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商贸公司财务部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-05-21 08:35:55 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商贸公司岗位职责

岗位人员工作职责

一、商贸公司总经理工作职责:

1、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。

2、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。(根据实际市场状况,每月必须制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。)

3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。(随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况)

4、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)。(一周最少一次随机巡查)

5、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公司经营目标。(给财务要报表)

6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。

7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分发挥人员的工作能力,做到工作的行之有效。(时刻了解,洞察人员的思想状况和工作状态,发现异常,及时沟通,不能拖。)

8、建立例会制度,与部门负责人及时联络。(前期一周最少两次,顺了就只开个周例会,各部门负责人都要参加,他们需拿数据报表说话,总结上周,计划下周,你只要结果不要过程)

二、商超主管工作职责:

1、遵守公司各项规章制度。

2、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。

3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。

4、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。

5、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况(杜绝大日期产品的在架销售),核查门店商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。

6、协同业务员进行门店拜访(每月不低于10天),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。

7、对销售数据进行分析统计(每周进行统计分析)),特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。

8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的档期时间表),及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。

9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。

三、销售主管工作职责:

1、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。

2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道,并做出详细的达成方案,以确保执行到位。(每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解)

3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)并及时调整,真正做到过程+结果的双重管理。(每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整)

4、定期召开销售会议(最少一周三次),通报各渠道销售状况,网点拜访状况,市场检查情况,营销策略的调整方案,问题解决通报(销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)及销售人员的问题反馈。

5、根据公司管理制度,对本部门的管理制度进行细化和执行监督(加强时时追踪最为有效),使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。

6、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。

7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。

8、定期市场走访(2天/周的不定时不定线的巡查)。检查门店的商品陈列,库存,周转消化状况,陈列资源和物料使用率,产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,及时向公司反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。

9、协同业务员进行门店拜访(不低于2天/周/车辆),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,新网点的开发进店,新产品的铺市,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。

10、负责对重点门店销售费用的把控,门店合同谈判,并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。(做出重点门店的月销售报表,核算盈亏状况)

11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,提升售后服务水平,树立良好公司信用形象。

12、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。

13、根据公司规定,负责大日期产品审批、处理、调配,监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。

14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,督促业务员对各A类卖场档期及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。

15、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。(最少2天一次碰头会)。及时办理总经理交办的临时工作。

四、稽查主管工作职责:

1、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作安排。

2、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。

3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。(对办公室和仓库排出值日表及卫生要求)

4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。(例如拜访照片,陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传)

5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。

6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查),门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。

7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。

8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪(依据模板每日做动态报表,随时关注),及时向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。

9、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。

10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。

11、岗位职能监察。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态进行监察。

12、对所有稽查的项目要有稽查报告,根据碰头会议结果下达稽查整改通知,处罚准则和处罚通告。

13、稽查部主管的工作只对总经理负责,与部门主管并行,不受部门主管的工作干扰和限制。

14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。

15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。

五、会计兼录单员工作职责:

1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入;提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配(按三联单进行分配);系统数据的准确更新、备份保存。

2、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和金额的准确性。

3、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。(入库单按厂家进行分袋按月保存。)

4、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。

5、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。(每月最少两次盘点)

6、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。(每周参加经营例会)

7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。(次月5号之前)

8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数据,确保资金往来明细的准确性。

9、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。

10、人员的工资,奖金制表,并提交总经理审核后发放。

11、负责掌管公司的各类印章,对印章的使用要严格控制,对非正常的使用必须报请总经理批准,不得盖空白章。

12、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。

13、办公物料的采购,保管和发放。

14、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管,业务员通报,以防形成应收款。

15、完成公司交办的其他行政工作。

六、业务员工作职责:

1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店之间的业务合作关系。

2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。(将计划细分到每个门店,每个品类,每天的销售任务分配)。

3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,AB类门店的拜访每周不得低于一次)对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,分清待处理事项的轻重缓急,做到计划大于变化。

4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列)

5、根据门店的周期销售情况,保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存,询问店方仓库是否还有库存,将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。

6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。

7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反馈。

8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。

9、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。

10、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

七、驾驶员工作职责:

1、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日,进行日追踪,确保业绩达成)

2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。

3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。(业务员在沟通业务工作时,驾驶员做好门店的货区陈列整理,按陈列标准做到先进先出,并合理建议业务员控制上货的品项和数量)

4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护;新网点的开发,开发后提升对新网点的关注度,并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用,并开展促销拉动,使新网点能迅速成为有效成活网点。

5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度,发现问题及时提醒业务员进行商品的调换,加强商品的平移,将流转慢网点的商品调整到消化快的网点,减少商品因滞销造成的退换。

6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。

7、按照公司的车辆管理要求,每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。

8、做好车辆的日常维护(一月至少两次的检查车辆水,机油,空滤吹洗)、定期保养工作(按保养标准进行定期保养),按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记,保持车辆车况良好。

9、遵守交通规则,安全驾驶,文明行车,承担违反交通法规而受到的处罚和损失。

10、承担车辆因日常维护,定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。

11、妥善保管随车证件,并按时进行车辆维修、年检等工作。

八、仓管员工作职责:

1、做好仓库物料的收发存管理,按照先进先出的原则严格按流程要求收发,入库出库严格按照品名、数量认真核实。

2、了解商品储备状况,库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈,以便公司及时处理。

3、对商品实行分区存放管理,仓库区域划分明确,物料标识清楚,确保库容库貌的整洁卫生。

4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。(厂家配送单货物验收后要及时传递给财务,业务员调拨单进行日清月结)

5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存,做到账物相符。(自身做好日常的单品盘点)

6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

7、对仓库库存商品和物料负责,出库时坚决做到无单据不出库,物料无手续不出库。

8、时刻关注库存商品码放的不安全因素,并做好防火放盗工作。

9、退回商品要及时的整理,单独存放,标识清楚,及时提醒,以免影响商品的二次销售。

推荐第2篇:公司财务部岗位职责

财务部

财务部组织机构岗位内设:

主管→主管会计

一、财务主管岗位职责

(一)认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。

(二)负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。

(三)负责公司的财务、会计工作。

(四)负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。

(五)与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。

(六)审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。

(七)认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。

(八)定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。

(九)做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。

(十)每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。

(十一)负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。

(十二)做好公司财产的安全管理工作。

二、主管会计岗位职责

(一)负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计

审核工作。

(二)负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。

(三)协助编制收、付、转会计凭证。

(四)发票进项、销项的统计管理。

(五)负责每月盘点表的制作,参加实物盘点,根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理。

(六)月底应收账款的核对,销售欠单的核对。

(七)负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。

(八)负责与部分供应商的对账工作。

(九)搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。

三、会计岗位职责

(一) 审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。

(二) 负责累计赠送单的签收、统计、核准。

(三) 负责开具销售发票。

(四)及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。

(五)参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单

(六)参与会计凭证的装订、归档工作。

(七)完成公司及部门主管交办的其它工作。

(八)财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。

(九)及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。

(十)核销应付款,月底核对应付款余额。

(十一)打印会计凭证。

(十二)参与会计凭证的装订、归档工作。

四、出纳岗位职责

(一)负责日常备用金的保管及周转。

(二)做好货款的清算工作,及时录入货款回笼单、编制销售退货单。

(三)整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。

(四)及时编制银行日记帐,月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。

(五)参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。

(六)月末协助核对应收款。

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商贸公司分类岗位职责大全

行政主管岗位说明书

编 号:0201 岗位名称:行政主管

所在部门:本部

工作关系:

1、上级:总经理/副总经理(分管)

2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员

3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位

工作任务:

行政管理、安全管理和领导交办的工作。

工作职责:

1、负责本部的行政后勤管理工作。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。

5、负责公司车辆的总体管理。

6、负责本部的房屋租赁管理。

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

8、领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政办公费用的使用、控制情况。

3、安全指标完成情况。

4、公司本部固定资产的购买、使用情况。

5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。

6、房屋租赁管理的规范性。

7、上级领导综合评价。

聘用条件;

1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。

2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。

3、所需学历:本科/大专。

总经理助理岗位说明书

编 号:0202

岗位名称:总经理(事务)助理

所在部门:本部 工作关系:

1、上级:总经理/公司领导

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。

工作任务:

着重公司对外事务的联络、协调和处理。

工作职责:

1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。

2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。

3、协助总经理对外相关事务的处理。

4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。

5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。

6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。

7、负责公司商业活动的保密工作。

8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。

9、公司领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、对外公关的广度及效果。

2、会议安排和准备工作情况。

3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。

4、工作计划完成率。

5、上级领导综合评价。

聘用条件:

1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。

2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。

3、所需学历:本科/大专。

总经理秘书岗位说明书

编号:0203

岗位名称:总经理秘书

所在部门:本部

工作关系:

1、上级:总经理/公司领导

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构

工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。

工作职责:

1、负责公司一周主要工作安排。

2、负责相关信息的上下、内外沟通。

3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。

4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。

5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。

6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。

7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。

8、协助做好公司规章制度的汇总工作。

9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。

10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。

11、公司领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、信息传达的及时性和准确性。

2、文书档案管理的有序性和安全性。

3、会议的安排和准备工作的完成情况。

4、保密工作情况。

5、上级领导综合评价。

聘用条件:

1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。

2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。

3、所需学历:本科/大专以上。

系统管理员岗位说明书

编 号:0204

岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系:

1、上级:副总经理

2、下属:无

3、内部联系:公司各部门

4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司

工作任务:

根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。

工作职责:

1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发;

2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;

3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行;

4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;

5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;

6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;

7、负责MIS系统的保密工作;

8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。

考核内容(初定):

1、MIS系统的合理性、适用性。

2、MIS系统使用的安全性。

3、网站更新及时率。

4、信息系统更新及时率。

5、工作计划完成率。

6、上级领导综合评价。聘用条件:

1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。

2.工作经历:从事相关工作三年以上。3.所需学历:本科以上。

驾驶主管岗位说明书

编 号:0205 岗位名称:驾驶主管

所在部门:本部

工作关系:

1、上级:行政主管

2、下级:驾驶员

3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理

4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位

工作任务:

公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。

工作职责:

1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。

2、负责本部车辆的使用调度。

3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。

4、负责本部公司领导的后勤服务。

5、领导交办的其它工作。

考核内容(初定):

1、车辆维修保养情况。

2、车辆调度的及时性、合理性。

3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。

4、费用的计划和控制情况。

5、上级领导综合评价。

聘用条件:

1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。

2、工作经历:从事相关工作三年以上。

3、所需学历:中专以上。

客户关系主办岗位说明书

编 号:0602

岗位名称:客户关系主办

所在部门:驻外办事处

工作关系:

1.上级:驻外办事处主任

2.下级:无

3.内部联系:营销总部、办公室、财务部、上海锂电

4.外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等

工作任务:

负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。

工作职责:

1.负责驻外办事处日常事务管理;

2.负责每月信息汇编及发放;

3.负责每季更新客户档案并进行管理;

4.协助做好行业市场拓展及公关工作;

5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;

6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作;

7.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.日常事务管理的有序性。

2.信息汇编的可参考性和及时性。

3.客户档案管理有效性和更新及时性。

4.行业市场拓展情况和公关活动效果。

5.项目申报、审批工作的进展情况。

6.上级领导的综合评价。

聘用条件: 1.知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。

2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.所需学历:本科/大专。

市场代表岗位说明书

编 号:0603 岗位名称:市场代表

所在部门:驻外办事处

工作关系:

1.上级:驻外办事处主任

2.下级:无

3.内部联系:营销总部、财务部、上海锂电

4.外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位

工作任务:

负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助驻外办事处主任做好相关工作。

工作职责:

1.行业市场的拓展和销售工作;

2.协助做好信息收集及客户关系管理工作;

3.国家级许可证及入网证的办理工作;

4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作;

5.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.行业市场拓展情况。

2.行业市场销售考核指标的达成情况。

3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。

5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。

2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.所需学历:本科/大专。

文秘岗位说明书

编 号:0302 岗位名称:文秘

所在部门:营销总部

工作关系:

1.上级:营销总监

2.下级:无 3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司

4.外部联系:订票处等。

工作任务:

负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。

工作职责:

1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;

2.传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用;

3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门;

4.负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况;

6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督;

7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管;

8.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。

2.会务工作的周密性。

3.政策汇编的及时性和完整性。

4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。

5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。

2.工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

接待经理岗位说明书

编 号:0303 岗位名称:接待经理

所在部门:营销总部

工作关系:

1.上级:营销总监

2.下级:无

3.内部联系:办公室、各销售机构

4.外部联系:客户

工作任务:

负责营销总部的公关接待与协调工作。 工作职责:

1.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施;

2.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;

3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;

4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;

5.负责内、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;

6.完成领导交办的其它工作。

考核内容(初定):

1.接待费用控制合理性。

2.客户接待档案汇编及时性。

3.客户满意度。

4.业务人员满意度。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。

2.工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。

3.所需学历:本科/大专。

合同管理岗位说明书

编 号:0403 岗位名称:合同管理

所在部门:商务部

工作关系:

1.上级:商务部经理

2.下级:无

3.内部联系:财务部、计供部、各营销机构

4.外部联系:客户

工作任务:

负责公司商务合同的全面管理。

工作职责:

1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。

2.负责重大项目的标书制定。

3.负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。

4.MRPⅡ的相关工作。

5.负责合同履行情况的统计和分析。

6.负责对销售信息的单项整理汇总。

7.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.合同管理的规范性。

2.标书制定质量和及时性。 3.合同评审齐全。

4.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。

2.工作经历:从事合同管理或相关工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

运输主办岗位说明书

编 号:0404 岗位名称:运输主办

所在部门:商务部

工作关系:

1.上级:商务部经理

2.下级:无

3.内部联系:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。

4.外部联系:运输分供方、客户。

工作任务:

负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。

工作职责:

1.负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行的进度统计工作。

2.负责运输分供方的调度,费用的核对与控制,运输过程跟踪。

3.负责发货前的组织和控制

4.编制“本月未发合同”等发货信息。

5.负责产品发货协调。

6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。

7.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.月度产品发货计划汇编的及时性。

2.运费控制有效性。

3.发货清单的准确性。

4.运输过程跟踪的有效性。

5.客户对运输服务的投诉率。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。

2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

财务代表岗位说明书 编 号:0405 岗位名称:财务代表

所在部门:商务部

工作关系:

1.上级:商务部副经理

2.下级:无

3.内部联系:财务部、营销机构

4.外部联系:客户

工作任务:

负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。

工作职责:

1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;

2.对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况;

3.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度;

4.及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款;

5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据;

6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐;

7.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.月度回款计划编制的及时性、完整性。

2.应收帐清楚,状态清楚。

3.回款计划的执行情况。

4.回款费用控制的有效性。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐的具体操作,能熟练进行计算机操作。

2.工作经历:从事财务工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

用户服务中心内勤岗位说明书

编 号:0104

岗位名称:用户服务中心内勤

所在部门:用户服务中心

工作关系:

1.上级:用服中心经理

2.下级:无

3.内部联系:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构

4.外部联系:客户、运输分供方

工作任务: 负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。

工作职责:

1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;

2.与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达;

3.负责建立销售机构的费用台帐,对费用明细台帐进行月末核对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员的报销资金卡的登记工作,并做好相关记录;

4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作;

5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作,计量器具及其它工具的管理发放工作;

6.配合做好用户服务工作,收集、整理客户意见并及时反馈;

7.负责核算更换电池的运输费用;

8.负责每月客户投诉情况的统计,并及时传递;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.用户档案管理规范性。

2.用服中心费用统计的准确性。

3.用服中心器材管理有序性。

4.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。

2.工作经历:不作要求。

3.所需学历:大专以上。

市场策划岗位说明书

编 号:0702 岗位名称:市场策划

所在部门:市场部

工作关系:

1.上级:市场部经理

2.下级:无

3.内部联系:

4.外部联系:客户、行业协会和主管部门

工作任务:

负责公司市场营销策划工作。

工作职责:

1.

进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 2.进行市场营销策划和计划;

3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;

4.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定):

1、调研的时效性。

2、策划方案的可行性、前瞻性。

3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。

4、营销策划方案的市场促销效果。

5、上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:掌握营销、财务和统计知识。

2.工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。

3.所需学历:大学本科以上。

市场调研岗位说明书

编 号:0703 岗位名称:市场调研

所在部门:市场部

工作关系:

1.上级:市场部经理

2.下级:

3.内部联系:

4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会

工作任务:

负责公司的市场调查和分析工作。

工作职责:

1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向;

2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;

3.配合市场策划人员实施营销策划,拟定策略和计划;

4.评估营销策划实施效果。

考核内容(初定):

1.调研任务完成的及时性。

2.调研分析报告质量。

3.市场信息汇编及时、全面、可靠。

4.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。

2.工作经历:从事市场调查工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

公关关系主办岗位说明书

编 号:0704

岗位名称:公关关系主办

所在部门:市场部

工作关系:

1.上级:市场部经理 2.下级:无

3.内部联系:各部门、各销售机构

4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会

工作任务:

负责公司的市场调查、促销等活动。

工作职责:

1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向;

2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;

3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动;

4.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。

2.展会活动的市场反应。

3.广告等促销活动的时效性。

4.公司的市场知名度。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。

2.工作经历:从事市场促销工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

国际业务部业务经理岗位说明书

编 号:0803

岗位名称:国际业务部业务经理

所在部门:国际业务部

工作关系:

1.上级:国际业务部经理/副经理

2.下级:无

3.内部联系:计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心

4.外部联系:银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局

工作任务:

负责完成分管市场的销售任务。

工作职责:

1、负责分管市场的对外产品营销工作,完成个人销售目标;

2、直接联络、处理和协调客户,建立客户档案并上报,与客户建立良好的关系;

3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议,并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门,记录并处理客户的投诉;

4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态,及时向上级领导汇报;

5、合理有效地控制业务费用;

6、完成上级及公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定):

1.个人销售目标完成率。

2.海外市场分析报告质量。

3.客户满意度。

4.费用控制有效性。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解公司产品情况。

2.工作经历:从事外贸工作两年以上。

3.所需学历:本科以上。

国际业务部业务员岗位说明书

编 号:0804

岗位名称:国际业务部业务员

所在部门:国际业务部

工作关系:

1.上级:国际业务部经理/副经理

2.下级:无

3.内部联系:计供部、工程部、财务部、市场部

4.外部联系:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会

工作任务:

负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。

工作职责:

1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。

2.进出口业务的合同、单证管理。

3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。

4. 负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。

5.本部门的内勤工作。

6.领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.进出口公共信息库建设的完整性和及时性。

2.各统计数据准确性。

3.客户满意度。

4.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。

2.工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

办公室文秘岗位说明书

编 号:0103

岗位名称:办公室文秘

所在部门:办公室

工作关系:

1.上级:办公室主任

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位

工作任务:

负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责:

1.负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;

2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;

3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;

4.负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;

5.负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;

6.负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;

7.负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;

8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;

9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;

10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.文件收发、登记错误率。

2.计划汇编及时率,完成率。

3.档案资料完整率。

4.文档资料借阅管理无差错率。

5.办公器械完好率。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。

2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

企划岗位说明书

编 号:0104 岗位名称:企划

所在部门:办公室

工作关系: 1.上级:办公室主任

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位

工作任务:

负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。

工作职责:

1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理;

2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作;

3.负责定期编辑出版公司简报;

4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件;

5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作;

6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作;

7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作;

8.配合工会、团支部组织相关文体活动;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.公司CI策划方案的数量和采用率。

2.公司简报出版及时率。

3.宣传橱窗更新及时率。

4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。

5.俱乐部活动的数量、质量和效果。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。

2.工作经历:从事相关工作二年以上。

3.所需学历:本科以上

行政总务岗位说明书

编 号:0105 岗位名称:行政总务

所在部门:办公室

工作关系:

1.上级:办公室主任

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商

工作任务:

负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。

工作职责: 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;

2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作;

3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;

4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作;

5.负责办公费用的预算、控制和考核;

6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;

7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。

8.负责厂区绿化和环境卫生的管理;

9.负责员工宿舍、食堂的管理;

10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.办公及生活设施财产管理情况。

2.办公费用控制的有效性。

3.办公用品及劳保用品管理情况。

4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能,具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。

2.工作经历:从事相关工作一年以上。

3.所需学历:大专以上。

网络管理岗位说明书

编 号:0106 岗位名称:网络管理

所在部门:办公室

工作关系:

1.上级:办公室主任

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:软硬件供应商、网络公司、电脑公司

工作任务:

负责公司计算机网络的建设、维护和管理,网络设备的管理和简单维修,保证公司网络系统的正常运转。

工作职责:

1.拟订公司计算机网络建设计划并实施;

2.拟订网络管理规定并检查执行情况;

3.负责公司计算机网络的维护和管理;

4.负责开发并改进较简单的应用软件; 5.负责公司网络系统的防病毒工作;

6.负责公司网络设备的管理和简单维修;

7.负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施;

8.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.计算机网络故障时间。

2.网络设备维修及时率。

3.网络建设计划完成率。

4.网络知识推广和培训情况。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备建设计算机网络的能力,有较深厚的计算机知识,能熟练维修网络设备的简单故障,能开发简单的应用软件。

2.工作经历:从事相关工作一年以上。

3.所需学历:本科以上。

计算机管理岗位说明书

编 号:0107

岗位名称:计算机管理

所在部门:办公室

工作关系:

1.上级:办公室主任

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:软硬件供应商、电脑公司

工作任务:

负责公司计算机软、硬件维护和管理,保证公司各部门计算机运行正常。

工作职责:

1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理;

2.负责应用软件的安装、调试;

3.负责公司各部门计算机的防病毒工作;

4.负责公司各部门计算机设备的简单维修;

5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训;

6.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.计算机故障时间。

2.计算机软、硬件安装及时率。

3.计算机软、硬件维修及时率。

4.上级领导综合评价。

聘用条件: 1.知识技能:具备计算机软、硬件安装能力,有一定的计算机知识,能熟练维修计算机的简单故障。

2.工作经历:从事相关工作一年以上。

3.所需学历:大专以上。

安全管理岗位说明书

编 号:0108 岗位名称:安全管理

所在部门:办公室

工作关系:

1.上级:办公室主任

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系: 公安、消防、安全委员会等相关部门

工作任务:

拟定公司安全责任制,建立公司安全网络体系并负责消防工作,确保安全生产。 工作职责:

1.负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作;

2.负责公司安委会的具体工作,建立公司安全网络体系;

3.拟定公司安全责任制,负责与部门签订责任书,并检查考核;

4.做好工业企业安全性评价工作;

5.协助制定安全生产操作规程,并监督检查;

6.负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进;

7.编制职业病预防计划,并实施、检查、改善;

8.消防设施及器材的检查、申购、验收与管理;

9.义务消防队的管理、训练、演习;

10. 组织对安全员的培训;

11.负责新员工的三级安全教育。

12.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、安全目标完成情况。

2、安全性评价情况。

3、职业病控制情况。

4、消防事故率。

5、安全培训情况。

6、上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:熟悉安全政策、法规及消防法,具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。

2.工作经历:从事相关工作一年以上。 3.所需学历:大专以上。

培训主管岗位说明书

编 号:0003 岗位名称:培训主管

所在部门:人力资源部

工作关系:

1.上级:人力资源部经理

2.下属:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:相关院校、劳动培训部门

工作任务:

根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训,使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。

工作职责:

1.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划;

2.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划;

3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程;

4.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查;

5.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息;

6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性;

7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理;

8.负责编制培训预算,控制培训费用的使用;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.培训计划完成情况。

2.培训效果评价。

3.培训预算控制情况。

4.培训信息收集的数量和质量。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。

2.工作经历:从事相关工作三年以上。

3.所需学历:本科以上。

人事主管岗位说明书

编 号:0004 岗位名称:人事主管

所在部门:人力资源部 工作关系:

1.上级:人力资源部经理、副经理

2.下级:无

3.内部联系:公司本部、营销总部及各销售机构

4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门

工作任务:

负责公司本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高效。

工作职责:

1.负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施;

2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;

3.负责公司本部和营销总部的薪酬管理;

4.负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5.负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作

6.负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;

7.负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案;

8.负责办理员工出国的相关手续;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.人员招聘及时性和有效性。

2.人力资源报表的及时性、准确率。

3.各种手续办理及时性和差错率。

4.考核结果统计及时性、准确率。

5.薪酬管理差错率。

6.公司员工的满意率。

7.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。

2.工作经历:从事相关工作三年。

3.所需学历:本科以上。

劳资人事岗位说明书

编 号:0005 岗位名称:劳资人事

所在部门:人力资源部

工作关系:

1.上级:人力资源部经理、副经理

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门

工作任务:

根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。

工作职责:

1.负责公司人力资源计划的具体实施;

2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;

3.负责公司人事管理制度的执行;

4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;

5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;

6.负责公司考核结果的统计、备案;

7.负责薪酬管理;

8.负责住房公积金和社会保险的管理;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.人力资源报表的及时性、准确率。

2.各种手续办理差错率。

3.考核结果统计及时性、准确率。

4.薪酬管理差错率。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。

2.工作经历:从事相关工作两年。

3.所需学历:大专以上。

主办会计岗位说明书

编 号:00303 岗位名称:主办会计

所在部门:财务部

工作关系:

1.上级:财务部经理/副经理

2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、出纳

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:

工作任务:

根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。

工作职责:

1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表; 2.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表;

3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,参与内部审计工作;

4.负责外部审计的配合工作,;

5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。

6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性;

7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性;

8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作;

9.协助完成公司各类经营分析的相关工作;

10.负责年度财务决算;

11.协助编制月、季、年度资金、费用计划;

12.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.报表的及时性和准确率。

2.外部审计不合格会计事项个数。

3.会计档案安全性和完整性。

4.会计核算的准确率。

5.财务决算的正确性和及时性。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。

2.工作经历:从事财务、会计工作三/五年以上。

3.所需学历:本科/大专。

财务会计岗位说明书

编 号:00304 岗位名称:财务会计

所在部门:财务部

工作关系:

1.上级:财务部经理/副经理/主办会计

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:税务部门

工作任务:

根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。

工作职责:

1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;

2.负责股份公司、集团公司的销售开票,并按月编制销售发票清单;

3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表;

4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;

5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作; 6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;

7.编制公司季度经营活动分析报告;

8.配合外部审计和参与内部审计工作;

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。

2.应收账款管理情况。

3.销售发票管理准确性。

4.税务报表准确性。

5.财务数据电脑输入准确性。

6.上级领导综合评价

聘用条件:

1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。

2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。

3.所需学历:本科/大专。

材料会计岗位说明书

编 号:00305 岗位名称:材料会计

所在部门:财务部

工作关系:

1.上级:财务部经理/副经理、主办会计

2.下级:仓库计帐员

3.内部联系:计划供应部、市场部

4.外部联系:各分供方(账务核对方面的工作)

工作任务:

负责公司原辅材料的核算,兼顾固定资产的核算,为制造成本的核算提供正确的数据。

工作职责:

1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作;

2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核;

3.监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需;

4.负责对应付账款的核对工作;

5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作;

6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。

7.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.原辅材料采购价格的控制情况。

2.账目核算的准确率。

3.库存原辅材料数量的监督控制情况;

4.上级领导综合评价

聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。

2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。

3.所需学历:本科/大专。

成本会计岗位说明书

编 号:00306 岗位名称:成本会计

所在部门:财务部

工作关系:

1.上级:财务部经理/副经理/主办会计

2.下级:市场部统计核算员

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:

工作任务:

负责股份公司的成本核算,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。

工作职责:

1.负责股份公司的成本核算工作;

2.负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作;

3.协助编制月、季、年度成本计划;

4.协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作;

5.协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作;

6.协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作;

7.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.成本数据的全面性、及时性和准确率。

2.成本分析及时性与分析的针对性。

3.成本控制的预防性措施及前瞻性。

4.上级领导的综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备成本管理、会计、审计等方面的知识;

2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上;

3.所需学历:本科/大专。

出纳岗位说明书

编 号:00307 岗位名称:出纳

所在部门:财务部

工作关系:

1.上级:财务部经理/副经理/主办会计

2.下级:无

3.内部联系:公司各部门

4.外部联系:当地银行

工作任务: 严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。 工作职责:

1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,

3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;

4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;

6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;

7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;

8.负责融资过程中的相关单证填制。

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.财务制度执行情况。

2.现金收付和银行结算准确率。

3.账簿核算的准确率。

4.凭证填制准确率。

5.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。

2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。

3.所需学历:中专以上。

计划管理岗位说明书

编 号:02303 岗位名称:计划管理

所在部门:计划供应部

工作关系:

1.上级:计划供应部经理

2.下级:无

3.内部联系:商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部

4.外部联系:分供方、统计局、上级主管部门、经委

工作任务:

负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。

工作职责:

1.负责编制年度、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划;

2.负责经营计划实施的监督与考核;

3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整;

4.负责先进统计技术、网络技术的应用,分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动,并定期提出分析报告;

5.负责公司对外统计报表的申报;

6.核对采购发票、登记明细账,做好应付款日动态表;

7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作; 8.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.各项计划制定或汇编及时率,以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。

2.产能利用率。

3.生产均衡度。

4.各项报表及时率、准确率。

5.文档资料保管的完整性和安全性。

6.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备生产计划、生产统计、财务和行业知识,熟悉生产作业过程。

2.工作经历:从事统计、计划等相关工作二年以上。

3.所需学历:本科以上。

采购员岗位说明书

编 号:02304 岗位名称:采购员

所在部门:计划供应部

工作关系:

1.上级:计划供应部经理/助理

2.下级:仓库管理员、搬运工

3.内部联系:商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室

4.外部联系:供应商

工作任务:

负责公司生产经营各类物资的采购工作。

工作职责:

1.物资信息管理:

l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本;

l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告;

2.分供方组织:

l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录;

l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检;

l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核;

l 负责与分供方月度账目的核对;

3.采购控制:

l 负责采购物资的交货期控制;

l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等);

l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;

l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;

l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入;

4.完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.采购物资合格率。 2.到货及时率。

3.外购成品发货及时率、无差错率。

4.采购价格和成本控制的有效性。

5.文件管理规范性。

6.MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。

7.原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。

8.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。

2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。

3.所需学历:本科/大专。

仓库主管岗位说明书

编 号:02305 岗位名称:仓库主管

所在部门:计划供应部

工作关系:

1.上级:计划供应部经理/助理

2.下级:仓库记账、仓库管理、搬运工

3.内部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部

4.外部联系:无

工作任务:

全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。

工作职责:

1.负责公司综合仓库的全面工作;

2.负责入库管理:

l 严格执行ISO9001程序文件,保证收退料凭证手续齐全;

l 对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做出处理;

l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;

l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。

3.负责仓储管理:

l 对库存物资实施控制,确保各类物资及时进出,减少存货;

l 仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;

l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;

l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放,物资运输过程中做好标识,防止不同物资混淆。

4.负责出库管理:

l 严格执行ISO9001程序文件,保证发料凭证手续齐全,督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。

l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续,严格把关;

5.对已经完成的工作要日清日毕。 6.完成领导交办的其它工作。

考核内容(初定):

1.物资安全情况。

2.物资收发准确率、及时率。

3.物资隔离准确率。

4.保管程序规范性。

5.账、卡、物相符。

6.各报表数据的准确率。

7.上级领导综合评价。 聘用条件:

1.知识技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。

2.工作经历:从事相关工作二年以上。

3.所需学历:大专以上。

仓库记账员岗位说明书

编 号:02306 岗位名称:仓库记账员

所在部门:计划供应部

工作关系:

1.上级:仓库主管

2.下级:仓库管理员

3.内部联系:财务部、工程部、办公室

4.外部联系:分供方送货人员

工作任务:

负责仓库账务管理

工作职责:

1.做帐:

l 根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;

l 积极指导仓库管理员做好记账工作;

l 定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符

l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额

l 及时准确地编制月末盘存表;

2.其他:

l 为领导提供各种物品的单价及数量;

l 协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;

l 完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1.账、卡、物相符。

2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。

3.仓库管理员账本准确无误。 4.上级领导综合评价。

聘用条件:

1.知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。

2.工作经历:有会计证。

3.所需学历:中专以上。

统计核算岗位说明书

编 号:0804 岗位名称:统计核算

所在部门:市场部

工作关系:

1.上级:市场部经理

2.下属:无

3.内部联系:计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间

4.外部联系:

工作任务:

负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。

工作职责:

1.负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表;

2.负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定;

3.负责月末盘存工作;

4.制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划,并负责落实;

5.负责统计技术的培训工作;

6.负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析,提出改进报告;

7.完成领导交办的其他工作;

考核内容(初定):

1、报表准确率。

2、盘存误差率。

3、计件工资核定准确率。

4、统计技术推广与培训情况。

5、上级领导综合评定。

聘用条件:

1、所需知识技能:具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。

2、工作经历:从事相关工作二年以上。

3、所需学历:大专以上。

推荐第4篇:公司财务部部长岗位职责

所在部门:财务部

直接上级:总经理

直接下级:主管会计、财务会计、出纳

本职:建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。

2、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。

3、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。

4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。

5、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。

6、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。

7、完成总经理交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

对公司财务制度的拟定权

对公司财务规划和年度财务计划的拟定权

对子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权

对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权

对子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权

对公司投融资项目的建议权

对下级工作有检查权、指导权

对下级在工作中的争议有裁判权

有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权

有对各项费用开支的审核权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

责任:

对财务部的整体工作绩效负责

对各项财务数据的真实性、准确性负责

有责任随时提供领导所需的各种财务信息

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

财务制度健全情况、财务工作准确性

财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性

财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况

员工和各部门对财务部的满意度

推荐第5篇:装饰公司财务部岗位职责

财务部管理制度 财务部岗位职责

岗位名称 会计 所属部门 财务部 直接下属 无 岗位目的

汇总、编辑月度及年度会计报表,进行财务分析,为相关领导提供完整可靠的数据资料;进行税收的核算和控制,及时缴纳税款。 职责范围

1.负责审核资金收付凭证; 2.负责编制转账凭证;

3.负责账簿登记工作,并进行帐帐、帐实核对; 4.负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜; 5.具体管理公司内部的统计工作,分别向公司及政府有关部门报送统计报表; 6.负责凭证的装订及保管; 7.负责公司税收的相关事宜; 8.负责每个项目款项的拥挤和结算工作; 9.负责在建项目资金的控制; 10.负责元每月报表的编制工作; 11.完成上级布置的各项任务。 岗位权限 业务权限:

1.公司财务报销、请款的初审权。 2.材料商货款支付的建议权。 3.本部门员工的人事建议权。 任职条件 教育水平:

大专及以上学历,财务管理、会计等及相关专业。 工作经验:

1.两年以上财务会计工作经验; 2.全面的账务处理及财务管理经验; 3.助理会计师职称; 专业技能:

1.掌握财务管理、会计管理、投资、经济法、税法、财务电算化等知识;

2.熟悉国家财务、金融及税收方面的法律、法规; 3.熟练操作财务软件及office等办公软件等; 其他能力: 1.具备高度的敬业精神和责任感; 2.具备较强的原则性;

3.高效敏捷、思维严谨、心态平和、诚实正直、有责任感;本市户口,家庭稳定。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室;

工作时间:行政班,有时加班。

岗位名称 出纳 所属部门 财务部 直接下属 无 岗位目的

负责公司财务出纳日常工作 职责范围

1.严格执行国家有关现金管理和银行结算制度的规定、认真形式职责权限,自觉遵守财经纪律及会议法规;负责公司的现金及银行结算;

2.根据应当记账的原始凭证,外来的单据及内部请款单必须按公司各级主管审核表之权限签字后方可付款,支票必须在支票领用登记薄中登记;

3.及时办理各项收款业务(包括日常报销、借款、债权、债务收支等),收付款时,经过严格审核,确认无误后,方可办理;

4.保管库存现金,对超过部分及时送存银行,根据收付款记账的原始凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并按日结出余额,做到日清、日结、日核对,保证账实相符;每日根据现金日记账认真与库存现金核对,要保证账面余额同实际库存现金相符,月末余额与总账核对相符,发现差错及时查找,严禁错账过夜;

5.严禁签发空白支票和过期支票,支票的领用、核销,必须按照规定的程序办理并进行登记,要及时掌握银行存款余额,严格控制支票的签发;严禁出现银行账户空头;加强汇票的管理,对背书转让的汇票要进行登记,并进行账务处理,对不合格的支票和汇票拒收;

6.及时登记设计费、小订、大定并做好收款统计; 7.及时登记转来的合同,催款登记、收款登记等; 8.督促个人借款及时清帐,对借款人清帐及时性负责; 9.填写支票、银行汇票申请书、电汇申请单;负责支票和银行预留印鉴财务专用章的保管工作,及时各银行账户资金的平衡;

10.经过公司领导审核和批准后办理工资发放; 11.办公现场检查与管理考核; 12.完成领导交办的其他工作。 岗位权限 业务权限:

1.内部借款制度的建议权; 2.对银行付款业务的初审权; 3.银行账户资金平衡的建议权; 4.对改善本职工作有建议权; 财务权限:

1.报销费用的审核权; 2.财务制度的考核建议权; 任职条件 教育水平:

大专及以上学历,财务管理、会计等及相关专业。 工作经验: 一年以上工作经验; 专业技能:

1.会计基础知识、现金管理; 2.熟练的财务软件操作能力; 3.熟练操作财务软件及office等办公软件等; 其他能力:

1.具有极为细心和耐心的能力; 2.具备良好的服务意识;

3.思维严谨、诚实正直、有责任感 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室;

工作时间:行政班,有时加班。

推荐第6篇:某商贸公司各岗位职责

一、销售经理

1、时刻跟进行业信息,制定相应销售策略。

2、制定详细销售计划,并分割交与相应下属完成。

3、监督并协助下属完成工作任务。

4、掌握行业及工作信息,及时向上级汇报并提供解决方案。

5、协助人事部门完成销售部门招聘工作,并对其部门人员进行培训、考核、升迁或处罚作

出评价。

6、领导临时安排的其他工作任务。

二、督导

1、促销员的招聘和培训;

2、促销活动的策划及实施跟进;

3、对各个卖场店铺进行巡点(监督和指导);

4、回收销售凭证及财务报表等资料;

5、相关销售、客户及竞品的信息收集与分析。

三、库管

1、进货验收

确保购进货品数量正确,货品完好无损坏;准确登记并更新库存量;及时向公司财务、销售及文员提供库存信息;控制库存,保持合理存量。

2、出货登记

准确登记每日出货明细(包括日期,经销商,型号,条码,单价,数量等内容),要求纸质记录和电子记录同时更新,以确保准确性。

3、安全

进出随时锁门,注意各种消防隐患,严谨明火。

四、出纳

1、现金日记账

对每日现金业务按照财务准则进行详细记录,做到日清日结,清晰明确。

2、对外现金业务

负责公司对外现金业务,如银行转账、付款,公司日常运营费用付款等,并及时准确记录。

3、对内现金业务

员工工资发放,费用报销发放等

4、协助会计

每月向会计提供现金日记账,核对账目

五、文员

1、日常电话接听、内容记录,公司内部文件管理

2、与总公司对接,协调

3、公司日常行政管理

4、公司日常销售资料管理

5、协助其他部门完成工作

推荐第7篇:商贸公司采购部岗位职责(推荐)

采购部岗位职责

(试行)

采购部门职责:

 经营商品品类的确定和调整,主导分店商品陈列规划;

 商品采购的统一执行和管理,包括商品引进及淘汰,有关进货条件

费用手续的谈判;

 采购商品品类范围为:食品、百货、生鲜食品及其他商品;  供应商协调处理事项;

 各项商品促销活动的组织执行;

 分店专柜招商,包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及

专柜客户的管理;

 在公司经营目标责任下,完成公司下达的各项经营管理指标。

一、采购总监职责

 工作描述:负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理

工作,并对预定销售金额和赢利

目标的完成负责。

 职责范围:

1、按部门专责制订商品分类计划(总分和细分)。

2、为部门内所有商品制订适当的零售价。

3、安排本部门促销商品档期。选择性地对部分商品做广

告。

4、检查部门的销售情况,毛利情况,即购商品情况,降价

状况。

5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。

6、经常与供应商联系,保持良好的关系,降低成本,改进

包装,开发新品。

7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。

8、密切注意调查市场竞争状况。

9、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足

量合理的库存。

10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整

和正确。

11、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。

12、负责培训和指导采购主管,帮助他们不断提高业务水准

和工作能力。

13、全部工作向公司分管副总经理负责。

 附则:任职资格要求:

1、教育程度:大专以上

2、经验:4年以上同业工作经验

3、专业知识:商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力

二、采购助理职责

 工作描述:协助总监负责部门各方面的计划、组织、监督和

管理工作,并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。

 职责范围:

1、按部门专责制订商品分类计划(总分和细分)。

2、为所有商品制订适当的零售价。

3、商品毛利组合的确定及控制。

4、促销商品档期的确定,协调促销商品的结构。

5、检查各部、各课的销售情况,毛利情况,即购商品情况,

降价状况。

6、检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。

7、与供应商建立并保持良好的关系。

8、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。

9、密切注意调查市场竞争状况,以开拓新的观念,保持竞

争优势。

10、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足

量的库存。

11、确保输入商品文件和供应商的原始资料100%完整和正

确。

12、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。

13、扶植本部门及主管,协调公司各部门与本部门的工作及

沟通。

14、对部门的业绩进行评定。

15、全部工作对总监负责。

 附则:任职资格要求:

1、教育程度:大专以上

2、经验:3年以上同业工作经验

3、专业知识:组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑

系统、分析能力。

三、采购主管职责

 工作描述:负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理

工作,并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。

 职责范围:

1、按课专责制订商品分类计划(总分和细分)。

2、为所有商品制订适当的零售价。

3、安排本课促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。

4、检查课内的销售情况,毛利情况,即购商品情况,降价

状况。

5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。

6、经常与供应商联系,保持良好的关系,降低成本,改进

包装,开发新品。

7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。

8、密切注意调查市场竞争状况。

9、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足

量的库存。

10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整

和正确。

11、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。

12、尽心尽力发展和培养采购主管。

 附则:任职资格要求:

1、教育程度:大专以上

2、经验:3年以上同业工作经验

3、专业知识:商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。

四、采购文员职责

 工作描述:负责部门文书资料及业务资料整理、保管。跨部

门的票据传递,完成部门分配的各项工作。

 职责范围:

1、收集,提供各类资料,包括每日销售情况、毛利情况、

库存情况。

2、发各类定单,包括特殊采购商品定单、广告促销商品定

单,确保定单到达供应商手中。

3、跟踪送货情况,并及时通知采购主管设法解决问题。

4、填写表格,包括商品更换表格;并做各类报表,包括每

周特殊采购报表、每周季节性商品报表、每周滞销商品

报表,每日本课(本部门)TOP20商品报表。

5、保证商品档案及系统数据正确无误。

6、建立供应商档案,列出每周库存短缺商品所属供应商的

名单,评估供应商合作表现。

7、记录保存所有样品室中提供的样品,并在适当时间更

换,为商品陈列准备样品。

8、协助采购部各课进行市场调研。

9、记录所有经采购部各课谈判而获得的资料。

10、参与店内的商品陈列。

 附则:任职资格要求:

1、教育程度:大专以上

2、经验:1年以上同业工作经验

3、专业知识:商品知识、文档管理、电脑系统、分析能力、

英语。

五、以上规定从颁布即日起执行。

2014

月1日

年3总经理签署:

推荐第8篇:公司财务部工作制度及岗位职责

(2)协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、财务控制制度

(1)应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

2)各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、财务内部稽核制度

(1)中心主任或部主任指(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)稽核人员对所审核的事项负责任,(4)应保守秘密,(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)其他稽核按相关规定进行。

5、采购物料付款制度

(1)财务部门在接到采购部传来的“合同(2)(或订单)”“材料验收报告表”,(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)如果属分批验收的,(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6)按前次程序办理。

(7)对于购入材料须试车检验者,(8)其订立合同(9)部分,(10)依合同(11)规定办理付款;未订合同(12)部分,(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)短交应补足者,(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19)办事人员不(20)得拖延。

6、会计档案管理制度

(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,(2)均应归档。

(3)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4)标(5)明月份、季度、年起止、号数、单据张数,(6)由有关人员签名(7)盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,(8)分类填制目录。

(9)会计档案不(10)得携带外出,(11)凡查阅、复(12)制、摘录档案,(13)须经中心主任批准。

岗位职责

7、部主任负责组织本中心的下列工作

(1)主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,(2)有效的使用资金。

(3)进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,(4)节约费用,(5)提高经济效益。

(6)建立健全会计核算制度,(7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

(8)严格财经纪律,(9)规避财务风险,(10)协助中心主任搞好资金制度。

(11)承办中心领导交给的其他工作。

8、会计主管岗位职责

(1)严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,(2)组织好会计核算工作。

(3)按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,(4)促进各项经济指(5)标(6)的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,(7)实行会计指(8)标(9)归口分级管理,(10)层层落实,(11)严格控制和监督各项费用的支出。

(3)建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

(4)负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

(5)负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

9、资金主管岗位职责

(1)贯彻执行国家财经法令政策,(2)严格按照各项规章制度办事。

(3)负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,(4)制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

(5)负责资金的核算与管理,(6)监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,(7)合理调动资金,(8)组织和利用闲散资金参加周转,(9)尽量减少银行贷款。

(10)组织搞好资金账

表的综合分析工作,(11)按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,(12)并及时向领导提出建议。

(13)负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

(14)完成领导交给的其他工作。

4、结算主管岗位职责

(1)严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度

,(2)遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

(3)具体负责与用料单位材料款项的结算工作,(4)及时回收款项,(5)并按月编制材料结算月报表。

(6)组织编制实际用料比较表,(7)分析采购资金的使用情况。

(8)负责组织审核凭证,(9)监督各种结算方式,(10)检查其合理性、合法性、准确性。

(11)及时掌握备(12)用金的情况,(13)严格控制管理好备(14)用金。

(15)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16)保证资金安全。

(17)负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18)及时提供劳动工资计划分析资料。

(19)完成领导交给的其他工作。

5、出纳员的岗位职责

(1)掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)办理银行结算现金收支业务。

(3)掌握库存现金和各种票券。

(4)登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6)核对双方往来金额。

(7)保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项,及时办理解交手续。

负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

8、结算岗位职责

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

9、工资核算岗位职责

按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、总帐报表岗位职责

(1)按照国家会计制度,(2)正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,(3)建立健全原始凭证和记帐凭证。

(4)及时做好总账和有关明细账的登记工作,(5)做好各项财务结算工作。

(6)按时编制财务报表,(7)编制财务情况说明书,(8)具体组织上报全部财务会计报表。

(9)督促出纳及时缴纳各项应交款项,(10)督促有关会计做好往来款项的清查。

(11)按月总结财务活动,(12)按时编制提供财务分析报表及资

(13)按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,(14)按照会计档案管理的有关规定,(15)保管好有关会计资料。

推荐第9篇:项目公司财务部经理岗位职责

1.贯彻执行国家有关财会法规和集团公司的财务管理制度。2.负责拟定和执行项目公司财务管理制度、会计核算办法、资产管理规定、财务预算、财务决算方案。3.负责拟订和执行项目建设资金来源与使用计划,并按公司有关规定审核、支付工程建设资金。

推荐第10篇:公司财务部工作制度及岗位职责

一、财务部工作制度

在xx公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。

1、资金预算制度

(1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

(2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、财务控制制度

(1) 应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2) 各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、财务内部稽核制度

(1)中心主任或部主任指(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)稽核人员对所审核的事项负责任,(4)应保守秘密,(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)其他稽核按相关规定进行。

5、采购物料付款制度

(1)财务部门在接到采购部传来的“合同(2)(或订单)”“材料验收报告表”,(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)如果属分批验收的,(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6)按前次程序办理。

(7)对于购入材料须试车检验者,(8)其订立合同(9)部分,(10)依合同(11)规定办理付款;未订合同(12)部分,(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)短交应补足者,(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19)办事人员不(20)得拖延。

6、会计档案管理制度

(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有 保存价值的资料,(2)均应归档。

(3)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4)标(5)明月份、季度、年起止、号数、单据张数,(6)由有关人员签名(7)盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,(8)分类填制目录。

(9)会计档案不(10)得携带外出,(11)凡查阅、复(12)制、摘录档案,(13)须经中心主任批准。

(15)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16)保证资金安全。

(17)负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18)及时提供劳动工资计划分析资料。

(19)完成领导交给的其他工作。

5、出纳员的岗位职责

(1)掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)办理银行结算现金收支业务。

(3)掌握库存现金和各种票券。

(4)登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6)核对双方往来金额。

(7)保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项,及时办理解交手续。

负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

8、结算岗位职责

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

9、工资核算岗位职责

按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、总帐报表岗位职责

(1)按照国家会计制度,(2)正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,(3)建立健全原始凭证和记帐凭证。

(4)及时做好总账和有关明细账的登记工作,(5)做好各项财务结算工作。

(6)按时编制财务报表,(7)编制财务情况说明书,(8)具体组织上报全部财务会计报表。

(9)督促出纳及时缴纳各项应交款项,(10)督促有关会计做好往来款项的清查。

(11)按月总结财务活动,(12)按时编制提供财务分析报表及资

(13)按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,(14)按照会计档案管理的有关规定,(15)保管好有关会计资料。

第11篇:**公司财务部工作制度及岗位职责

一、财务部工作制度

在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作,**公司财务部工作制度及岗位职责。

1、资金预算制度

(1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

(2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、财务控制制度

(1) 应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2) 各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、财务内部稽核制度

(1)中心主任或部主任指(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)稽核人员对所审核的事项负责任,(4)应保守秘密,(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)其他稽核按相关规定进行。

5、采购物料付款制度

(1)财务部门在接到采购部传来的“合同(2)(或订单)”“材料验收报告表”,(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)如果属分批验收的,(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6)按前次程序办理。

(7)对于购入材料须试车检验者,(8)其订立合同(9)部分,(10)依合同(11)规定办理付款;未订合同(12)部分,(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)短交应补足者,(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19)办事人员不(20)得拖延。

6、会计档案管理制度

(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有 保存价值的资料,(2)均应归档。

(3)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4)标(5)明月份、季度、年起止、号数、单据张数,(6)由有关人员签名(7)盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,(8)分类填制目录。

(9)会计档案不(10)得携带外出,(11)凡查阅、复(12)制、摘录档案,(13)须经中心主任批准。

岗位职责

7、部主任负责组织本中心的下列工作

(1)主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,(2)有效的使用资金。

(3)进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,(4)节约费用,(5)提高经济效益,管理制度《**公司财务部工作制度及岗位职责》。

(6)建立健全会计核算制度,(7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

(8)严格财经纪律,(9)规避财务风险,(10)协助中心主任搞好资 金制度。

(11)承办中心领导交给的其他工作。

8、会计主管岗位职责

(1)严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,(2)组织好会计核算工作。

(3)按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,(4)促进各项经济指(5)标(6)的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,(7)实行会计指(8)标(9)归口分级管理,(10)层层落实,(11)严格控制和监督各项费用的支出。

(3) 建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

(4) 负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

(5) 负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

9、资金主管岗位职责

(1)贯彻执行国家财经法令政策,(2)严格按照各项规章制度办事。

(3)负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,(4)制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

(5)负责资金的核算与管理,(6)监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,(7)合理调动资金,(8)组织和利用闲散资金参加周转,(9)尽量减少银行贷款。

(10)组织搞好资金账表的综合分析工作,(11)按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,(12)并及时向领导提出建议。

(13)负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

(14)完成领导交给的其他工作。

4、结算主管岗位职责

(1)严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,(2)遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

(3)具体负责与用料单位材料款项的结算工作,(4)及时回收款项,(5)并按月编制材料结算月报表。

(6)组织编制实际用料比较表,(7)分析采购资金的使用情况。

(8)负责组织审核凭证,(9)监督各种结算方式,(10)检查其合理性、合法性、准确性。

(11)及时掌握备(12)用金的情况,(13)严格控制管理好备(14)用金。

(15)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16)保证资金安全。

(17)负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18)及时提供劳动工资计划分析资料。

(19)完成领导交给的其他工作。

5、出纳员的岗位职责

(1)掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)办理银行结算现金收支业务。

(3)掌握库存现金和各种票券。

(4)登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6)核对双方往来金额。

(7)保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项,及时办理解交手续。

负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

8、结算岗位职责

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

9、工资核算岗位职责

按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、总帐报表岗位职责

(1)按照国家会计制度,(2)正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,(3)建立健全原始凭证和记帐凭证。

(4)及时做好总账和有关明细账的登记工作,(5)做好各项财务结算工作。

(6)按时编制财务报表,(7)编制财务情况说明书,(8)具体组织上报全部财务会计报表。

(9)督促出纳及时缴纳各项应交款项,(10)督促有关会计做好往来款项的清查。

(11)按月总结财务活动,(12)按时编制提供财务分析报表及资

(13)按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,(14)按照会计档案管理的有关规定,(15)保管好有关会计资料。

第12篇:公司财务部工作制度及岗位职责

(2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、财务控制制度

(1) 应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2) 各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、财务内部稽核制度

(1)中心主任或部主任指(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)稽核人员对所审核的事项负责任,(4)应保守秘密,(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)其他稽核按相关规定进行。

5、采购物料付款制度

(1)财务部门在接到采购部传来的“合同(2)(或订单)”“材料验收报告表”,(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)如果属分批验收的,(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6)按前次程序办理。

(7)对于购入材料须试车检验者,(8)其订立合同(9)部分,(10)依合同(11)规定办理付款;未订合同(12)部分,(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)短交应补足者,(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19)办事人员不(20)得拖延。

6、会计档案管理制度

(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有 保存价值的资料,(2)均应归档。

(3)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4)标(5)明月份、季度、年起止、号数、单据张数,(6)由有关人员签名(7)盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,(8)分类填制目录。

(9)会计档案不(10)得携带外出,(11)凡查阅、复(12)制、摘录档案,(13)须经中心主任批准。

岗位职责

7、部主任负责组织本中心的下列工作

(1)主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,(2)有效的使用资金。

(3)进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,(4)节约费用,(5)提高经济效益。

(6)建立健全会计核算制度,(7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

(8)严格财经纪律,(9)规避财务风险,(10)协助中心主任搞好资 金制度。

(11)承办中心领导交给的其他工作。

8、会计主管岗位职责

(1)严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,(2)组织好会计核算工作。

3)按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,(4)促进各项经济指(5)标(6)的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,(7)实行会计指(8)标(9)归口分级管理,(10)层层落实,(11)严格控制和监督各项费用的支出。

(3) 建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

(4) 负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

(5) 负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

9、资金主管岗位职责

(1)贯彻执行国家财经法令政策,(2)严格按照各项规章制度办事。

(3)负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,(4)制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

(5)负责资金的核算与管理,(6)监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,(7)合理调动资金,(8)组织和利用闲散资金参加周转,(9)尽量减少银行贷款。

(10)组织搞好资金账表的综合分析工作,(11)按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,(12)并及时向领导提出建议。

(13)负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

(14)完成领导交给的其他工作。

4、结算主管岗位职责

(1)严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,(2)遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

(3)具体负责与用料单位材料款项的结算工作,(4)及时回收款项,(5)并按月编制材料结算月报表。

(6)组织编制实际用料比较表,(7)分析采购资金的使用情况。

(8)负责组织审核凭证,(9)监督各种结算方式,(10)检查其合理性、合法性、准确性。

(11)及时掌握备(12)用金的情况,(13)严格控制管理好备(14)用金。

(15)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16)保证资金安全。

(17)负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18)及时提供劳动工资计划分析资料。

(19)完成领导交给的其他工作。

5、出纳员的岗位职责

(1)掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)办理银行结算现金收支业务。

(3)掌握库存现金和各种票券。

(4)登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6)核对双方往来金额。

(7)保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金

第13篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、在公司总经理和总会计师的领导下,具体组织和领导全公司财务会计工作,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

2、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》和国家制定的其他各项财经纪律及规章制度。

3、组织制定公司的会计、财务管理、预算管理制度。定期组织检查各单位财经纪律执行情况,督促、分析、考核本单位财务预算的执行与完成情况。

4、充分运用会计信息,参与公司生产经营的管理和决策。参加有关生产经营管理会议,负责与各业务部室工作上的相互配合和协调。,

5、负责统一调度和安排公司的资金,做好资金的筹措和融通工作,组织指导公司所属各单位管好、用好资金,不断提高资金使用效益。

6、做好公司财务风险的预防和控制工作。

7、负责完成各项应缴款工作,包括各种税收、内部调剂资金、管理费等,督促办理计缴手续,做到按期足额上缴。

8、负责公司各类资产的会计核算工作,抓好资金成本效益和对外投资的管理及财务评价指标的制定与考核,保证资产的保值增值。

9、参与责任成本管理,协同有关部门制定和完善责任成本核算办法,参与责任成本完成情况的考核工作。

10、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件,对违反国家法规制度,损害国家或本单位利益,以及没有资金来源的经济合同或协议,应拒绝执行,并向公司领导报告。

11、负责向本公司股东会、董事会、职工代表大会报告财务状况和经营目标实现情况,编制年度利润分配方案预案。

12、综合分析财务状况和经营成果,有计划地收集、整理本单位或同行业的有关会计资料,定期进行经济活动分析或专题分析。对于重大问题会同有关人员深入调查研究,找出解决问题的途径,提出改进经营管理的措施和建议。

13、负责加强会计人员职业道德教育,定期组织公司会计人员后续教育;参与会计人员的任用、调配、考核、奖励、职称评聘。

14、参与本单位的会计主管委派工作,并定期对委派会计主管的工作进行检查与考核。

15、完成公司领导及上级财务主管部门交办的其他工作。

第14篇:财务部岗位职责

阜阳市诚鑫物业公司财务部职责

1.负责建立公司会计核算的制度和体系;

2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施; 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督促相关部门及时催收款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;

7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。8.负责公司运营中资金的筹集与管理。

党建工作及档案管理岗位

1、宣传和执行党的路线、方针、政策,落实市局党委的有关指示、决定和工作部署,

2、根据上级党支部指示,结合本单位实际,提出思想教育意见和建议,组织好支部党员的学习等工作,整理记录好相关文字资料。

3、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展对象培训计划和发展党员意见,办理接收新党员手续,做好对预备党员的教育、考察,办理预备党员的转正手续。

4、按照有关规定和要求做好党员管理工作,做好收缴党费工作。

5、建立党建工作制度,制定党建工作计划。

6、负责凭单及原始凭证的装订,各种财务报表和帐页的打印、造册、归档。每年形成的会计档案,按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,编造清册移交公司档案部保管。 对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全、保密措施。查阅会计档案必须有登记制度。

7、按时办理贷款卡年审,做好材料搜集及申报工作。

8、搜集报表有关数据,认真填写并及时上报统计局。

9、及时补充房产网上有关项目资料,按期进行网上数据申报。

本岗位工作人员认真履行岗位职责,对科室负责人,及时汇报所安排工作的进度。

财务出纳及办税员岗位

1、严格认真执行现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续,管好库存现金。

2、根据审核无误的原始凭证及时、准确办理现金收付结算业务。

3、填制记帐凭证要准确反映经济内容主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。

4、根据办理完毕的记帐凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。随时掌握银行存款余额;月末银行存款余额与银行对账单核对,发现未达帐项时应及时编制“银行存款余额调节表”。

5、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”冲抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账面不符时要及时报告领导查明原因。

6、不准“坐收、坐支”现金。

7、做好本单位人员债权债务的清理工作,对各项借款要定期催收,做到一事一借,同一人的现金借款要前款不清,后款不借。

8、配合主管会计做好各种账务处理。

9、随时备份帐簿数据,保证财务数据资料安全。

10、妥善保管库存现金和各种有价证券、负责保管好印章、空白支票及空白收据。

11、定期与资产管理部门核对资产帐目。

12、负责各项税务的申报及缴纳。

13、负责保管和开具物业服务费发票及房产公司代开发票工作。负责按月发放各部门人员工资。

14、承担部门负责人交办的其他工作。

部门负责人及主管会计岗位责任

1、贯彻执行国家的财经政策和本公司负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度。

2、严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算办法。对各项资金的收付进行严格的审核把关。

3、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料。

4、负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,根据公司生产经营计划编制成本、费用、利润等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行。

5、负责进行本部门的业务技术学习和交流,共同完成各项工作任务;按规定的会计科目设置总帐,进行会计凭证汇总、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符。

6、负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期费用、成本。

7、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理。

8、负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。

9、负责按月核对往来帐户;按要求向上级主管部门、工商、税务、银行等单位提供有关报表、资料。

10、审核办理各项税费的申报表、审核办理代扣代缴养老保险金、医疗保险金;审核办理代扣代缴个人所得税。

11、负责搞好成本核算工作;按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集、分配费用。

12、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;

13、每月对财务报表进行盈亏情况分析,对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理向领导汇报财务工作情况及预算执行情况,审查对外提供的会计资料。

14、积极完成领导交办的其他工作。

第15篇:财务部岗位职责

公司财务部工作职责

一、在总经理及财务经理的直接领导下负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第16篇:财务部岗位职责

多购电子商务有限公司 部门名称:财务部

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、财务部经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成财务经理交办的其他工作。

三、出纳员岗位职责

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

完成财务部经理交办的其他工作。

第17篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、财务部经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成财务经理交办的其他工作。

三、出纳员岗位职责

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续,完成财务部经理交办的其他工作。

公司财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资

金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十

一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十

四、完成领导交办的其它工作。

财务部职责范围

一、贯彻执行国家财经政策、法规和学校及集团的财经规章制度。参与集团财务管理制度的制定。根据上级有关政策精神,结合集团实际,制定集团各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施。

二、认真执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》,依法进行财务核算工作。

三、组织编制集团年度财务预算,按照计划进行资金运作,合理调配资金,确保集团经营活动正常资金需求;努力为基层服务,制作财务预算、计划并定期分析执行情况,及时向集团领导汇报。

四、准确地进行会计核算,负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。正确实施会计监督,遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政纪律、财务制度。

五、参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

六、按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。按照《中华人民共和国发票管理办法》负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理。

七、按照《会计档案管理办法》,整理保管好集团的会计档案,接受学校和有关部门的指导、检查、审计、监督。

八、完成上级财务部门和集团领导交办的其他工作任务。

财务部经理岗位职责

一、在集团领导下,负责财务管理,定期向领导汇报工作情况。

二、严格执行财经制度和集团的规章制度,严守集团秘密。

三、定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。

四、确保在规定时间内完成月、年的会计核算业务。

五、按上级要求以及根据集团具体情况组织编制财务计划,并督促执行。

六、参加对外投资的可行性研究,对其经济效益做出可行性论证。

七、根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,保证资金正常运转。

八、保证会计核算真实,会计资料完整。

九、按时上报会计报表,并于每月15日前做出财务报表给各中心(部)。

十、按时组织业务学习,提高业务水平。

十一、完成领导交办的其他工作。

财务部副经理岗位职责

一、主动协助经理开展工作,经理有任务或外出时受经理委托负责部里的工作。

二、组织编制费用计划及费用计划完成情况的分析说明,协调与各中心(部)的关系,指导处理在会计核算中出现的问题。

三、定期对应收款进行清理,及时收回个人或单位的欠款。

四、根据财政部的会计制度规定填报会计报表,报表内容完整,数字正确。

五、定期或者不定期进行综合分析和专题分析。

六、登记总帐及时收集会计信息。

七、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证,在每月15日前完成上月凭证的装钉工作。

八、完成领导交办的其他工作。

财务部会计岗位职责

一、根据采购商品付款依据及时办理付款业务。按规定填制会计凭证。

二、记帐及时、准确、清晰,每月10日前明细账结出余额与总帐核对。

三、正确核算税金,并及时上缴各种税款。

四、严格执行《会计法》,严格审查有关支出,对违反财经制度的行为坚决抵制。

五、及时办理各种请款报销业务,不得拖延,一般当日业务当日处理完。

六、根据会计制度正确计提工会经费、教育经费和职工福利费,审核工资奖金表。

七、按照有关规定严格审查应付福利费的支出,不属应付福利费支出的不给开支。

八、按月计提折旧。

九、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证,在每月15日前完成上月凭证的装钉工作。

十、按时做好会计报表与财务分析等工作。

十一、正确核算成本费用项目。

十二、完成领导交办的其他工作。

财务部出纳岗位职责

一、办理现金、银行存款结算业务必须遵守现金管理制度和银行结算制度规定,同时做到凭证齐全,手续完备,不发生任何差错。

二、每天上、下午两次到银行取结算单据,并交各经办人员,督促有关人员按时出票。

三、按时登记现金、银行存款日记账,做到帐帐、帐证、帐表、帐实四相符,现金、银行存款日记账日清月结。

四、保管好现金和各种有价证券,建立有价证券台帐,现金超库存限额须解交银行。

五、保管好有关印章、收据及支票,不能出现丢失。

六、完成领导交办的其他工作。

第18篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、设计规划公司整体财务会计制度体系;

2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;

3、监控财务工作运行;

4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;

5、审定公司各项财务检查报告;

6、组织公司预算、决算管理工作;

7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;

8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;

9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;

10、监督、指导财务部日常会计核算工作;

11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销

12监控预算的执行情况

第19篇:财务部岗位职责

财务管理职责

1.严格执行财经制度和上级文件精神,依法设置会计账簿,准确反映集团公司直管项目经理部经济业务事项。制定财务管理办法,监督、指导项目部和子分公司参建项目部(工区)的财务会计工作。

2.编制和执行工程项目资金预算和现场经费预算等财务预算,组织开展项目经济活动分析。按财务报告要求,编制并上报财务快报、季报、半年报、年度财务报告以及集团公司要求报送的其他会计报告或信息。

4.参与项目经理部经济合同的洽商、谈判、签订工作。负责项目的资金、保函、保险等金融资源集中管理工作。负责项目物资集中采购的资金清算。

5.积极筹措资金,保证施工生产正常进行。依据业主批复计价和集团公司核定的应缴集团收益率,负责向集团公司上缴项目集团收益和现款上缴。

6.按照会计基础工作标准化的工作要求,做好会计核算和会计档案的整理、装订、保管、移交工作。

7.负责合理筹划税收方案,开展税务管理工作,处理与税务机关的税收征纳关系,依法办理涉税会计业务,并接受税务、审计以及上级部门的监督检查。

8.完成领导交办的其他任务。

财务部长岗位职责

一、在项目经理直接领导及上级财务部门指导下,负责项目部财务核算、管理工作。

二、严格按照公司各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。对违反会计法和国家统一的会计制度的会计事项,有权拒绝办理并及时向上级财务部门汇报。

三、参与项目部管理策划,负责拟订项目部财务部会计核算、财务管理、成本控制等办法。

四、负责项目部资金预算编制及上报工作,根据年度预算合理安排并监督项目资金的筹集和使用,认真完成公司下达的上缴款指标。

五、负责建立工程结算等各类台账,规范财务核算业务。

六、按照《会计基础工作规范化》的要求,组织好项目部的会计核算以及各项会计基础工作。按时完成季、年度财务决算的编制工作,并确保所有上报会计资料真实可靠。

七、负责对项目部间接费用的预测、监督和控制,按月对间接费用发生情况进行分析,查找节超原因,并制定相应措施予以改进。

八、在项目经理的组织下,协助各部门共同对项目部成本进行全过程的监督与控制;按时组织参加成本分析会。

九、认真执行国家税法规定,负起应尽的税法宣传和纳税义务。负责项目部债权、债务签认、清理工作。

十、参与项目部经济合同、协议的签订,负责项目部合同中财务风险控制工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

一、认真贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

二、严格执行各项制度,认真审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

三、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证。

四、根据审核无误的收支凭证及时登记日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

五、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

六、及时登记资金收支台账,及时向财务部长提供帐面资金及资金使用情况。

七、妥善保管票据和部分印鉴,确保资金的安全性。

八、完成领导交办的其他工作。

项目部会计员岗位职责

一、认真贯彻执行国家的相关法律、法规和公司有关制度、办法。

二、负责建立健全项目部会计账表体系,填制会计凭证,登记会计账簿、建造合同成本台账及各种基础台账。

三、定期对会计账簿记录的有关数据与实物保管部门进行认真核对,保证账实相符。

四、负责有关费用的审核报销工作,确保外来原始发票和内部原始单据的合法合规性。

五、配合财务部长做好项目部间接费用的预测、控制、监督、分析工作。

六、负责项目部债权债务签认、清理工作,负责收尾项目工程尾工款的清理工作。

七、依法准确计算缴纳国家及集团公司规定的各项税费。

八、负责本部门会计信息化工作以及会计档案保管、归档工作。

九、配合财务部长按项目成本核算办法核算项目成本及费用支出情况。

十、对账务部长负责,协助做好财务管理、会计核算工作。

一、完成领导交办的其他工作。

第20篇:财务部岗位职责

一、结算岗位:A、整车方面:

财务部岗位职责

1、先交定金后交全款的客户

 客户缴纳定金时必须开具定金收据,车展期间开具的收据必须清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定金必须附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。

 客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。

2、直接缴纳全款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。

3、分期付款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。

4、政府采购的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方

可开具发票,同时政府采购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证

5、欠款的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,必须有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必须出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。

6、整车发票开具

 销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必须有销售顾问、销售经理、计划员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员依据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必须有客户本人亲笔书写。

7、整车销售移交单据

 结算员移交给出纳的单据:现金缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。

 销售合同包括大小合同必须签字齐全,销售合同上金额必须符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。

8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。

9、发票存根联直接移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。

10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员

B、售后维修方面

1、缴纳维修款客户

 结算员审核结算单和派工委托书:是否预约客户?单据上优惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方

可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。

 当月促销活动的方案必须有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具维修出门证。

 若客户用公司的优惠劵或保养劵抵用维修款,结算员收回优惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、维修项目、金额,原则上公司优惠活动不能与其他活动同时享受。

2、协议挂帐单位

 结算员审核结算单和派工委托书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必须清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否提供送修单。如未提供送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。

3、个人欠款或免单客户

 欠款客户需注明还款时间,必须由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。

4、厂家免保和索赔结算

 结算员收到两份免保和索赔结算单时(注:一联结算员留存,一联交成本会计挂厂家帐),审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与成本会计交接。

5、预收款客户结算

 结算员根据客户提供的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。

 预收维修款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已维修金额。

6、事故维修结算

 事故车维修结算时事故专员提供事故定损单和维修结算单交结算员核对维修材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未提供定损单的可先结算但月底必须上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。

7、维修结算汇总表

 结算员次日上班后从系统中打出前一天维修结算汇总表。结算单按顺序排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式(现金或刷卡)、折扣原因、发票号码、收据号。  对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的及时找经办人找明原因。

 与出纳交帐时需在汇总表上填写当天维修总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。 C、其他业务

 由结算员发放的续保或公司赠送的各种优惠劵,必须根据相应的促销方案严格执行。发放优惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他优惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员及时登记优惠劵赠送明细表及附件的存档备查。

 月底厂家首保、索赔确认开票时及时在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的及时在系统做结算收款

8、维修结算移交单据:

 汇总结算表、维修结算单、委托书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的优惠劵、事故定损单。

二、出纳岗位

A、银行汇款:

1、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一安排汇款。

 出纳税根据财务经理安排签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人提供的帐号有误,手续费由经办人承担。如出纳汇错费用由出纳承担。

 出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要及时送吴总签字,不得私自做为凭证附件。

 出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银的汇款单据一一对应做帐,但月底必须到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。 B、整车接帐

 全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必须有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、(注:单位的需在欠款协议上盖公章)大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。 C、售后接帐

 出纳每天接维修时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。维修结算单上有优惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是否有名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。

 索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交成本会计在维修汇总表上签字或在交接本上签字。

 协议单位维修欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在维修汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。  非协议单位维修欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。

 出纳核对维修汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和维修汇总表一致后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做维修凭证。 D、银行、厂家金融公司对账

 每月底必须到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的立即查明原因,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。

三、成本会计:

A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息情况。 B、整车方面:  成本会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车成本。在整车结算单上填上赠送或销售精品的成本、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。

 每天及时登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写明细记录一车一档明细表。

 每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理提供盘点情况表。核对网点是否按合作协议提供展车数量,是否有网点提车单。 C、维修方面

 每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,发现与汇总表不符及时查明原因。核对后按前台接待姓名或维修性质录入分类结转成本。

 每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一致,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的及时查明原因,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中及时核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一致。并向财务经理提供索赔盘点情况表。

 每周对配件部库存进行局部盘点,并向财务经理提供盘点情况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理提供盘点情况表、分析原因。

 每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一致差异的写明原因,每月3号之前上交检查情况表于财务经理。 D.其他方面

 成本会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、及时登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据及时进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。

 每周到办公用品仓库收领料单,及时准确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异常的及时上报集团财务。

 定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点清查,并向财务经理提供盘点表。

五、总帐岗位

1、审核凭证

 总帐根据会计填制的凭证仔细、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一致。  汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。

 差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。

 退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由计划员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。

 审核维修凭证时核对维修汇总表上的刷卡、现金额缴款单、进帐单金额、是否与当天收款一致。欠款的是否有应收账款挂帐单、收据换票是否提供收据红联、预收帐款是否开收据或发票、收据遗失是否提供遗失申明,收据和发票名称不符时需提供垫付证明。维修凭证审核无误后在维修汇总表上签名。

 审核整车全款开票时:交过定金或全款的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身

份证复印件上填写遗失申明。收据和发票名称不符时需提供垫付证明。

 审核贷款车开票时根据分期付款计算表核对首付款金额、管理费收入、贷款金额。先交首付款后开票的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身份证复印件上填写遗失申明。

 审核政府采购整车凭证时需有吴总签字的整车应收帐款挂帐单。

 审核合作单位代付款购车时需有合作单位代付款购车申请表、盖有公章的欠款协议和代付款证明。代付款购车申请表需有经办人、总经理、销售经理、财务经理、吴总签字。审核无误后注明凭证号交财务经理保管。

 对报废或出售固定资产(如:试乘试驾车)及时进行清理和帐务处理。 A、报表、税务

 每月及时销缴发票,作废发票必须全部收回,按发票号装订。提前购买维修和整车发票。  次月5号之前结帐,负责财务报表的编制,在规定的时间上报财务经理,月底填制厂家所需报表、税务报表。

 每月5号之前上报财务经理各部门费用明细表、便于财务经理准确核算各部门利润。  准确计算月度各项税款、合理筹划增值税,所得税。按时申报,按期缴纳税款。  每月底检查应收、应付,预收、预付,其他应收、其他应付款科目余额表。对余额进行分析和跟进。10号之前上报财务经理和集团财务。 A、装订保管

 每月上班从门卫处回收前一天维修和整车出门证。核对出门证是否齐全。差出门证及时上报财务经理。

 月底结帐后装订凭证、国,地税各项报表、维修结算汇总表、出门证。保管好各项财务档案。

六、财务经理岗位

A、资金安排

 每天上班后了解当天资金情况上报集团财务。合理安排当天汇款单据。 B、外欠帐

 每天及时登记维修外欠帐。次月5日之前完成维修欠款单位、整车欠款的归纳。并上报

集团财务。对未还款的及时跟进责任到人。  工资、季度留底

 每月初各部门经理向财务经理递交纪总签过字的当月绩效方案存档。财务经理及时、清楚的了解考核方案。

 每月12日之前完成各部门绩效考核后转交行政造工资表,财务经理核对工资表各项无误后15号之前准时发放工资。每季度的次月25日之前完成季度发放。

 每月底对系统未结算或未结款单据进行分析,如15日之前还未结算和结款的暂扣经办人上月工资。 C、财务分析

 每月5号之前上报财务分析。财务分析含整车利润、维修利润、费用明细等、库存情况及占用资金情况。

 每月对总帐提供的科目余额表进行了解、分析并及时做好帐务处理,存在疑问的及时查明原因,报集团财务。 D、抽查财务部各岗位情况

 不定期检查结算员结算单据是否符合公司要求,各项单据是否齐全、手续是否完善,对不符合公司要求的及时改进。对大修理的事故车进行抽查和核对。

 不定期检查出纳汇款后的单据签字是否齐全、附件是否完整、每天是否按时结帐。  检查成本会计的一车一档记录是否完善,相关数字是否准确核算。是否对配件进行不定期盘点,对整车进行定期盘点。检查二网提车单是否齐全。

 审核总帐会计做的凭证,检查总帐提供的各部门费用明细表,对出门证进行抽查。

淮安雨田投资集团有限公司

商贸公司财务部岗位职责
《商贸公司财务部岗位职责.doc》
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