济宁市任城区政协机关 重点工作流程手册
2014年5月
济宁市任城区政协机关主要职责
济宁市任城区政协机关设十一室和一个中心，即办公室、研究室、委员工作室、提案工作室、经济工作室、人口资源环境工作室、教科文卫体工作室、民族宗教港澳台侨工作室、文史资料工作室、农业工作室、学习和法制工作室和机关老干部服务中心，是政协济宁市任城区委员会的工作机构，承担为区政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能服务的各项工作。其主要工作职责是：
一、负责区政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议等会议的会务工作。
二、组织实施区政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议作出的决议、决定；负责组织各街道镇政协工作办公室和委员开展调研、视察等经常性活动，反映委员的意见和建议，征集、交办委员提案。
三、组织学习统一战线和人民政协政策、理论；掌握、总结区政协工作情况；推广其他县（市、区）政协工作经验。
四、负责政协工作的宣传、报道，团结各界人士，搞好内外交流，为促进经济社会发展服务。
五、负责联系省政协办公厅、市政协办公室、各县（市、区）政协机关；负责与区委、区人大、区政府有关部门的联系，互相配合、协调工作。
六、负责联系历届区政协委员、各民主党派和区工商联等人民团体，处理好共同的有关事务。
七、负责办理区政协的公文和日常公务，处理群众来信来访。
八、负责区政协重大活动的后勤保障工作和管理机关经费。
九、负责职权范围内的人事工作。
十、承办市政协办公室、区政协领导交办的其他事项。
济宁市任城区政协办公室主要职责
一、区政协办公室是区政协的综合性办事机构，负责区政协机关的日常事务。
二、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议、专题座谈会以及以区政协名义召开的各种会议的会务工作，负责区政协重大活动的筹划、组织工作。
三、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议决议和决定的具体组织实施工作。
四、负责区政协委员调研、视察、考察、座谈、研讨等日常活动的服务工作。
五、负责同市政协、区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室及有关部门的联系、协调工作。
六、负责制定政协机关工作计划、工作制度、工作人员的考核及政协机关岗位责任制的落实和检查。
七、负责区政协机关的人事、行政、财务、接待、车辆、文档的管理工作及信息传达、报刊收发、后勤服务、安全保卫等日常的事务性工作。
八、完成区政协及区政协领导同志领导交办的其它工作。
张振全同志职责分工、办事流程及承诺时限
1、职责分工：主持区政协办公室全面工作，分管综合协调、财务工作，负责同市政协、区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室及有关部门的联系、协调工作。
2、办事流程及承诺时限：
落实区政协工作部署：按区政协重要会议和区政协主要领导部署要求接收任务→分解安排任务→调度任务进展情况→按要求汇报。根据会议精神及领导要求第一时间分解安排任务，及时调度任务进展情况，按要求汇报、反馈任务办理情况。
沟通协调工作：按区政协领导要求确立协调事项→和相关部门单位进行沟通、协调→调度工作进展情况→总结汇报。需要沟通协调的事情第一时间协调部署，并按要求反馈、汇报情况。
王如旭同志职责分工、办事流程及承诺时限
1、职责分工：分管机关党建、绩效考核工作，主持区政协机关老干部服务中心全面工作，负责区政协机关党的群众路线教育实践活动工作。
2、办事流程及承诺时限：
集体学习工作：制定办公室学习计划和配档表→按照计划配档表要求，拟定学习时间、学习内容和形式→确定学习时间、地点、参加人员、学习内容、形式→下发学习通知→组织学习→学习活动总结。根据需要，及时编发简报、信息或上报新闻单位。
领导班子民主生活会：确定民主生活会议题→确定会议时间，发出会议通知→召开会议→会后落实。对于存在的问题，一般应在一个月内制定好整改措施。
老干部工作：拟定老干部活动内容和形式、时间、地点、参加人员→报分管副主席、主席同意→下发通知→组织活动。根据需要，及时编发简报、信息或上报新闻单位。
孟超同志职责分工、办事流程及承诺时限
1、职责分工：分管行政、档案、接待、车辆管理工作，联系驻村联户工作。
2、办事流程及承诺时限：
行政会务工作：按区政协办公室主要领导部署要求接收任务→分解安排任务→调度任务进展情况→按要求汇报、反馈任务办理情况。根据领导要求第一时间分解安排任务，及时调度任务进展情况，日常性工作即时办理，会议、视察、调研等活动提前1天完成准备工作，按要求汇报、反馈任务办理情况。
档案管理工作：接收档案→档案分类→档案整理→档案移交。根据工作情况随时接收需归档文件，每年7月、12月对文件进行分类整理，装入档案盒。按区档案局要求及时办理需移交档案的交接手续。
汤菲同志职责分工、办事流程及承诺时限
1、职责分工：分管收文处理、网络信息管理和机要保密工作，做好主席会议和常委会议的筹备工作，完成领导交办的其他工作任务。
2、办事流程及承诺时限：
收文处理工作：做好上级或同级来文的登记→送研究室初审并签批→当天内报经领导传阅，紧急来文加急办理→按规定留存、归档、清退或销毁。
按来文要求及时处理
网络信息管理工作：收到需要上传到政协网页的文档和其他相关资料→进行编排，报相关领导审阅→发布信息
按照活动时间节点及时发布信息，做到信息的及时、准确。
济宁市任城区政协研究室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
一、研究、宣传统一战线和人民政协的理论、政策，为区政协开展工作提供参考意见和资料；完成区政协和区委交办的研究课题。
二、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议及其他重要会议报告、领导同志讲话和有关文字材料的起草、修改、把关。
三、负责起草区政协年度工作计划及总结。
四、参与区政协各专门委员会组织的调研、视察活动和重要调研报告的修改、把关。
五、负责区政协工作的宣传报道工作；收集各界人士的意见和建议，编发《任城政协工作》，及时更新政协网站内容。
六、做好社情民意的搜集、汇总和上报工作。
七、完成领导交办的其它工作。
二、综合文稿起草工作流程及承诺时限
1、接受任务、明确主题：根据区委领导安排的任务，全面准确领会领导意图，明确文稿主题、目的、背景和要求；
2、分解任务、起草初稿：根据综合文稿的侧重点，明确文稿起草的分管副主任和相关科室，安排责任人员结合工作实际，认真细致起草初稿；
3、审核把关、上报稿件：起草完成的初稿交由研究室主任审核修改把关，修改完善后将稿件及时上报区政协领导；
4、提升修改、报送定稿：根据领导的修改意见建议，进一步修改，文稿完善后上报定稿。
5、会后印发，编辑存档：安排听会人员听会，并根据领导在会上的讲话认真修改，需要印发《任城政协工作》的按照时限要求及时印发。相关科室及时存档，年底将文稿汇编成册。
常规性领导讲话提前3天报区政协领导；综合材料、汇报材料等，提前1周准备，提前3天报区政协领导；政协报告提前2个月准备，提前2周报区政协领导；党政联席会提前1周准备，提前2天报区政协领导；对应急文稿按照时限要求保质保量完成。
三、综合调研工作流程及承诺时限
1、确定调研主题：按区委工作重点和区政协领导要求，根据工作实际和发展需要确定调研主题。
2、分解任务目标：根据调研课题，分解任务目标到科室。
3、开展调查研究：根据调研方案，按照调研的内容、目的、对象、地点、时间、范围及方式进行调查研究。
4、形成调研成果：调研结束后，汇总分析调研资料，形成调研报告上报区政协领导。
5、调研成果转化：将调研成果应用于实际工作，指导实践。
对常规调研，年初拟定调研课题，任务分解到季度、到科室；做好调研报告的把关。 济宁市任城区政协委员工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责区政协委员和住区市政协委员的联络工作，负责区政协委员学习、培训、管理等工作。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。
4、做好与街道、镇政协工作办公室、委员活动小组的联络工作，组织各种参观考察、座谈和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、加强与省、市政协和各县市区政协委员工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。
6、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。 济宁市任城区政协提案工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。起草提案工作报告和提案审查报告。
2、负责本专委会的日常工作，做好提案的征集、整理、交办、督办、征询反馈意见和与承办单位的联系工作。
3、严格执行《提案工作条例》，提高提案质量、办理质量和服务质量，认真负责的向政协全体委员会议、常委会议和主席会议报告工作。
4、组织好本专委会的会议，积极开展学习、调研、视察等活动，为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、加强与省、市政协和各县市区政协提案工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。
6、完成领导交办的其它工作。
二、工作流程及承诺时限
提案征集→提案整理→审查立案→提案交办→提案督办
征集提案的通知在每年开大会之前，提前1个月发出；提案办理的过程一般不超过三个月。
济宁市任城区政协经济工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，参与有关经济方面的重大决策前的讨论，就改革开放和经济建设中的一些重要问题开展调研、视察、考察、座谈等活动，积极参政议政，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。
4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
6、加强与省、市政协和各县市区政协经济工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。
7、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协人口资源环境工作室
主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就人口、资源和环境等工作中的一些重要问题开展调研、视察、考察、座谈等活动，积极参政议政，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。
4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
6、加强与省、市政协和各县市区政协相关工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。
7、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协教科文卫体工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就全区大政方针以及有关科技、教育、文化、卫生、体育方面的重要问题调查研究，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。
4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
6、加强与省、市政协和各县市区政协相关工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。
7、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协民族宗教港澳台侨工作室
主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就我区民政团结、宗教关系和谐、侨务政策的实施和港澳台胞联系等方面开展调研、视察、考察、座谈等活动，积极参政议政，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。
4、了解和掌握我区台胞台属、侨胞侨属的基本情况，开展对台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞及外籍华人的联谊活动，广交朋友，联络友谊，积极反映社情民意，为委员在港澳台侨方面知情参政、建议献策、履行职能创造条件。
5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
6、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。
7、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协文史资料工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，负责文史资料的征集、整理、研究、编辑、出版、发行工作，发挥文史工作存史资政、团结育人的作用。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议，提出提案。
4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
6、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。密切与外省市政协文史部门和省市史学、文化等部门的联系，开展协作和交流活动。
7、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协农业工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，参与有关农村工作方面的重大决策前的讨论，就农村工作中的一些重要问题开展调研、座谈等活动，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。
3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。
4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
6、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。
7、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协学习和法制工作室 主要职责、工作流程及承诺时限
一、主要职责
1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。
2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就国家和社会法制建设中的重大问题，开展专题调查、座谈讨论等活动，向国家机关及其有关组织提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。
3、广泛联系委员和各界人士，宣传和贯彻国家宪法和各级法律、法规，帮助委员了解社会和法制建设的情况，听取和反映他们对社会和法制建设方面的意见和建议。
4、对区人大常委会、区政府及其有关部门委托讨论的法律、法规和有关问题进行研究讨论，提出修改意见和建议。
5、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。
6、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。
7、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。
8、完成领导交办的其它工作。
二、调研视察工作流程及承诺时限
1、拟定调研视察工作方案。
2、报分管主席签署办理意见。
3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。
4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。
5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。
6、提请主席会议、常委会议审议通过。
7、主席签署批办意见。
8、办公室印刷并送发调研视察报告。
按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。
济宁市任城区政协机关老干部服务中心
工
作
职
责
一、认真贯彻执行党的老干部工作方针、政策和省市区委的有关规定，做好老干部政治和生活待遇的落实工作。
二、负责老干部的政治学习、参加会议等政治活动的组织服务工作。
三、认真做好老干部医疗及外出的服务工作。
四、经常了解和关心老干部生活和身体状况，进行家访，及时反映他们的要求和意见，为老干部的工作和生活提供方便。
五、负责安排老干部看病、参加政治活动用车。
六、负责组织老干部开展身体力行的文体、娱乐、参观等活动。
七、负责组织参加区委、区政府和相关部门单位组织的老干部活动。
八、完成领导交办的其他工作。
