一、初始化
初始数据录入时,初始化—总账—科目初始数据录入,录入了如下分录: 借:银行存款
贷:事业收入
期末涉及结转: 借:事业收入
贷:事业结余
初始数据需要录入全部科目(根据公司实际情况)的本位币、外币、数量金额账等信息的期初余额、本年累计借方、本年累计贷方等项。
二、凭证录入
总账—凭证处理—凭证录入
每一笔业务,单独录一张会计凭证。
业务日期:账款实际支付日期(银行出具的自助业务回单、对账单等为凭证) 日期:凭证录入当天
科目输入快捷键:F7;摘要输入快捷键:双击Del。
需要注意的分录:
1.支付工资:
借:事业支出—工资 贷:应付职工薪酬 借:应付职工薪酬
贷:其他应付款—工资代扣社会保险费
其他应付款—工资代扣住房公积金
其他应付款—工资代扣水电费
应缴税费—个人所得税
银行存款
2.支付社会保险费
借:事业支出—社会保险费
贷:应付职工薪酬—应付社会保险费 借:应付职工薪酬—应付社会保险费 贷:银行存款
修改记账凭证注意事项:
(1)若凭证没有审核,则可直接修改; (2)若已经“审核—过账”,则需要“反过账—反审核”才能修改,一般制单和审核不能是同一人,过账和制单可以是同一人,反审核时,需“系统—更换操作员”。
月末结转凭证录入:
(资产、费用类账户:借增贷减;负债、所有者权益、收入类账户:借减贷增) 1.收入、支出类科目月末需要结转
2.资产、负债、净资产类科目月末不需要结转 收入类月末结转:
(1)借:财政补助收入
贷:财政补助结转
(2)借:事业收入(专项资金收入明细科目)
贷:非财政补助结转
借:事业收入(非专项资金收入明细科目)
贷:事业结余
(3)借:上级补助收入/附属单位上缴收入/其他收入(专项资金收入明细科目)
贷:非财政补助结转
借:上级补助收入/附属单位上缴收入/其他收入(非专项资金收入明细科目)
贷:事业结余 (4)借:经营收入
贷:经营结余 支出类月末结转:
1.事业支出
(1)将事业支出(财政补助支出)本期发生额结转入“财政补助结转”科目:
借:财政补助结转—基本支出结转、项目支出结转 贷:事业支出(财政补助支出—基本支出、项目支出)
(2)将事业支出(非财政专项资金支出)本期发生额结转入“非财政补助结转”科目: 借:非财政补助结转
贷:事业支出(非财政专项资金支出)
(3)将事业支出(其他资金支出)本期发生额结转入“事业结余”科目: 借:事业结余 贷:事业支出 2.借:事业结余
贷:上缴上级支出/对附属单位补助支出 3.借:经营结余
贷:经营支出
4.借:非财政补助结转
贷:其他支出(专项资金支出明细科目)
借:事业结余
贷:其他支出(非专项资金支出明细科目)
三、凭证审核、过账
更换操作员,点击审核,或者“编辑—成批审核”。
四、报表
1.事业单位会计科目名称和编号
2.事业单位会计报表格式
财政补助结转(期末)=ACCT(\"4001\",\"Y\",\"\",0,0,0\"\")-ACCT(\"5001\",\"Y\",\"\",0,0,0) 非财政补助结转(期末)=ACCT(\"4201\",\"Y\",\"\",0,0,0\"\")-ACCT(\"4501\",\"Y\",\"\",0,0,0)
3.报表编制注意事项
(1)F7填写快捷键; (2)取数类型
(3)货币录入框不设置默认为“集合本位币”; (4)年度:0本年;-1前一年;1下一年….类推;
(5)起始期间、结束期间:0本年;-1前一期;1下一期….类推; (6)帐套配置名: