黑龙江建筑职业技术学院
毕业论文撰写格式规范
一、论文的构成
毕业论文由题目、摘要及关键词、正文（绪论、主体、结论）、参考文献、附录、致谢等几部分构成。
二、毕业论文各组成部分的内容要求
（一）封面
毕业论文封面参考《学生顶岗实习手册》封面。论文的题目位于封面中端，学号、姓名、专业、指导教师、成绩、完成时间等分列两栏，位于封面底端，项目名需对齐。
（二）题目
题目，也称标题，是以恰当、简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，并且能够直接反映毕业论文的中心内容和学科特点。题目应力求简短精炼、明确得体、新颖醒目、文题相扣，题目一般不超过20个字。
（三）摘要
摘要是论文的缩影，是对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括和浓缩，便于读者了解全文的梗概。
摘要在语言上应当短小精悍，提纲携领，言简意赅，重点突出。篇幅应控制在300字以内。摘要部分应翻译成英文（外文）。
（四）关键词
关键词是从论文题名、正文或摘要中提取的能表征论文主题内容的具有实质意义的词语，关键词一般3—5个。关键词的排列顺序，一般按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词应翻译成英文（外文）。
（五）正文
正文是毕业论文的主体和核心部分。包括：绪论、主体和结论三部分，正文一般还包括附加的文献、引证、脚注。
1.绪论
作为第一章是毕业论文的主体开端，用来阐述论文的背景及目的、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应达到的目标，也可以用以说明论文的整体结构。
具体内容可以包括：（1）选题背景及意义；（2）研究的目的和价值、意义（理论与实践意义）；（3）目前国内外的研究状况（及其缺憾），或者进行文献综述；（4）研究的范围与角度；（5）研究方法和切入点；（6）全文体例安排；（7）其他与研究论证有关的特殊问题。
2.主体
论文主体，也称本论，是论文的核心内容，包括研究、分析、论证以及学术见解形成的所有过程，是对研究工作的详细表述。它包括文献资料的综述，一般由标题、文字、表格或公式等部分组成。该部分要运用各方面的理论研究方法分析问题、论证观点，尽量反映出学生的研究能力和学术水平。
主体的撰写，要求论据和论点准确、清晰、实事求是、简短精炼、合乎逻辑。主体正文中可以在论证和研究具体问题之后使用“小结”。
3.结论
结论，用于总结性地说明毕业论文的最终研究成果及其价值，是全文的思想精髓和文章价值的体现。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体。结论在文字用语上不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
内容一般应包括：（1）论文的基本观点；（2）对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；（3）论文的主要创新点（及其主要理由）；（4）论文的局限、不足和遗留未予解决的问题。
（六）正文内的标题用法
论文正文中的每一部分都应有清晰的标题。每一级标题，都应当能够准确地概括所辖内容，要求提纲挚领，点明主题，做到文题相符。标题使用加粗字并用中文标号按顺序标明。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。
采用汉字层级标题制的，不提倡使用章和节两级标题。第一级标题应当是“
一、”，之后依次为“
（一）”、“1．”、“（1）”，再之下，可以是“其一”或者“第一”等。
采用阿拉伯数字层级标题制的，采用各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等。各层次的序号均左顶格起排，后空1个字距接排标题。
（七）参考文献
为了反映论文的科学依据，以及表明作者尊重他人研究成果的严肃态度，并向读者提供有关信息的出处，应在论文之后列出参考文献。
参考文献是论文的最后一部分，指作者在毕业论文工作中所参考的文献，是毕业论文不可缺少的组成部分。毕业论文的引用文献必须在文中引用处体现出来，按作者、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、章节或起止页码排列。如列出多位作者的参考文献，应按作者姓名的汉语拼音依次排列，外国作者按其姓汉语翻译的拼音排序；同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列，其著作一律排在论文前面。引用在网络媒体首次发表研究
成果的，必须注明网址；对于非首次发表的网络资料，必须注明其首次发表的媒体名称。
参考文献中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。每条文献的项目必须完整，诸项缺一不可。
（八）附录
有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性，或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等，但是又有其特定价值的，可以编入毕业论文的附录中，位于全文的末尾。附录是作为论文主体的补充项目，但是，不是必需的组成部分。
下列内容可以考虑作为附录编于论文之后：（1）为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录， 对了解正文内容有用的补充信息等。（2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。（3）不便于编入正文的罕见珍贵资料。（4）对本专业同行有参考价值的资料。（5）某些重要的原始数据、框图、结构图、统计表等。
附录的序号用A，B，C……系列，如附录A，附录B……。附录中的公式、图和表的编号分别用（A1），（A2）……系列；图A1，图A2……系列；表A1，表A2……系列。也可以使用附录一，附录二，附录三……系列。
（九）致谢或者后记
在文章结尾处，通常以简短的文字，对论文过程中曾给予自己指导、帮助过的老师，或者其他对于毕业论文的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短。
致谢或者后记部分，并非必需。致谢和后记，可以分别设置，也可以统一为一部分，统一为“致谢”或者其他名称，一般在正文之后。
后记或者致谢的内容，包括：（1）对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；
（2）对在研究工作中提出建议和提供帮助的人；（3）对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；（4）对其他应感谢的组织和个人。
三、毕业论文的版面要求
毕业论文原则上必须上交打印稿和电子文档，如果确因特殊情况，不能提交打印稿和电子文档的，允许在《毕业生顶岗实习手册》中指定的位置书写毕业论文。如果提交打印稿和电子文档，作如下版面要求：
（一）毕业论文打印用纸要求
并统一采用A4纸，单面打印。
（二）封面设置
字体和字号要求
学校名称：2号楷体-GB231
2论文性质：1号楷体字
论文题目：2号楷体-GB2312
副标题：4号楷体字
学号、姓名等：4号楷体字
论文编号：4号楷体字
所有项目集中，不标页码。
（三）页面设置
学生毕业论文统一用16K纸纵向打印页边距要求上下边距为2.5cm，左右边距为2.0cm。
（四）页眉、页脚设置
毕业论文正文部分需编排页码并设置页眉。
页眉：用小四号宋体，居中排列，每字间空一格。
页眉内容：“黑龙江建筑职业技术学院毕业论文”。
页脚：用５号宋体，居中排列，页脚内容为页码。
（五）目录、题目、摘要、关键词
1.中文
论文题目为3号黑体字，可分一或两行居中打印，论文题目下空一行打印[摘要]二字用4号黑体字，再空一行打印内容用小四号宋体字。摘要内容下空一行打印[关键词]用4号黑体字，其后是关键词，用小4号宋体打印，每个关键词之间空两格。
2.英文
英文题目、摘要、关键词自成一页，放在中文摘要页之后。
英文字体： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”。
英文题目： 使用三号字加粗。
英文摘要： 论文题目下空一行写摘要。“[摘要]”两字使用四号字，并加粗。英文摘要具体内容使用小四字。
英文关键词： 摘要内容下空一行写关键词。“[关键词]”使用四号字并加粗。每个关键词使用小四字，每个关键词之间空两格，不要使用标点符号。
（六）正文、标题、作者签名、注释
正文按照自然段依次排列，每段起行空两格，回行顶格。字数一般在5000-10000字，用4号宋体字打印。
（七）图表的用法
1．图的用法
毕业论文内需要使用图时，图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。尽量采用计算机绘图，图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
2．表的用法
毕业论文内需要使用表时，表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。
表应精心设计，应当结构简洁。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表序及表名置于表的上方。
（八）标题
正文中每一部分都应有清晰的标题，并用中文标号按顺序标明。
正文一级标题位于上部居中位置，用小3号加粗宋体打印。正文二级标题，位于页面左端，顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点，用4号加粗宋体字打印。第三级和第四级标题均空两格放置序数，后空一格接标题内容。第四级以下单独占行的标题顺序采用
A.B.C ….和a.b.c…两层，标题均空两格放置序数，后空一格接标题内容。
正文中对总项包括的分项采用⑴⑵⑶…单独序号，对分项中的小项采用①②③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
（九）作者签名
紧接在正文下空两行，由作者亲笔签署。
（十）参考文献、附录部分
参考文献
作者在写作过程中使用过的主要参考文献。论文正文中须标识参考文献编号，按出现顺序用5号标识，置于所引内容最末句的右上角。参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。
附录
附录名称使用小四号黑体字加粗，居中放置。另起一行空两格，使用5号宋体字标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。
四、毕业论文的装订
毕业论文需单独装订并作为《学生顶岗实习手册》的附件与《学生顶岗实习手册》一起交到校内指导教师处。
