港龙湾公司文件
仓库管理要点
一、建账
1、总仓库
(1) 建立电子版仓库账簿
(2) 自动打印出入库单
2、小仓库
(1) 健全出入库制度
(2) 每日出入库汇总表
(3) 每月定期盘点
3、会计
(1) 按物品分类建账
(2) 建立金额账(以仓库帐为明细依据)
(3) 加强进出仓的监管和核对
(4) 加强盘点制度
二、账账核对
1、总仓库与小仓库核对:每日核对进出帐。
2、总仓库与会计核对:每日进出汇总数和月度库存数。
3、总仓库与采购(或供货商)核对:确保货款无错漏。
4、总仓库帐与总仓库实物(仓管员)核对:确保账实相符。
三、整理仓库
1、仓库编号:总仓库分
1、
2、3号仓。小仓库分康乐部仓库和俱乐部仓库,康乐部和俱乐
部可根据实际再分为
1、
2、3号仓。
2、货架编号:按一个货架一个号,顺序编排。每个货架可从上到下编A、B\\、C层,即如:
1-A,1-B,1-C。
3、物品分类存放:按第四部分“物品分类存放。
4、做好进销存卡:每一物品设一个进销存卡,进货或出货均即时登记,同时计算其存量。
5、摆放整齐:无杂物、无废品、无尘污、无霉变、无虫害。
6、处理废品:将无用的废品变卖或清除。
7、处理滞用品:将需然有用,但已不用的物品出售处理。
四、物品分类
1、公司运营物品分类
(1) 烟酒
① 洋酒
② 白酒
③ 红酒
④ 啤酒
⑤ 香烟
⑥ 雪茄
⑦ 其他烟酒
(2) 饮水
(3) 食品
① 水果
② 点心
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③ 肉食
④ 其他食品
(4) 食具
① 杯
② 碟
③ 碗
④ 筷
⑤ 匙
⑥ 刀
⑦ 叉
⑧ 签
⑨ 其他食具
(5) 文具:笔墨、纸张、标牌、广告、计算器等。
(6) 用具:桌椅、电器、灯具。
(7) 工具
① 电工工具
② 清洁工具
③ 厨房工具
(8) 洁具:保洁消耗材料。
(9) 布草
① 制服
② 毛巾
③ 床单
④ 布或仿布用品。
(10) 其他:进出不频繁的用品。
2、建筑材料分类
(1) 土建材料
(2) 装饰材料
(3) 装修部件
(4) 废品
2/2行政部二〇一〇年六月十五日