Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大学外国语学院团委、学生会
暨南大学外国语学院团委、学生会
工作总结及下月工作计划
工作总结（9月22日～10月25日）
1〃 干事招新：完成对各部门内部成员的组建工作。部长级于9月24日进行第一轮的干事招新。但由于和大一班联会的沟通不足以及部分大一的班干没完全下达通知，宣传不够而面试人数很少。由于没充分考虑实际情况，只借了一个教室，导致六个部门挤在一间教室里招新，总体感觉显得不正式。后于9月27日晚各部长进行扫楼，28日进行补录 ，干事名单才基本确定。 至此，外国语学院珠海校区团委、学生会正式成立起来。
由此，今后在跟班联会有合作，或需要班联会替我们传达消息的时候，必须注意分配人员进行跟进，然后把消息反馈到学生会负责人处。必须保证消息传达到每一个人。且要注意宣传力度。在进行活动之前必须要充分考虑现场情况，做好准备。
2.新成员见面会：9月29日于饭堂进行。先以部门为单位进行部门内部人员认识，再全体学生会成员分别作介绍，进行互相的初步认识。这当中有一个问题是，干事中两级分化的人不少，有的人过于活泼，不懂开会基本的纪律，有的人过于沉默，过于害羞。
针对这个问题，我们跟相关部长提醒过，要注意引导这些干事，也将会通过本月底的拓展尝试改善一下。
3. 成立大会：
10月15日 进行。前期准备过程基本顺利，但由于邀请函的问题较迟才完成，导致组织实践负责的签到表完成得过于匆忙。还有，成立大会当天由
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于布场人手不足，临时调派人手，导致现场一片忙乱，没有在预期时间内布置好场地。大会也没在预定时间内开始。在成立大会前，由于疏忽，没有将PPT与大会流程进行最后的核对。还有在成立大会过程中，没有处理好礼节上的问题，导致个别嘉宾有意见。
这一次算是整个学生会第一次真正准备的一次活动，无论当时任务分配得怎样，到了实际的时候才发现很多没料想到的情况。比如布场人手不足这个问题，当时只派了学习部去，而且部分干事迟到，导致整个活动的推迟。说明了我们考虑事情还不够缜密，没让人力资源部调派足够人员，下次进行活动，要负责部门
充分考虑布场需要后提前跟人资联系好，不能想当然地办事，必须到现场实际看一下，做好打算。还有，干事的时间观念有待加强，必须要尽快完善考勤制度，以后干事进行学生会活动都必须签到，增强时间观念，保证以后活动的质量。至于在成立大会中犯的礼节性错误，除了客观原因外，主要是主席团经验不足，我们正通过参加其它院的学生会成立大会进行总结学习，吸取教训。
4.培训大会：10月18日。对全体学生会成员进行了关于工作流程，规章制度，礼仪礼节基本的培训以及游戏培训。这次到场人员都比较准时，大部分干事做事都积极，个别做事比较拖沓。还有，由于不熟悉校公物的借用，没能及时借上话筒，所以说话效果一般。最后，在培训中，我们发现了一个问题，因为游戏都以部门为单位，没考虑到部门间合作的问题，玩培训游戏时个别部门表现出的部门意识过重。
在即将到来的拓展培训中，必须注意把各部门的人混合，再进行拓展。让他们意识到和其他部门合作的重要性，使他们理解到整个学生会是一个整体，而不单是一个部门。部门内部需要团结，整个学生会更需要合作团结，这正是我们学
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生会必须重视的。考核制度要尽快确定，以保证学生会各成员的工作积极性，提醒部长要督促好干事们，杜绝做事拖沓现象产生。
5.财政问题：由于是刚成立，没及时作出对成立大会以及培训会的预算，只能先由购买者垫付，导致在经费报销上出现滞后且混乱的现象。以后每次活动前都必须作好详细的资金预算，确保物资购买，场地租借等的顺利。本次成立大会以及培训会的决算已经完成，且成立大会的资金已拨下来，并还发到人资部购买物资的人手中，由于发票的问题，培训会的资金尚未批下。
6.
校运会：10月24，25日进行。文体部负责开幕式以及运动员的组织参与，人资部及宣传部协助。在组织人员训练开幕式队伍的时候出了不少问题：由于没及时做好参加人员的登记工作，参加方阵的人员经常随意迟到，无故缺席。导致训练的进度滞后许多。其次，文体部在对干事进行任务分配时，存在分配不均的情况，下次活动应该注意。另外，由于没提前跟人资协商好，导致人资调人十分匆忙，直接影响到为参赛运动员的服务工作。并且我们在观众方面没有进行大力宣传，导致观众人数欠缺，气势不足。到场服务的各部干事虽然态度端正，但是还是经验不够，不能及时积极做好倒水、搀扶等工作。
今后在组织学院学生参加全校活动时一定尽量完善我们的前期以及后勤工作，需要做好参加人员的登记，并随时提醒参加人员参加活动的相关要求。以便活动的顺利进行。而且要提前进行开会培训，，将错误和疏忽减少的最小，要注意调动好全学院学生的积极性以更好展开我们的工作。
总体来说，虽然经验不足，虽然很多方面仍需改善提高，但我们学生会正朝着一个逐渐成熟的方向发展。我们看到了培训会上认真听讲，认真做好笔录的干事，也看到了校运会上冒着烈日为外国语学院运动员服务的我们
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学生会干事的身影。他们的工作积极性是值得肯定的。今后，我们必将吸收之前的教训，力求做得更好的。
下月工作计划
1.拓展培训：时间：在十月底进行。初步定在10月31日或11月1日（周六日）进行。
目的：是培养学生会成员间的团结合作的精神以及创新思维。
形式：到校外找相关培训机构拓展或自己设计拓展项目，集体到校外拓展。 2.
新生合唱比赛： 时间：11月7日。组织实践部负责组织跟进，到十一月七日之前，与外国语学院09班联会成员做好沟通协助，共同组织好09新生杯合唱比赛中院内的各项事宜，必要时，文体部会提供协助。
3.职业规划大赛：时间：11月4日～11月10日。学习部负责组织外院珠海校区的初赛，选定三个名额，再与本部一起挑选出前三名。现在策划已完成，参赛人员也已确定。11月4日进行初步评选，11月10日评选前三名。
4.新生杯辩论赛：已找到主要负责人，让人资部安排人员定期追踪，了解情况。必要时，让学习部协助。
5.外语文化节： 策划由文体部负责，会于11月1日前上交主席审批。初步预定一个大型的对外娱乐活动，一个院内的竞赛，一个院内文体活动或晚会。
十一月中旬，策划批下来后，着手准备。开例会进行任务的分配。
十一月下旬先进行一个院内的竞赛。十二月上旬是大型的校娱乐活动，中旬是院
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内文体活动或晚会。
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