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行政、培训专员岗位职责

发布时间:2020-03-01 17:54:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政、培训专员岗位职责

一、行政人事

1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度,并由新员工确认签字后进行归档。

2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。

3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知,通知的内容由会议主持拟定(注:会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要,纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。

4、考勤制度:行政、培训专员负责考勤工作,经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表,并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。

二、招聘及培训

1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划,了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘,做好详细的招聘计划。

2、经店长审核后发布招聘信息,收集筛选应聘资料组织安排职业说明会,协调经理安排面试。

3、做好培训计划,安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。

4、做好培训课程开发及课程整理,适时的根据市场情况研究新课程。

5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈,做好后续的培训跟踪。

6、针对在职员工的实际制定日常培训计划,组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。

7、招聘资料及培训资料进行及时归档。

三、其它工作

1、全面协助店长工作。

2、定期的与员工进行沟通,了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪,深究根本原因,彻底解决。

3、不断收集员工好的建议与意见,并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句,以示认可与鼓励。

注:因公司发展,以上条款将会不定期更新,并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。

每家加盟店独立拥有和运营

行政专员岗位职责

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行政人事专员岗位职责

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