行政专员岗位职责
主要负责行政后勤事务:
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;2.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;3.合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;4.台账登记清晰,及时更新;5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性;2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性;3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;4.保证车辆的车况良好,坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;2.组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;2.认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;3.做好礼品准备及接收统计工作;4.做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐;2.认真组织内部接待餐工作;3餐饮费用统计、控制;4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;2.对接外部相关部门;3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
《行政专员岗位职责.doc》
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