2012常熟房地产博览会暨婚育婚庆博览会
策划方案
背景分析
2012江苏·常熟房地产博览会暨婚育婚庆博览会将会在9月29日~10月1日(共三天)隆重举行。经过多年的品牌积淀,常熟房地产博览会暨婚育婚庆博览会已经成为苏州地区具有一定影响力的房产与婚庆交易盛会。
2011年“限购令”有如达摩克利斯之剑被高悬着,同时,收紧的金融政策抑制了一部分购买力。在这样的高压态势之下,常熟房地产市场投资性、投机性需求初步得到抑制。
然而随着适婚人群的增加,婚姻带来房屋居住刚性需求的压力也不断膨胀,进入2012年下半年银行借贷渐渐放宽,面对这样的形式,如何在即将到来的博览会上,借婚育婚庆之东风打破房产市场的冷淡,创出辉煌业绩,迎来房地产业的收获,成为本案需要解决的问题之一。
随着80后90后年轻人的成长,正如一股强劲的暖流推动着整个婚庆产业的蓬勃发展。在本届婚博会上,如何结合结婚产业链上的婚纱、摄影、策划、珠宝、房产、旅游等新婚服务和产品,为适婚人士打造“一站式婚庆服务”,是本案需要解决的另一问题。
展会目标
本次展会旨在打造区域性城市房地产及婚庆交易博览品牌,使之成为整个苏州地区的产业亮点。同时也为广大市民和房地产开发企业、婚庆企业及相关产业的商家,提供一个便捷而顺畅的信息交流和展示平台,以推进常熟及周边区域城市房地产及婚庆市场的共同繁荣。
核心策略
系统形象设计
为了更好地向市民宣传本次展会,我们为本次展会设计了系统完整地展会形象,从而增强全民关注度,进一步提升房博会和婚博会的品牌影响力,有效提升
参展商品牌知名度、美誉度,有力促进销售。
创意展会活动
组织一场“我们结婚吧”的T台婚纱珠宝时尚秀,为常熟市民准备一道时尚的视觉大餐,也为常熟新娘展现出时尚经典的华丽蜕变。同时,配合展会现场的一系列活动,着力将本届博览会打造成业界一场规格最高、规模最大、影响最广、效益最强的盛会。
系统形象设计
结合本届房产会和婚博会相结合的主题,我们一方面采用抽象的方式表现宋代的方塔和现代的高楼、别墅,从古及今地表现常熟建筑的发展变化,侧面展现常熟人居环境的变迁。另一方面,结合玫瑰图案与色调表现出婚博会的喜庆与温馨之感。在一张主题画面上将本次展会的两个主题浑然一体地表现了出来,给市民留下深刻直观的印象。
创意展会活动
开幕式活动
流程:
时间:8:30——9:00
(1) 所有的工作人员按照任务分配进入工作状态。
(2) 开幕式流程:
a.礼仪小姐就位,各单位依次进场;
b.由主持人宣布领导入场;
c.由市领导触摸启动球宣布开幕式正式开始,门口钻石星城的道具启
动,鸣炮以示欢迎,;
d.领导致辞;
e.开始“我们结婚吧”为主题的婚纱珠宝秀;
f.领导参观本次展会,发放纪念品和宣传资料;
g.欢送领导离去,开幕式结束。
“我们结婚吧”的T台婚纱珠宝时尚秀
创意:婚姻是人生的一个重要阶段,婚纱、婚房就是婚庆产业上的两个重要环节。故而,我们设计以“我们结婚吧”为主题,将家的造型运用在T型舞台背景上,通过模特们凭借曼妙的身段展现各件美轮美奂的婚纱以及高贵典雅的珠宝,为观众奉献一场雍容、华美的视觉盛宴。一方面诠释本次展会主题,另一方面展会吸引人气。通过本活动,可以吸引房产公司、婚纱影楼、珠宝公司等企业作为赞助商积极参与其中。
钻石星城
创意:在本届展会的舞台前方设计有钻石造型的展示道具,命名为“钻石星辰”,将结婚钻戒的钻石元素与房产元素相结合,寓意常熟的房产和婚庆行业璀璨出众。“钻石星辰”下方装饰画面,既可设计宣传画面,亦可用于招商。自此次展会开幕式启动开始,“钻石星辰”即开始旋转,流光溢彩,象征常熟婚庆与房产的发展将源源不断,生机勃发。
前期活动
真心相伴 实惠到家
创意:针对有着刚性需求的购房者和婚礼服务的新人,必然要从切实的优惠出发。所以,我们将“真心相伴 实惠到家”作为活动主题,通过“发放商户优惠券”的形式把3天的展会变成至少2个月的关注期,把全市消费者的购房需求信心提前调动并掌握于手中,同时让消费者的购买行为引而不发,直到展会现场集中爆发出来。
活动形式:
(1) 在8月下旬~9月上旬,可通过《常熟日报》定期发放本次展览会的
优惠券,此优惠券只限展会现场使用。
(2) 优惠券的制作,可根据招商情况,每期发布不同的优惠信息,这样一
方面为商家宣传产品,,另一方面为消费者提供更多的优惠信息,同
时促使其主动关注本次展会信息,为展会吸引人气,达到双赢的局面。 现场活动:
首先要明示规则,包括:
(1) 在显著位置公布细则,可在各参与活动企业内张贴统一海报,说明细
则;
(2) 另外,优惠券的使用时间只限现场。如各参展企业自愿延长使用时间
可进行补充说明。但消费者在非展会时间内购买不受组委会保护,也
不享受其他优惠。
现场活动
(一) 逛展会,拿护照,赢礼品
每个进场观众都可领取一份参展图和自由行护照。在展区设立多个护照盖章点(盖章点可招商),观众集齐3枚章(可根据赞助商数进行调整)即可领取礼品一份。(礼品由赞助商提供或筹委会统一安排)
通过此活动可带动人气,实现场内无死角。为保证活动效果,除在各个盖章点设立指示外,在所有的现场平面图上都要标明盖章点。这样对拥有盖章点的赞助商是一个很好的宣传。
(二) 路路通,人人猜
展厅道路两边是布展单位,利用通道设计许多小纸条,内容是关于一些企业的小问题,参观者可以取下自己会的,到相关企业去领奖。这样可以吸引消费者主动了解商户信息,在潜移默化的互动中宣传了企业信息。在问题的设计时亦可以考虑招商。
(三) 其他活动
(1) 进门抽奖:所有消费者可凭当日签订的买卖合同进行抽奖。
(2) 知识讲座:可邀请相关行业专家就一些主题来开设讲座。
组织安排
(一) 前期筹备
时间:从 8月开始,直到活动开幕。
(1) 成立筹委会;全面统筹安排会展工作。
(2) 坚持风险共担,利益共享,联合筹办的原则,筹委会统一调度,统
一分配,使各项工作逐渐展开,并行不悖,以至有更多的时间来相互协
调。
(3) 成立现场负责小组,对接现场施工,安排现场活动。
由筹委会组织成立现场负责小组,分为工程部、礼仪部、会务部、保安部、急事办等;工程部与参展商布展负责人进行对接,协调布展施工中遇到的所有问题,负责协调、管理参展商展位用电、会场照明及空调用电以及展会期间的广播、开幕式音响设备的使用;礼仪部联系活动现场活动服务,并准备好活动所需的物品;保安部,由公安、保安和消防人员来维持现场秩序和安全:会务部负责确定各单位的参加人数、活动材料、资料和调查表的发放和收取,并组织清洁员负责会场卫生:现场各种设备仪器的租用等等;最后其他的各种应急道具的租用问题由急事办处理。
(4) 根据本次房展会的参展情况、会场的整体设计和展位布置规划,制
作出会场的正面效果图和俯视图,以及平面图。
(二) 展会现场
(1) 设立服务台,所有工作人员佩戴工作证进入工作状态。
(2) 仪器设备工作状态的检查。
(3) 现场的后勤服务通道保持良好运转.
(4) 发放纪念品和宣传资料。
(5) 活动结束后由工作人员整理并交给保安人员封场。
(6) 当天活动结束,做好善后工作,并分派第二天的工作。