论如何做好一名办公室主任
摘要：办公室是一个综合性的服务部门，其主要职责是上通下达、连通内外、协调各方关系。可以说，工作的内容时纷繁复杂，要处理的关系是千头万绪，而办公室主任就像是单位的“总管家”，在如何坚守岗位、履行职责的过程中，将办公室的职能发挥到最大化。 关键词：办公室主任 综合服务 职责
正文：办公室的工作涉及到一个单位自上而下的几乎所有部门，因此，在单位中具有核心地位。而办公室主任作为综合服务的领导者、部署者和监督者，工作的分量之重不言而喻。
一、树立责任感与使命感
办公室作为单位中长传下达，联通内外的部门，其实质是为领导服务、为基层服务、为群众服务。因此，首先要有责任意识。办公室的工作可以说是“牵一发而动全身”，如果没有高度的责任感，任何一个微小的细节出了差错都会导致全局性的工作翻盘。哪怕是草拟文件时的一个错别字，都会产生不同的意义，使工作偏离正常轨道。因此，办公室的主任必须以高度的责任心去认真的对待和落实每一项工作，保证全局性的工作正常健康的运行。其次，要有神圣的使命感。办公室负责规章制度的汇编，每一项规定与细则的出台都牵涉到每一个员工的利益，如果没有把员工的事情放在自己心上的使命感，势必会在单位内部产生矛盾，造成单位实际工作效率的下降。还有，办公室常常负责资料的收集与汇编，这些资料代表着单位的成长足迹，一旦丢失会造成难以估量的损失，但是办公室主任的使命感可以把这项工作作为凝聚人心，建立文化的事情去做，为平凡的工作赋予不凡的意义。的事情再有，就是要有真诚的情感。办公室本来就是为人民服务的部门，因此，无论是对本单位的员工还是非本单位的办事人员，一定要做到热情接待，抱着共事共谋共发展的理念，诚恳的为单位内外的人服务，遇到事情，更要真诚的沟通，多方面协调，找到一个可行性的最佳方案，事情办好了，情感也融合了。从而为后续工作的开展打下良好的基础。
二、做领导得力的左膀右臂
办公室是信息集散地，是军事参谋团，是领导左右手。为此，办公室主任必须做好这个得力的助手。首先，办公室主任要在纷繁复杂的关系中理出一条清晰的脉络，把单位内部与外部的关系分出亲疏远近，把手边的事情分出轻重缓急。这些都建立在长期观察与细致总结的基础上。另外，要对领导平时在不同场合下的看法以及背后的意义有所洞察，这对于帮助领导从全局性的工作中理出一条思路，做出正确的决策，是非常有帮助的。单位任何一项工作的开展都离不开政府的支持，而政府的支持源自于对党和国家政策的履行，在大政方针保持正确的基础上，将平时调研的结果，及时准确的组成为信息提供给领导，把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。其次，办公室任何一项工作的站位要高，针对员工也要保持者服务者的心态，将一些琐碎的工作承揽下来做处理，让领导可以集中精力办大事，从而增强工作的预见性，把可能出现的矛盾消化于无形。再有，就是要有大局意识，统筹兼顾，科学安排，使办公室的工作忙而不乱、繁而有序地进行着。比如在进行员工考核的工作时，首先要对考核机制进行检查，将不符合单位实际发展的条目去掉，完善考核制度，然后按照一定的标准对员工进行分类，量化每个人的考核，在完成考核工作后，要根据考核的情况给出具体的反馈意见，把工作落到实处，落到细处，就发现的问题进一步整理出解决方法送给员工进行学习。
三、强化办公室主任的自身素质
办公室工作效能的高低常常取决于办公室主任的综合素养。因此，一定要进行日常+定期的理论学习，使自身的政治觉悟与素养不断得到提高。另外，要根据单位的实际工作任务进行专业化的学习，并且将学习的成果教育给员工，充分发挥办公室的综合效能。再有，要进行专业外的学习，尽量使自己的知识体系宽厚，对外，树立一个良好的合作形象，对内树立一种企业的文化。也就是说，办公室主任的综合素质直接影响着办公室工作的水平高低。所以，办公室主任一定要学会管理时间，将时间化整为零，随时随地去学习，积少成多也会发生质的变化。再有，办公室直接面向后勤部门，食堂工作、环境清洁等工作也是办公室的下属单位，要想处理好这一部门的工作，还应该学习一些艺术的方式方法，增添一些任劳任怨的奉献精神，从而使各个部门都能感受到一视同仁的被尊重的感受。另外，跟人的廉政建设要始终作为一根红线只因自己的职业生涯，君子自爱，方能得到尊重。时刻保持着清醒的头脑，无论是和什么样性质的单位进行合作，都要筑起抗腐防蚀的思想防线，保持着锐意进取的精神，不断的解放思想，探寻办公室管理工作的新方向和新方法。在面对着繁重的工作压力的时候、在面对着困难与挫折的时候，也能充满坚定的信念与乐观的心态，将吃苦奉献摆在第一位，争名逐利放在一边，得到单位上下、领导群众一致的信任与尊重。 总而言之，办公室主任就像一个服务员，通过个人的综合素养与人格魅力，完成着单位的每一项工作，以自己精益求精的工作作风与一丝不苟的工作态度，串联起相关企业的共同发展。
