经济系办公室十月活动总结
本月，经济系办公室在院团委以及系指导老师的细心指导下，工作的开展取得了一定得成果。办公室的制度逐渐健全，配合系里的活动也更加主动，效率更高了。
回顾这一个月的活动，虽然有点累，但更多的是感受到了充实。本月系里的主要活动是运动会。办公室的职责则是与体育部，女生部一起督促运动会前期工作的准备以及其善后工作的完成。同时，办公室还配合生活部，学习部，纪检部完成好系里的日常工作，负责每天通知的上传下达。
在运动会的前期准备期间，办公室与体育部及女生部及其他各部一起，每天到操场上看方阵队练习正步、体操，给运动员们加油鼓气，为运动员们添置一些必备的营养品及体育用品。
运动会进行的两天里，办公室的主要任务是提前一小时通知所有相关运动员进行检入，并及时贴出相关成绩及喜报。在各部门的努力配合下，使得运动会的后勤工作有序的开展。
运动会结束后，办公室还要将在运动会期间获得名次的同学的荣誉证书填写完毕，同时清点运动会前期准备期间以及后勤工作期间的所有开销，进行统一报账。
除运动会外，办公室对于日常活动也不敢有丝毫怠慢。不论是出通知还是写通报，都尽力完成。然而，在活动进行的过程中，也伴随了一些问题的发生。这些问题主要出在日常工作上，其主要表现在以下几方面：
一、办公室对于通知的发放，效率总是不够高。通知贴出去应该不仅仅只是赶在事件发生之前一点点。例如，生活部要在周三检查卫生，那么通知应该在周一就贴出来，而不是拖到星期二。关于这个问题，办公室不仅仅要加强与老师之间的交流，更应该要加强与其他各部门之间的沟通。
二、办公室成员与老师之间的的沟通还不够，以致出现了老师办公室没有办公室成员值日的现象。为此，办公室制作了值日表，相关的成员值日必须去老师办公室值日。
三、办公室副主任着力于与干事的沟通，以致于忽略了与老师的沟通。每次在老师办公室值日时只仅仅是帮忙一些细小的文书工作，对于系里日常出现的一些情况却极少进行反馈。在今后的工作上，办公室会加强与老师之间的联系，向老师及时反馈学生之间的事。
对于以上出现的种种情况，相信办公室会逐渐改善，在今后的工作中扮演着更重要的角色，为系里活动的正常进行更出一份力。
经济系团学会办公室
2009-11-1.
