市场推广物料宣传管理办法 1 目的及适用范围
1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。 （原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求） 2 材料分类 2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。 2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。
2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。 3 职责 3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。 3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。 3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。 4流程 4.1 需求提出 4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总
4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。
4.2 设计制作 4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计 4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部 4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期） 4.3 验收及保管 4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。
4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。
4.4 领用或发放
4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。 4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。 -1-
4.5 结存盘点 每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。 盘点差异经市场部负责人审核、总经理审批后予以处理。若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。 4.6 付款及发票 在广告宣传材料验收合格入库，并收到增值税专用发票后的次月28日（节假日顺延）向印制单位付款。 4.7 费用报销及归属 采控部负责费用报销事宜，相关费用记入各分店“市场费用”，纳入分店考核。 5制定、解释及实施 5.1 本制度由总经理办公会制定和解释。 5.2 本制度自2015年1月30日起实施。 -2-
