机关档案室、资料室卫生管理制度
档案室、资料室是办事处安全管理的重要部位，要切实做好防火、防水、防盗、保密和防止破坏等安全保卫工作，就必须严格遵守下列安全管理制度：
一、档案室、资料室要经常清扫室内卫生，室内桌椅要摆放整齐，禁止杂物堆积；未经主管领导同意禁止张贴各种广告、字画、宣传单、通知，禁止悬挂挂钩、绳索、吊带。
二、要爱护室内的各类公共设施，严禁擅自动用消防器材，破坏消防设施；室内禁止存放易燃、易爆物品及化学危险品，禁止燃放烟花、爆竹，禁止吸烟、使用明火（如点蜡烛、煤油炉、酒精炉、燃烧废弃物）；禁止在电源附近堆积杂物，禁止封堵进出的路口及消防疏散通道。发生火灾时，管理人员要及时疏散室内人员，认真组织扑救，及时报告学院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。
三、档案室、资料室应作到安全用电，除正常工作用电外，不允许其他电器用电，允许使用的用电设施、器具必须是出自正规厂家生产的，有质量合格证明；规范用电，严禁私拉乱接电源，必须做到人走后切断一切电源，提高节能意识杜绝不安全因素。
四、室内的照明设施及电源线路发生故障时，工作人员不得随意拆装修理，应及时通知总务后勤人员维修。如有违反，造成人身伤亡的，后果自负。
五、档案室、资料室门钥匙应指定专人保管，门窗落实责任人随时关锁好，禁止将钥匙交给非本部门人员。禁止以任何借口擅自撬门破锁；任何人不得随意损坏门窗，若发现
门窗损坏，要及时报部门负责人或学院总务后勤部门维修，同时采取相应的防范措施。
六、档案室、资料室内禁止饲养各种宠物（猫、狗、鸟等）；禁止喧哗、打闹、玩球、跳舞、高音收放广播（音乐）、聚众起哄闹事等影响他人工作学习的行为；禁止私藏枪支、弹药、匕首；严禁存储、摆放、传阅带有反动、淫秽性质的书刊、资料、音像制品。
七、要妥善保管好公私财物，办公设施、办公用品要落实管护责任人，采取必要的安全防范措施；不准存放私人任何贵重物品（如：手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算机等）如有丢失，后果自负。
八、档案室、资料室工作人员必须严格遵守国家有关档案、资料、文件保密的法律法规和保密工作制度，不得擅自将有关机密档案的内容及存放场所的安全管理设施透露与传播；严格执行档案、资料、文件查阅制度，未经批准，不得擅自扩大查阅范围；严格按有关规定对档案、资料、文件进行鉴定，凡需销毁的，应按销毁程序进行，以防泄密；打印的文件不得让无关人员随便翻阅，打字、复印的工作人员必须保守秘密，不得将未公开的文件内容传播给他人。
九、档案室、资料室工作人员要增强安全防范意识，提高安全防范和自我管理能力以及处理突发事件的能力，必须懂得正确使用消防器材；每天对所管辖区域进行安全巡视检查，发现可疑人员及行为要及时上报主管部门及保卫处。
