2007年5月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分
本卷作答时间为120分钟，卷面总分100
第二部分 理论知识
1、单项选择题(每小题1分，共60分。)
第1题 在做会议的经费预算时应(
)
A.各种经费的数目尽量多做些
B.考虑到各种不可预见的开支
C.不必列出各种费用的明细表
D.由秘书自行决定总数
【正确答案】：B
第2题 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(
)来确定督查工作任务
A.工作性质
B.上司的工作习惯和重视程度
C.工作计划
D.同级部门的要求
【正确答案】：B
第3题 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好(
)
A.车辆
B.医护人员在会场以应急
C.交通维护人员
D.消防人员
【正确答案】：B
第4题 内部小型会议的必备用品有(
)
A.文具、茶具
B.交通工具
C.台签
D.投票箱
【正确答案】：A
第5题 下列句子表述准确的是(
)
A.出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表
B.本通告自公布之日起实施
C.由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行
D.是否实事求是和理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点
【正确答案】：B
第6题 写好市场调查报告的前提和基础是(
)
A.与客户作好协调和沟通工作
B.实事求是，态度端正
C.与各部门作好协调和沟通工作
D.作好深入的市场调查
【正确答案】：D
第7题 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(
A.共享性
B.公开性
C.公众性
D.空间性
【正确答案】：A
第8题 拟办意见要填写于(
)
A.空白纸张
B.文件空白处
C.文件传阅单
D.文件处理单
)
【正确答案】：D
第9题 所谓承办是按照文件要求或领导批示，(
)的工作
A.提出办理意见
B.分析文件内容
C.研究文件精神
D.具体处理文件
【正确答案】：D
第10题 向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则(
A.剪贴画将出现在文本的右侧
B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角
D.无法添加剪贴画
【正确答案】：B 第11题 下面对述职报告表述不准确的是(
)
A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价
B.述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化
C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据
)
D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过
【正确答案】：D
第12题 催办是对文件办理情况的(
)
A.具体调查
B.督促检查
C.沟通交流
D.清点核对
【正确答案】：B
第13题 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(
A.有细化的议题
B.结合本单位的实际情况
C.有充足的讨论余地
D.在会上反复协商
【正确答案】：B
第14题 通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和(
A.附注
B.附件
)
)
C.主题词
D.版记
【正确答案】：D
第15题 填写计划表时，应从(
)的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表
A.最终完成
B.最难完成
C.最先完成
D.最易完成
【正确答案】：A
第16题 应当在公文中最后一个抄送机关的后面(
)
A.标句号
B.标分号
C.标冒号
D.不标注标点符号
【正确答案】：A
第17题 有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为(
)办公室
A.网格式
B.半开放式
C.开放式
D.间隔式
【正确答案】：C
第18题 为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行C.IS策划时须遵循(
)
A.两个效益兼顾原则
B.求异创新原则
C.全方位推进原则
D.以公众为中心原则
【正确答案】：B
第19题 涉外交往中，凡应邀参加晚宴的(
)
A.女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B.女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴
C.男士可着便装或白天的工作装赴宴
D.男士可着西装或白天的工作装赴宴
【正确答案】：B
第20题 “**集团公司2000年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于(
)
A.综合性总结
B.专题性总结
C.部门总结
D.年度总结
【正确答案】：B 第21题 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(
)中
A.购买信息
B.维护合同
C.日志记录
D.基本信息
【正确答案】：D
第22题 下列关于“死机”的描述，错误的是(
)
A.当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”
B.“死机”是一种不可能有操作系统恢复的计算机运行故障状态
C.操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D.计算机“死机”时应该进行热启动
【正确答案】：A
第23题 在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容(
)
A.是否做到了层次清晰
B.是否与实际相符
C.是否偏离了会议的主题
D.是否进行了会商
【正确答案】：C
第24题 利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(
A.基本情况汇集
B.统计数字汇集
C.单位情况汇集
D.档案专题汇集
)
【正确答案】：B
第25题 对视频会议的会场布置要求有(
)
A.一台摄像机
B.主会场和分会场都要悬挂会标
C.摆放鲜花
D.采用自然光
【正确答案】：B
第26题 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为(
A.“间接沟通”
B.“直接沟通”
C.“团队沟通”
D.“语言沟通”
【正确答案】：C
第27题 评价会议成功与否，首先要(
)
A.分析确定影响会议效果的主要因素
B.设计会议效果评估表
C.汇总评估结果
)
D.对会议工作人员的表现进行评估
【正确答案】：A
第28题 按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于(
)
A.档案外借
B.档案公开
C.档案印发
D.档案转递
【正确答案】：A
第29题 西式宴会正式开始的标志是(
)
A.主人拿起餐巾
B.主人拿起餐具
C.主宾拿起餐具
D.主人坐到餐桌前
【正确答案】：A
第30题 张勇的日工资是80元。2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付(
)加班费
A.800元
B.560元
C.1120元
D.1360元
【正确答案】：A 第31题 办公室中适合的温度应该在(
)
A.16~20度
B.18~22度
C.20~25度
D.22~28度
【正确答案】：C
第32题 海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的(
A.精神层
B.物质层
C.制度层
D.行为层
【正确答案】：A
)
第33题 进行会议总结的目的是(
)
A.建立评估体系
B.改进会议的组织与服务
C.应对公众舆论
D.给与会人员一个交代
【正确答案】：B
第34题 秘书与同级、同事的面谈属于(
)
A.上行沟通
B.横向沟通
C.纵向协调
D.外部关系调整
【正确答案】：B
第35题 关于代位权行使的要件，不正确的表述是(
)
A.债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B.债务人对第三人享有到期债权
C.债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权
D.债权人代位行使的范围是债务人的全部债务
【正确答案】：D
第36题 一个人拥有管理、记账和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于(
)模式
A.临时办公桌工作
B.兼职工作
C.合同工作
D.交叉工作
【正确答案】：B
第37题 某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份。此种买卖合同的成立形式为(
)
A.书面形式
B.口头形式
C.推定形式
D.默示形式
【正确答案】：D
第38题 下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是(
)
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项
C.大兴安岭森林特大火灾的处理
D.授予***全国劳动模范的称号的嘉奖
【正确答案】：B
第39题 交替工作模式的缺点是(
)
A.难以留住有特殊技能的工作人员
B.工作模式不灵活，不便激励员工
C.员工交流少，不能得到充分的信息
D.难以保证工作的连续性
【正确答案】：D
第40题 在涉外商务活动中，选择的礼品应该(
A.印上送礼单位的名称
B.包装讲究
C.贵重
D.在初次见面就送上
【正确答案】：B
)
第41题 视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备(
)
A.远程电话
B.高速传真机
C.复印机
D.同声传译
【正确答案】：A
第42题 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(
)、平等待人这两项基本礼仪原则，在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题
A.尊重个人
B.尊卑有序
C.各国平等
D.以右为尊
【正确答案】：B
第43题 会议总结的内容有(
)
A.对所讨论问题的归纳概括
B.会议组织评估表
C.综合性简报
D.社会公众反馈意见
【正确答案】：A
第44题 “函”的主送机关适用的范围不包括(
)
A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关
B.无隶属关系的需要商洽公务的机关
C.同一系统的需要商洽公务的同级机关
D.本系统的直接下级机关
【正确答案】：D
第45题 在召开远程会议时，应首先考虑(
)
A.技术要求、保密要求
B.省时、省力
C.交通不便
D.互动性强
【正确答案】：A
第46题 与会人员缴费的计算公式正确的表述是(
)
A.预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额
B.预期的与会人员人数×缴费额+收入项目
C.预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额+收入项目
D.预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额-交费折扣额
【正确答案】：D
第47题 “批评通报”对下级机关的指导作用重于(
)
A.知照作用
B.指挥作用
C.传达作用
D.批评作用
【正确答案】：B
第48题 按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是(
)
A.行政事务人员
B.研发部门的科技人员
C.销售人员
D.财务人员
【正确答案】：B
第49题 政府采购的管理机关是(
)
A.政府财政部门
B.政府物资部门
C.政府审计部门
D.政府商业部门
【正确答案】：A
第50题 文章的表现工具是(
)
A.结构
B.主题
C.语言
D.内容
【正确答案】：C 第51题 所谓“拟办”是为(
)所作的准备工作
A.拟办
B.催办
C.发文
D.督查
【正确答案】：C
第52题 在使用电子媒介沟通时，不能忽视(
)
A.对记录工具的学习
B.仪容与礼貌
C.语言、文字沟通中的基本要求
D.创造便捷的沟通符号
【正确答案】：C
第53题 对会议的评估应(
)
A.澄清事实
B.科学高效
C.淡化宣传
D.避免定论
【正确答案】：B
第54题 文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。
A.签发
B.复核
C.缮印
D.分发【正确答案】：请参照解析 加入错题集收藏该试题试题解析：A 制发程序：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 (本解析由我不倾城不明媚不温柔提供)网友解析(5)做题笔记我来写解析讨论此题我需要解析我有疑惑，去提问提供解析：还可以输入:500个字 语音解析
第55题 公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前(
)
A.精简会议议题
B.广为收集会议议题
C.合并会议议题
D.上报会议议题
【正确答案】：D
第56题 与领导沟通有关会议事宜要坚持(
)
A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B.与会议的主管领导保持非定期的沟通
C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D.突出成绩，适度反映问题
【正确答案】：C
第57题 专题性计划应多采取(
)写法
A.表格式
B.文章式
C.文章式与表格式的结合
D.串联式
【正确答案】：A
第58题 为了达到会见和会谈的目的，应首先(
)
A.定好会见、会谈的时间
B.充分了解双方的情况
C.布置好会谈室
D.准备会见和会谈资料
【正确答案】：B
第59题 新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：(
A.信息发布稿、主持人的资料
B.主持人的资料、信息发布稿、产品照片
C.产品的照片与说明
D.企业介绍、产品介绍、信息发布稿
【正确答案】：D
第60题 非威胁的交流环境包括(
)
)
A.座位安排、集体空间、光线要求
B.秩序安排、私人空间、光线要求
C.桌位安排、私人空间、音像要求
D.座位安排、私人空间、光线要求
【正确答案】：D 二.多项选择题(每小题1分，共40分。)
第61题 网络沟通中的主题包括(
)
A.技术载体环境
B.企业文化环境
C.技术信息
D.资源信息
【正确答案】：A,B
第62题 讲话稿按场合分为(
)
A.集会讲话
B.领导讲话
C.来宾讲话
D.会议讲话
【正确答案】：A,D
第63题 下列对于员工培训的表述正确的是(
)
A.员工培训主要考虑社会需要
B.员工培训是人力资源开发的重要手段
C.员工培训方向应多样化
D.职业培训是员工的义务和权利
【正确答案】：B,D
第64题 文书写作中，使用第三人称的文种有(
)
A.通报
B.会议纪要
C.会议记录
D.合同
【正确答案】：A,B,C,D
第65题 在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到(
)
A.人手一份任务分工表
B.每项工作要有人牵头，责任到人
C.分组包干，各司其职
D.经常碰头，分工协作
【正确答案】：A,B,C,D
第66题 信息反馈的特点是(
)
A.针对性
B.及时性
C.间断性
D.预测性
【正确答案】：A,B
第67题 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定(
A.做什么
B.怎么做
C.何时做
D.由谁做等
【正确答案】：A,B,C,D
第68题 量化管理办公室工作可运用的科学方法有(
A.abcd法则
)等具体问题
)
B.概率估算法
C.预定动作时间法
D.头脑风暴法
【正确答案】：B,C
第69题 下列是关于中央处理器的叙述，其中正确的是( )
A.中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成
B.主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数
C.主频越高，CPU的速度越快
D.CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用
【正确答案】：C,D
第70题 下面是关于传统预算法的描述，其中正确的是(
)
A.传统预算法核算比较简单，核算成本低
B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要
C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出
D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性
【正确答案】：A,B 第71题 甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，是完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已经开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是(
)
A.专利申请应该归甲研究所单独享有
B.专利申请应该归甲研究所和乙公司共同享有
C.乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可
D.乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费
【正确答案】：A,D
第72题 处理突发事件应遵循的原则有(
)
A.快速反应，控制事态发展
B.以人为本，保护公众利益
C.保守秘密，防止信息外泄
D.重塑形象，置之死地而新生
【正确答案】：A,B,D
第73题 信息反馈的形式有(
)
A.前反馈
B.后反馈
C.水平反馈
D.垂直反馈
【正确答案】：A,B
第74题 “市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函【2002】15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断(
)
A.发文单位是市人事局，文种为批复
B.发文单位是市人事局，文种为函
C.这是一份批答函
D.这是一份答复函
【正确答案】：B,C
第75题 会议纪要的起草程序包括(
)
A.阅读会议文件
B.听取小组发言
C.拟定思路
D.执笔写作
【正确答案】：A,B,C,D
第76题 信息利用服务的途径有(
)
A.信息搜集
B.信息检索
C.信息登记
D.信息加工
【正确答案】：B,D
第77题 在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是(
)
A.执行“编辑”菜单中的“全选”命令
B.将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，按住C.trl键，单击文档
C.将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，三击鼠标左侧
D.将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，双击鼠标左侧
【正确答案】：A,B,C,D
第78题 信息资料索引包括(
)
A.要点索引
B.指示索引
C.内容索引
D.篇目索引
【正确答案】：C,D
第79题 下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是(
)
A.规章制度
B.应有尽有
C.教育改革
D.蒸蒸日上
【正确答案】：B,D
第80题 董事会负有(
)的职权
A.执行股东大会的决议
B.制定和批准公司章程
C.任免公司总经理
D.决定公司的生产经营决策
【正确答案】：A,C 第81题 办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是(
A.从企业的最高主管部门开始
B.由上向下逐级地确定目标
C.从企业的一般员工开始
)
D.由下向上逐级地确定目标
【正确答案】：A,B
第82题 工作流程应该不受(
)结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织
A.功能性
B.阶段性
C.纪律性
D.组织性
【正确答案】：A,D
第83题 下列表述准确的是(
)
A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式
C.请示须主送一个机关，不可多头主送
D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关
【正确答案】：A,C,D
第84题 秘书可以根据工作的需要编写(
)
A.因果型信息
B.经验型信息
C.建议型信息
D.反映型信息
【正确答案】：B,C
第85题 档案复制本的类型有(
)
A.副本
B.复印
C.印刷
D.摘录
【正确答案】：A,D
第86题 采购预算方案制定的原则主要有(
A.真实性
B.重点性
C.目标相关性
D.经济合理性
【正确答案】：A,B,C,D
第87题 附件与公文正文一起装订，并要求()
)
A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”
B.在附件左上角第2行顶格标识“附件”
C.附件标题加书名号
D.附件标题不加标点符号
【正确答案】：A,D
第88题 下列文种可以免写主送机关的是(
)
A.通报
B.公告
C.通知
D.通告
【正确答案】：B,D
第89题 承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的(
)
A.应变能力
B.形式
C.信誉
D.效率
【正确答案】：C,D
第90题 Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是(
)
A.：
B.=
C.$
D.*
【正确答案】：A,C,D 第91题 档案参考资料包括(
)
A.全宗介绍
B.人名索引
C.会议简介
D.组织沿革
【正确答案】：C,D
第92题 招标书的正文结构包括(
A.前言
B.基本情况
C.主体
)
D.结尾
【正确答案】：A,C,D
第93题 通过督查促进决策和上司指示的落实，这就是督查工作的是(
)
A.本质要求
B.基本目的
C.出发点
D.归宿
【正确答案】：A,B,C,D
第94题 下列选项中，属于企业资产类的会计科目是(
A.固定资产
B.现金
C.短期借款
D.银行存款
【正确答案】：A,B,D
第95题 远程工作模式的人(
)
A.企业监督管理困难
B.需要企业投资工作设备
)
C.缺少同事间联系和团队活动
D.不属于企业的员工
【正确答案】：A,C
第96题 简报按其内容分为(
)
A.工作简报
B.专题简报
C.会议简报
D.动态简报
【正确答案】：A,C
第97题 为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有(
A.电子签名
B.信息加密
C.信息备份
D.信息加工
【正确答案】：A,B,C
第98题 在Windows中，要改变计算机的日期，下面叙述正确的是(
)
A.利用附件中的辅助工具，可以修改计算机的日期
)
B.在MS-DOS方式窗口中，输入date命令，可以修改计算机的日期
C.双击任务栏的时间指示器，可以修改计算机的日期
D.双击控制面板窗口中的日期时间图标，可以修改计算机的日期
【正确答案】：A,B,C,D
第99题 信息利用服务的特点有(
)
A.时效性
B.局限性
C.单一性
D.广泛性
【正确答案】：A,D
第100题 对办公室进行合理布局的作用是(
)
A.形成有效率的工作流程
B.有利于员工的工作分配
C.有利于工作顺利完成
D.有利于协调人际关系 【正确答案】：A,B,C
