看到总有人问关于档案托管的事，正好有个朋友是做这个。她发了个档案的重要性的文章，可供大家分享。
户口档案的重要性
档案拿在自己手里，这叫没有落户。什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。
原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了，现在明白落档案有多么重要了吧！
即便是你说的这种，超期档案，你以为档案保存在你们学校它的实际位置就真的在你们学校吗？按有关规定，毕业后档案超期的，档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校，但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么？以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，都必须到你原来户口所在地派出所开证明，然后到档案所在地开证明证明有这个档案，然后才能办这个事情。
举个例子，比如你要考研，好了，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么填？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所，然后再由这个派出所开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。
或者说突然有一天你倒霉，被JC局抓住了，这个时候要单位证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。
我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户办很多事情都很麻烦的！
其实一年几百块的档案管理费不贵，你知道档案管理员要做多少工作吗？你知道档案整理有多辛苦吗？你知道档案室每天必须开空调＼加湿机＼干燥机吗？所以当然会收取费用拉！
户口和档案的确是两码事，但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向：
一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；
二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的（如外资企业、私人企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中市场
三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经保卫科审批后可予以改迁；
四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；
五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（可能是两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。
那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协定吧，签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。你去你们大学生就业指导中心问问去。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。
例子:
某学校毕业的张建，在武汉一家建筑公司工作两年后，得知办理助工证需具有三年工龄，而他从学校毕业后，档案一直在自己手中，没有相关证明，这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室，白白地浪费了两年的时间。像张建这样，毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，而目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生找工作签约，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。
全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。
业内人士还指出，毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后损失的还是毕业生自己。不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。
简而言之，户口可以证明你是个中国人，档案则能证明你是个什么样的中国人。
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oぃ大尐姐ぺ+ 1 谢谢分享
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