山东中医药大学社团联合会各部门职责
（草案）
一、主席团
（一）主席 全面负责社团联合会内部工作，传达校团委工作指示和任务，协调社团与社团，社团与社团联合会及其他部门的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况。
（1） 提名学生社团联合会常设机构工作人员；
（2） 领导学生社团联合会常设机构完成学生社团联合会日常工作； （4） 代表学生社团联合会对外开展工作；
（5） 制定每学期工作计划并领导学生社团联合会常设机构人员执行学生社团联合会工作计划；
（7） 其他有学生社团联合会主席执行的职权。
（二）副主席 监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总责，代表主席和各部出席各社团活动及会议，审批新社团成立申请。
二、秘书处
负责社团联文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订并下发会议通知，同时重点做好以下工作
1、每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；
2、负责学期末收集各社联各部门工作总结，在此基础上，做好社；联本年度的总结
3、负责社团办公室的日常工作及物品管理。
4、负责学生社团的档案管理。
5、负责其他相关事宜。
三、财务部
1、负责对各社团活动预算进行审核，按通过后的预算给予监督指导。
2、实行财务公开，定期向社联汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次；
3 负责向各社团主管财务的同学解释财务制度； 4社团换届时，负责办理社团设备和财务的移交。
四、社团部
1、负责指导做好新成立社团的申请、注册、填表工作、
2、指导各社团做好每学年年初社团注册、社团成员登记、指导各社团做好活动登记。
3、协助主席团审批各社团大型及重点活动的活动方案。
4、负责学期末收集各社团的工作总结，在此基础上做好全校学生社团活动的年度总结； 五 活动部
1、完成团委老师布置的相关工作。
2、负责以社联名义筹划组织各项活动。
六、外联部：
1、为社联举办的大型活动联系社会赞助。
2、负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流；
3、做好与各社团的日常联系。
七、宣传部
1全面负责社联各项活动的宣传。
2每学期至少对社联工作进行一次全面性总结宣传；
3 负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等；
4 充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社联及各社团的工作。
