户口、档案、党组织办理指引
（一）人事关系调动手续
1、人事档案调动办理
（1）人事档案调入
基本条件：在XX连续工作满一年，具有国家干部身份，全日制本科学历以上；或全日制专科学历具有助理级职称的员工。只有调入档案，才能办理XX集体户。
办理地点：XX区人才交流中心（XX区大良鉴海北路362号，咨询电话：22238817，人事调动：22238815），本人持身份证原件前往或委托人代办，代办人需持办理人身份证原件办理和代办人身份证原件。
办理程序： 第一步：申请：填写《制冷集团专业人员人事关系申调表》，部门领导审批签字确认，人力资源部备案。 第二步：填表：填写《XX区人才交流登记表》
填表指引:
此表格登陆XX人才交流中心网站直接下载并打印表格，网址：http:///，进入“人事调动”页面，点击“调动人员网上申报”栏，如实填写《XX市XX区人才交流登记表》后，上传提交并打印一式三份。
表中调入单位意见：送人力资源部审批“同意调入”意见，并加盖公章；
表中调入单位主管部门意见：送XX镇组织办（地点：XX镇政府四楼）签署意见并盖章。 第三步：交表：完成《XX区人才交流登记表》后，交至XX区人才交流中心。 第四步：发函：人才中心接到《XX区人才交流登记表》后，向调出单位发出商调函调档。人员档案调动需要通过机要途径，如属员工自行携带人才交流中心将不予接收。 第五步：寄档案：调出单位收到商调函后，将档案寄至XX区人才交流中心（此时需要自行跟进人才交流中心是否收到档案）；人才中心收到档案后，审核资料是否齐全，如果不全需要补齐资料（此时需要自行跟进资料是否齐全）。
第六步：审批：资料齐全后，人才交流中心审批，通过后向调出单位所在人事部门发调动函（此时需要自行跟进审批是否完成）
第七步：报到：员工本人持调出单位开具的行政介绍信、工资介绍信到XX区人才中心报到，同时领取新开具的行政、工资介绍信（如还要办理落户手续，需复印一份备用），交至XX镇经济发展办（XX工业城东门口红绿灯再往林港方向），再回到制冷人力资源部报到。
（2）人事档案调出
基本条件：
1、工作一年以上的，拟调人员首先具有调出后的接收单位或人事局开出的调动函。
2、工作未满一年的，需要办理改派，持公司开具的离职证明，到XX政府组织办公室领取报到证原件，再到XX派出所领取户口迁移证原件。
办理地点：XX区人才交流中心（XX区大良鉴海北路362号，咨询电话：22238817，
人事调动：22238815），本人持身份证原件前往或请人代办，代办人需持办理人身份证原件办理。
办理程序 第一步：填表：填写《XX区人才交流登记表》
填表指引:
① 此表格登陆XX人才交流中心网站直接下载并打印表格，网址：http:///，进入“人事调动”页面，点击“调动人员网上申报”栏，如实填写《XX市XX区人才交流登记表》后，上传提交并打印一式三份。
② 表中调出单位意见：送人力资源部审批“同意调出”意见，并加盖公章；
③ 表中调出单位主管部门意见：送XX镇组织办（地点：XX镇政府）签署审批意见； ④ 如果调入单位还需要其他资料，请自行准备齐再到人力资源部盖章： 第二步：交表：完成《XX区人才交流登记表》后，连同调入单位开具的调动函送交至XX区人才交流中心。 第三步：发函：人才交流中心接到资料，通过一段时间的审核后，发出《XX市XX工人事局干部调动商调函》。 第四步：寄档案：本人持上述商调函交回XX镇组织办（地点：XX镇政府），再将拟调档案调动到人才交流中心，人才交流中心通过机要途径寄出。档案不可自行携带。 第五步：报到：本人到调入单位所在地人才交流中心办理报到手续。
2、户口办理
集体户口：仅适用于在XX镇无固定住房（未购房）、需迁入集体户口的应届大中专毕
业生和专业技术人员等本部及本部外派员工；
个人户口：已有固定住房的员工户口可申请迁入个人户；
地址：XX公安局户籍管理科（XXXX总部大楼旁）；联系电话： 0757-26329733； 办理户口必须本人持身份有效证件前往，原则上不得代办。
（1）户口调入条件：
校园招聘的应届毕业生：需与公司签订就业协议，则公司直接办理。毕业生转正后公司
经人才交流中心审批后，人力资源部统一办理档案及户口的接收。
专业人员：XX连续工作满一年，具有国家干部身份，本科学历以上；或专科学历具有
助理级职称的员工，在XX无固定住房（未购房），已将人事档案关系调入公司的，可申请进入公司集体户口，由人力资源部统一管理。
（2）户口调入办理指引
公司招聘的应届毕业生，转正后经人才交流中心审批，并通过报到，由人力资源部办理
落户手续。
毕业生如非按公司通知的规定时间内办理的，公司不再负有通知的责任，如在公安局办
理时间内，员工可于次月20日前交身份证原件到人力资源部，人力资源部于每月月底前到XX公安分局办理，每月统一办理一次。次年3月之后已通知过但仍未办理的落户的人员，本部人员可凭身份证到人力资源部领取户口迁移证、毕业生分配介绍信复印件、公司接收证明自行到XX公安分局办理，外派人员可将身份证原件寄回各单位管理部，各单位管理部福利专员将其资料交人力资源部统一在每月底前办理。
人事档案已调入XX的专业人员，凭人事局开具的干部分配介绍信，到人力资源部开具
公司接收其入集体户口证明，持证明自行到XX镇公安分局办理。
毕业前未与公司确认转户口的应届毕业生，如事后想调户口，毕业当年12月前向人力
资源部申请报人才交流中心审批，如人才交流中心可办理，其余手续同其他毕业生等同办理，如超时或其他原因未能办理，则可按照专业人员的手续于次年再自行办理。
（3）户口调出条件
在职员工已购房，或因其他原因，需要将户口关系调出公司。
离职人员需先将档案调出才可办理户口调出，凭人才交流中心开具的已收取档案回执办
理户口调出。
已与公司脱离劳动关系五年之内，必须办理档案及户口的迁出。
（4）户口调出办理指引
在职员工办理户口调出 第一步：到户口转入地的公安局开具《户口准予迁入证明》，简称《准迁证》； 第二步：持身份证原件顺江居委会借户口卡，户口卡借出要交纳100元押金； 第三步：持《准迁证》及户口卡到XX公安局办理迁出手续，可在半个工作日内办理完毕； 第四步：凭已盖XX公安局迁出章的户口卡原件退回押金。
离职员工办理户口调出
第一步：先办理档案迁出，如暂无单位挂靠的可调出挂靠在人才交流中心； 第二步：持身份证原件，如委托他人代办，代办人需持办理人及代办人两人的身份证原件，凭人才交流中心开具的已收取档案回执或相关档案已调出证明资料（《准迁证》不属此证明之列），到顺江居委会借出户口卡，并缴纳户口卡押金。联系电话26391927，并留下联系方式。 第三步：持《准迁证》及户口卡到XX公安局办理迁出手续，可在半个工作日内办理完毕； 第四步：凭已盖XX公安局迁出章的户口卡原件退回押金。
（5）集体户口卡：
集体户口卡由顺江居委会统一保管，个人有需要前往借出、复印。每次户口卡借出期限 为一个月（包括办理户口迁出人员），需携带本人身份证原件和押金100元。如果没有 身份证原件，则需要身份证复印件和公司开具的证明。代办人本人需携带本人身份证原 件。地址：XX新海岸对面企业服务中心，联系人：苏先生26391927（顺江居委会对户口卡管理持有解释权）
3、党组织关系办理
（1）党组织关系迁入流程
①原户籍所在地单位开介绍函；
②送XX区组织部开具介绍信；
③送XX镇组织办开具介绍信；
④将XX镇组织办开具介绍信的介绍复印一份，将原件送XX集团党群事务处，将复印件送人力资源部党群事务负责人处。
（2）党组织关系迁出流程
（基于合理安排，最好与档案调动一起办理）
①人力资源部党群事务负责人处开具证明；
②XX集团党群事务处开具证明；
③送XX镇四楼组织办开具证明；
④送XX区委组织办开具《党组织关系介绍信》。
4、人事关系相关办理部门地址及联系电话
（1）XX镇组织办：地址：XX镇济虹路镇XX镇政府大院内四楼联系电话：0757-26330050
（2）XX镇工业发展办：地址：XX镇企业服务中心三楼（XX港方向）联系电话：0757-26330046
（3）XX区人才交流中心：地址：大良德民路行政服务中心东座四楼（XX新区府斜对面）联系电话：0757-2283582
2（4）XX公安局：地址：XX镇公安局户籍管理科（XXXX总部大楼旁）联系电话：0757-26656516周队长。
（5）XX社保局：地址：XX镇跃进北路华富楼联系电话：26326868
5、身份证补办
须本人持户口本原件到XX公安局办理。如本人在集体户，可以出具其他有效证明，或公司开具借出户口卡的证明。
临时身份证补办：户籍管理科大良办事处22835307。户口本、XX派出所开具的回执、一寸照片。
6、未婚未育证明
（1）未婚证明（买房按揭用）
需要资料：本人身份证原件、公司开具的婚育状况证明、保证书（本人保证自己的婚育状况属实，并签名、打手印）、若代办需提供公证处委托函及代办人身份证原件。
办理流程：持以上资料到顺江居委会盖章，持盖章的证明到XX政府计生办，盖章后方可生效。
顺江居委会计生办联系电话：0757-26391921，冯小姐。
XXXX民政办联系电话：26333039。
（2）开具准生证等生育证明：
需要资料：双方户口所在地或单位盖章的婚育状况保证书（顺江居委会盖章的话，需要提供双方结婚证原件、双方户口本原件、双方身份证原件、女方一寸照片一张。其中双方结婚证、女方户口本必须提供原件，其他如无条件，可以提供复印件，到顺江居委会计生办盖章），盖好章之后拿到开具准生证户口所在地办理即可。
7、户口证明
需要资料：本人身份证原件（如没有身份证原件，则需要公证处委托函及代办人身份证原件。
办理流程：持以上资料到XX公安局盖章后方可生效。
8、国家干部转正
XX地区：
需要资料：（1）《全国普通高校大中专毕业生转正审批表（正反面打印）》（登陆XX区大良人才交流中心网站http://，进入“毕业生-相关表格下载”，下载审批表）；
（2）自我鉴定一份；（3）本人身份证复印件、毕业证复印件；（4）网上职业技能考试成绩单（登陆XX区人才交流中心网站，进行网上考试）。
办理流程：在转正审批表上加盖公司公章，再到大良人才交流中心审批，人才交流中心出具一份回执，将回执交给XX镇政府组织办即可。
9、党组织关系转移
区委组织部陈先生：22835813。
抬头应写：XX区委组织部(XX集团)。
（1）迁出
所在党支部开具证明---集团党委开党员组织关系介绍信（集团工程与后勤服务部党群事务室梁健强26338906）---XX镇党委开党员组织关系介绍信（镇政府1号楼四楼组办26330050）---XX区党委开党员组织关系介绍信（区政府大搂12楼组织部秘书科22830661）---所到市、区党委报到。
（2）迁入（1的逆转）
原单位市、区党委开具党员组织关系介绍信---XX区党委开党员组织关系介绍信（22830661）---XX镇党委开党员组织关系介绍信（26330050）---集团党委开党员组织关系介绍信（梁健强26338906）---所在单位党支部报到。
