2012年XX婚博会筹备计划
一， 展会信息
1， 展会时间：初定2012年5月1日---3日
2， 展会地点：初定XX世茂广场
二， 展会协作单位
1， 拟邀XX广播电视台、XX日报社、XXE网、XX世茂广场等媒体与展馆平台合作
三， 展会筹备时间表
1，2012年3月5日前确定场地信息。
2，2012年3月3日---3月7日，与XX广播电视台、XX日报社、
XXE网等拟合作单位沟通
3，2012年3月8日---3月10日，确定展会具体实施细则。相关单
位协议签署
4，2012年3月11日---3月15日，办展相关手续审批
5，2012年3月11日---3月19日，展会宣传资料设计制作，媒体
平台确定。
6，2012年3月20日---3月31日，展会推广及招展招商开始。展
览报名
7，2012年4月19日—4月20日：资料汇总、展品审核
8，2012年4月21日---4月30日：编印展会会刊，各参展单位展位设计
9，2012年4月日---4月30日：展商布展
10，2012年5月1日—5月3日：展览时间（具体时间待定） 四， 展会相关筹备工作细节及人员安排
（一），场地：
1， 确定场地档期：布展、展览及撤展时间总体预计8天 2， 确定场地面积，展位划分及位置设计
3， 确定场地费用，租赁费用、用电及其他费用
4， 确定布展情况，布展承办方、费用、布展时间（含撤展） 5， 场地协议及提供审批所需相关手续证明
（二），协作单位：
1， 沟通所需资料准备
2， 合作方式沟通确定
3， 联系人确定
4， 细节商讨，方案确定
5， 合作协议
（三），手续审批
1，审批程序及所需资料
2，审批时间控制
3，审批完成及各类限制条件明确
4，方案指导修改
（四），宣传推广
1，展会LOGO设计，主题及口号设置，宣传主色调确定
2，平面及动画宣传资料设计制作，海报、宣传册、电视宣传广告3，媒体平台确定，广告投放方案
（五），招展招商
1， 招展招商资料设计制作，
2， 对象确定
3， 招展招商条件确定，优惠政策设计
4， 人员安排及区域划分
6， 具体实施及参展协议
7， 资金管理
（六），展商资料汇总、会刊编辑
（七），会展事务
1， 布展制度制定，展商联系人确定
2， 布展现场管理
3， 场地方联系沟通
4， 现场广告整体方案实施
5， 展览现场管理
6， 展会活动组织实施
7， 突发事件处理
（八），财务管理
1，财务总控，流水账及票据管理
2，现金管理
