外 文 歌 曲 大 赛 活 动 策 划
======外语系团工委组织部
活动目的：为在校园内营造浓厚的外语学习氛围，激发广大同学学习外语的积极性，提高我校同学外语学习水平，同时为丰富校园文化生活，搭建大学生素质拓展的舞台，让同学们欣赏音乐，陶冶情操的同时也能提高外文对话的水平，激起大家对外语的兴趣，因此我院团委决定在开学之际举决定举办西北工业大学明德学院第七届外语文化艺术节。
活动主题：歌舞青春，展望未来。
活动形式：各个系组织歌曲大赛，学生可自由组织队伍，队伍人数不限，曲目数不限。
表演要求：1.可独唱，也可团体出现。
2.歌曲积极向上，能充分展示异域文化。
3.演唱者调动现场气氛好。
参赛作品要求：歌曲选择必须是外语歌曲，节目内容必须是健康向上，能反映当代大学生先进思想的正面题材，主题鲜明、赋涵寓意、具有娱乐性。
活动时间：2011年11月1日——2011年11月24日
外语系前期宣传时间为10月15日—20日
活动地点：开闭幕式：6#203 活动指导老师：各系团工委书记。 参与嘉宾：校领导、各系团工委书记。
工作人员：院学生会治保部，女工部，各系学生会干事。
奖品颁发：由院领导在闭幕式上颁发名次奖状并在各系评出一位文艺之星并颁发证书。
准备阶段
表彰准备
1、制作外文歌曲比赛的背景喷画及主题设计。
2、颁奖奖品选定为奖状及其他物品。
3、确定开幕式及闭幕式到场嘉宾名单。
5、确定开幕式及闭幕式领导代表发言。
节目准备
1、各系准备15天，各系把节目筛选好。上报外语系学生会组织部。
2、10月25号汇总各参与社团及各系节目并对各系上交获奖名单进行审核确认工作。
3、10月26号确定主持人出持词及节目表。
4、10月27号各系在6号楼203按出场顺序彩排。
5、科技部于10月23日前完成开场视频制作。于11月23日完成闭幕式视频制作。
宣传方式
1、前期由外语系组织部进行统一宣传工作。
2、后期各系文宣部制作两份大型手画海报对本系的演出进行宣传。
准备工作分配
一、评奖组
由院领导及各系团工委书记（随机抽取）组成。
二、外联组
负责部门：社会实践部、外联部
1、于10月25日前准备好奖状及布置背景所需物品。
2、确定会场布置方案并于10月24日前交给团工委副书记审核。
3、于10月25号制作好请柬，并在10月26号送达各领导及各系老师处。
三、宣传组
负责部门：文宣部、体育部
1、宣传时间为10月15日---20日。
2、制作横幅。
3、于10月19日前文宣部制作两份海报并于10月19日出板子。 ．
4、活动结束前期，组织部向各系发放评奖通知后，文秘部出两份关于评奖的通知，引起同学关注。
四、后勤组
1、由青年志愿者协会、院学生会治保部、各系学生会干事组成。
2、根据各系各组织人数划分好座位的区域。并维持好场面秩序。
活动流程
一、开幕：
开幕式于2011年11月1日晚20:00在6号楼203教室开始。
1、主持人（英语专业中竞选产生）宣读到场领导嘉宾
2、院领导致开幕词
3、乐队开场
4、舞蹈及健身协会表演舞蹈
5、社团表演
6、大艺团乐器表演
7、英语沙龙唱歌
8、开幕式结束
二、外文歌曲比赛流程
10月15日~10月20日
进行前期准备和宣传工作。
10月27日~10月28日
进行大型宣传，外文话剧，COSPLAY。 10月20日~10月24日
各系上报参赛名单。
11月1日
外语文话节开幕式（社团表演
待定） 11月4日
一系汇演 11月8日
二系汇演 11月 13日
三系汇演 11月 17日
四系汇演
11月 20日
五系汇演 11月 23日
六系汇演 闭幕式：
时间：11月24日晚上19:00 地点：6号楼203
1、主持人宣读到场领导嘉宾
2、院领导致闭幕词
3、爵士表演
4、街舞队表演
5、颁奖环节
6、领导退场
7、闭幕式结束
当天工作安排
一、彩排（开、闭幕式）
1、组织部、文艺部、科技部、外联部、文宣部晚上19:00全体工作。人员及演员到场，并开始彩排。
2、闭幕式彩排时进行一次颁奖模拟。
二、会场布置 开、闭幕式
1、文宣部于晚上17：00到6号楼203布置背景。
2、志愿者在下午18:30安排观众座位区域。
三、迎宾
1、女工部于19:30在门外引导嘉宾。
2、外联部在各奖项颁发前引导得奖者排好队上台领奖，并协助礼仪队准备颁发的奖状。
四、后台
1、组织部18:30确定所有节目演员到场。
2、文宣部于18:30确定各节目道具齐全。
3、外联部于18:30确认音响师及灯光到位。
五、音乐、视频
科技部于18:00前确定一切节目音乐及PPT可以播放。
七、场下秩序
治保部（10人）、外语系学生会干事（10人）青年志愿者协会（10人）人维持表演时的秩序及引导工作（3班倒）。
六、汇演环节
1、催场组：（外联部）组织即将表演的节目演员集合，准备上台。
2、道具组：（组织部，文艺部，文宣部）组织各节目所需道具的上台及撤离，也包括麦克风管理（上台拿麦，下台还麦）。
3、音乐组：（科技部）控制晚会音乐及灯光。
一、后勤用品：矿泉水
二、舞台用品：晚会背景及横幅
三、表彰奖状奖品：若干 备注：
1、请各观众按自己所属系别、组织分配的区域就座，（开、闭幕式）按一到六系顺序就坐。
2、各系、各组织必须安排负责人管理自己区域的纪律，不得吵闹、随意走动、或提前退场。
3、各系按顺序选择场地依次进行比赛，各系选手抽签决定演唱次序，规定带伴奏，不允许清唱。
4、可邀请我校音乐教师和外籍教师与校领导和学生会主席共同担当评委。
西北工业大学明德学院外语系团工委学生会 组织部
