加强高校院系资料室建设
摘 要 高校院系资料室是学校开展教育教学活动的重要场所之一，师生在这里可以开阔视野，拓宽自身知识面，提高教学科研能力。因此，要不断加强院系资料室制度建设和环境建设，不断丰富图书资料，提高其质量，增强管理人员服务意识，使院系资料室能更加便捷地为师生提供服务。
关键词 院系资料室；图书资源；教材
中图分类号：G642.4 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2017）14-0067-03
Strengthening Construction of Reference Rooms in Colleges and Universities//WANG Di
Abstract The college reference room is one of the important place of school education， teachers and students can broaden their horizons here， broaden their knowledge， improve the ability of teaching and research.Therefore， to strengthen the construction of the system of reference room and environmental construction， and constantly improve and enrich the quality of books， improve the service consciousne of management personnel the reference room， can provide more convenient service for teachers and students.
Key words department reference room； book resources； teaching material
1 前言
高校院系资料室管理规范化、制度化要以学科整体的发展趋势以及先进的管理经验为依托。院系资料室是图书资料系统的重要组成部分，虽然规模小、藏书量少，但是专业性强，直接为院系教师和学生进行教学科研活动提供服务。因此，建立科学化的管理机制，重视高校院系资料室的建设，保障教学工作的顺利进行，就显得尤为重要。
2 加强制度建设
资料室的规章制度是其各项工作和各项活动正常开展的有力保证，因此，为了让广大师生和科研人员更有效地利用资料室开展教学和研究工作，必须完善各种制度。
完善岗位职责 2015年起，外语学院配备了专职资料管理员，并制定了资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一。岗位职责的制定既对资料室管理人员具有监督作用，也培养了资料室工作人员良好的工作态度和扎实的工作作风，从而能更好更优质地为师生服务。
完善资料室借阅制度 外语学院在制定资料员岗位职责的同时，也制定和完善了图书资料借阅制度，这样使得资料室工作有法可依、有章可循。图书借阅制度中明确了不能借出的图书种类，如工具书、期刊以及孤本图书资料等；也明确了图书资料借阅的期限和借阅的数量以及逾期罚款规则。资料员也对来访的师生反复强调规章制度，以便大家了解并且支持和遵守这些制度，走出以往的认识误区，觉得资料室的图书资料属于自己院系，可以随便拿取，可以长期不还。
资料室各项制度的建立使得资料室管理走向规范化、制度化，使得以往借出图书长久不归还的现象得到相应的改善，许多教师主动归还已借阅多年的图书，共达80余册。制度的建设方便了图书资料的共享和流通，它并不只是冷冰冰的条令，而是维护公共秩序，对管理者和师生都有裨益的举措，是使得有限的资源能充分地发挥作用的保障。
3 加强规模和质量建设
外文图书及刊物的质量与种类，必须与学科专业和其承担的科研任务相适应，以是否具有较强的实用性和较高的效用作为图书资料及刊物建?O的标准。2015年初，华北电力大学外国语学院外语资料室共藏书1600余册，其中老旧图书约占四成，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作的需要，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃院系学术气氛，促进学科建设，推动教学与科研工作，外语学院与图书馆开展共建活动，图书馆科技阅览室中大量专业的外文图书、期刊可以对外语学院师生开放，扩大了师生的阅读范围，方便了师生教学和科研。
与此同时，外语学院自2015年以来陆续投资近六万元购置新的外文图书和外文期刊、报刊。在购置前期，首先了解各个外语教研室教师及本专业研究生对外文图书、刊物订购的意见和建议，然后经过与多个外文图书出版社以及图书商等机构联络洽谈，签订购置合同协议，办理相关购置手续等一系列流程，最终使得外语学院图书资料增至近3000册，外文期刊从20余种增至近60种，丰富了师生的阅读种类和数量，尤其是外文核心期刊为师生开展教学和科研活动，撰写研究论文著作，提供了最新版本和最有实效的参考资料。
4 加强教材使用管理建设
外语学院以语言学、文学为主攻方向。随着学生数量的增加，教师队伍也在壮大，学院对教材的使用管理也非常重视，近年来陆续增加了大学英语一至四级听、说、读、写教材近600本。随着纸张与印刷成本的提高，出版社每次提供的教材数量比较有限。外语学院一方面及时统计新学期教材需要量，与出版社沟通协调，不断更新补充教材，以保障教师教学需要；另一方面也建立和完善教材的管理方法，严格教材领用登记制度，杜绝浪费现象的出现。广大教师爱护与保管教材的意识增强了，改善了以往丢失教材重复领取的现象。资料室也不断在发展的过程中为确保学科建设，满足“双一流”大学培养人才的需要，完善着教材的管理与建设。
5 加强环境建设
资料室人员在工作中坚持“以人为本”的理念集中体现在“师生第一，服务至上”。要坚持师生的需求就是资料室的需求，资料室的工作宗旨是视师生为工作的主体，为师生创造优美和谐的借阅环境，资料室要成为师生获取知识和信息的殿堂。高校院系资料室除了方便师生阅览图书外，有时还是教师课间休息的场所。以前，外语学院图书资料与院系废旧杂物堆放一处，占满空间，人员进出都困难，就更谈不上阅览了。自2015年3月以来，经过多次清理，将全部与资料室无关的杂物清除掉，图书资料分类摆放，图书粘贴标签，书架和图书编号，并将图书、期刊目录输入电脑；资料室内桌椅摆放整齐，清洁干净，资料室工作人员努力创造和实现舒适、整洁、和谐的阅览环境与氛围，为读者提供舒心的学术环境，在有限的条件下尽可能满足师生的需要。
6 加强资源共享与资源建设
外语资料室将现有图书资源进行分类、分时、分架管理，共分为工具类、翻译类、语言文学类、教学类、综合类五大类。刊物则按时间进行分类，不同种类图书摆放在不同书架。在购置专业文献资料的同时也收集捐赠的图书、教材、期刊。毕业生捐赠图书纳入资料室管理，为下届学生提供多种实用阅读书籍和资料。这种资源共享方式深受学生的欢迎。学院党总支出资购置的外文名著读本也纳入资料室管理系统，为教师指导学生阅读外文名篇名著提供方便。资料室负责这些图书的借阅保管登记等服务项目，为圆满完成党总支开展的导师制读书活动提供了很好的服务平台，也为学生利用业余时间提高外文阅读水平提供了便利。外语学院资料室在资金严重不足的情况下，努力为专业文献提供补充，以开阔师生的视野，实现提高教学科研活动的服务功能。
为培养外语专业复合型人才，针对目前外语专业学生听、学内容不够宽泛的问题，外语学院资料室购进大量各类专业词汇手册，尤其是目前重点与新兴专业词汇手册，如法律、商务旅游、环境科学、航空航天、会计与审计、汽车类、新闻与传媒、交通运输、计算机以及生物学等，同时为教师授课提供资料来源。在此基础上还陆续投入经费，订购了外文报纸如《中国日报》《环球时报》（英文版），以及购置了大量的翻译专业类图书，使学生从听、说、读、写几个方面全方位拓宽并掌握外语知识技能。
7 加强特色文献建设
建设有外语特色的资料室，是外语学院资料室的建设目标。要以本院专业为主体，加大教育改革文献资料建设力度，资料室要快速、准确地了解专业方向的需求，定期做师生调研工作，尽可能满足师生不同时期对不同资料信息的需求。
体现语言文学特色 资料室大量订购语言文学类别的图书和期刊文献，如订购了当代语言学丛书、语用学研究前沿丛书、现代语言学丛书等图书，以及《外国文学评论》《外国文学研究》《中国应用语言学》等期刊。
体现翻译特色 针对新增翻译专业教学需要，资料室还订购了《英汉对比与翻译研究》、外教社翻译研究丛书、国外翻译研究丛书等系列图书，以及《东方翻译》《上海翻译》等外语核心期刊。
体现外语教育特色 在品种和数量上增加订购外语教育类图书和期刊，如《外语教育探索》《外语教学与研究》《外语教学理论与实践》等教育类图书和期刊。
学院资料室通过系统了解师生需求，采集多种资源，形成知识结构科学合理的资料体系，满足教育教学改革发展的新要求，扩大了师生的阅读视野。
8 加强管理人员素质培养
培养服务意识 一名合格的资料室管理人员需要具备较强的责任心，具有较强的服务意识，还要树立为教学科研服务的理念，加强学习，与时俱进，尽快掌握现代化知识，具有甘为人梯的奉献精神，乐于为师生的成长和进步默默付出，将帮助他人、满足他人的需要视为自身价值的体现，并从中获得工作的乐趣。
培养协调能力 资料室管理人员还要具有良好的沟通协调能力，要熟悉图书资料情况，能够向师生提供专业的借阅意见，还要善于与学校图书馆加强沟通联系，借鉴他们的管理经验；要善于与师生沟通，善于与兄弟院系管理人员沟通，善于与图书供应商家及出版社沟通，善于与学校职能部门如资产管理处、财务处等部门沟通，只有这样才能更多更快地获取师生需求信息，及时了解新图书、新资料供应信息，才能更好地完成图书资料的询价、订货、购置、收货等相关手?m的办理业务，为师生获取更多的文献资料服务。
培养专业能力 资料室的工作要求专而精，表现为信息资料收集的专业化，提供文献服务的精深化。院系资料室要为本院系的教学与科研充当“耳目”和参谋，为师生提供文献服务。
培养创新能力 院系资料室紧密配合教学和科研，进行图书期刊文献搜集、整理、检索、研究。它要求管理人员要不断扩大知识面，提高专业理论水平，全心全意为教学和科研服务。只有充分发挥院系资料室服务于教学与科研的功能，才能体现设置院系资料室的必要。所以，衡量院系资料室工作的好坏，完全取决于其服务于教学与科研的程度。要真正实现资料室由资源主导型向服务主导型转变，要学会在工作中找出存在的问题，在踏实完成传统借阅服务的同时，寻找服务的新渠道、新方式，利用新技术使院系资料室的服务工作能更好地适应不同层次、不同时期的师生需求。资料管理人员应多到先进的图书馆、资料室去参观学习，汲取新营养，提高资料室的服务层次，拓展其服务内涵。
9 结束语
随着网络技术、计算机技术的不断发展，师生获取知识的途径更加多样，资料室失去了往日的吸引力。只有通过不断加强院系图书资料质量建设，提高和丰富资料室内涵，加强资料管理人员素质培养，创新服务工作，才能在新时期发挥资料室在高校院系教学与科研中的作用，让高校院系资料室成为师生喜爱的读书场所。
参考文献
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