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行政专员岗位职责

发布时间:2020-03-02 14:45:17 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政专员岗位职责:

1、负责接听来电,接待来访人员;

2、负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档。

3、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;做好员工社会保险的购买及缴交;

4、公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价;

8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面工作;

9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等;

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

12、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括购置、清点、维护、登记等;

17、负责内部维修的管理工作,保障各部门正常开展各项工作;

18、负责保持公司的环境清洁,每周进行一次大扫除,营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境;

19、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

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行政专员岗位职责
《行政专员岗位职责.doc》
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