岗位名称:行政专员
隶属部门:综合管理部
直接上级:总经理
直接下级:前台、清洁员、IT管理员
岗位职责
1.负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2.协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3.协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行;
4.负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5.负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
6.负责员工培训计划的拟定和实施;
7.负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
8.负责公司网络、通讯管理;
9.负责公司车辆调度和管理;
10.负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理;
11.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;
12.完成上级临时交给的其它事务性工作。
职责范围
1.文控文秘
2.组织活动
3.网络管理
4.后勤杂物
5.安全消防
6.厨房饭堂
岗位权力
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权;
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;
对各部门的安全隐患有限期整改权;
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权。
《行政专员岗位职责[定稿].doc》
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