2010年5月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分
本卷作答时间为120分钟,卷面总分100
第二部分 理论知识
1、单项选择题(每小题1分,共60分。)
第1题 叙述是表述人物的经历、行为或( )。
A、事件发生的时间、地点
B、事物发展变化的结果
C、事件发生的原因、结果
D、事物发展变化的过程
【正确答案】:D
第2题 在有重大传染疾病流行时,为避免传染和交叉感染可采用( )。
A、项目团队工作模式
B、弹性时间工作模式
C、在家工作模式
D、交叉工作模式
【正确答案】:C
第3题 计算机速记与手写速记功能相同的是能够( )。
A、传递信息
B、交流语言
C、存储语言信息
D、记录语言信息
【正确答案】:D
第4题 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。
A、平易实在
B、朴素规范
C、明白流畅
D、通俗易懂
【正确答案】:D
第5题 在exCel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现( )。
A、1月9日
B、1/9
C、####
D、fAlse
【正确答案】:A
第6题 对会议的评估应做到( )。
A、淡化宣传
B、避免定论
C、科学高效
D、澄清事实
【正确答案】:C
第7题 按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是( )。
A、行政事务人员
B、研发部门的科技人员
C、销售人员
D、财务人员
【正确答案】:B
第8题 关于开放式办公室优点的描述,不正确的是( )。
A、开放式办公室有灵活应变的功能
B、开放式办公室不会受到他人的干扰
C、开放式办公室能节省面积
D、开放式办公室容易共享办公设备
【正确答案】:B
第9题 文章的命名通常叫做( )。
A、标题
B、文名
C、题目
D、公文名称
【正确答案】:A
第10题 某公司中存在许多不同的非正式群体,并因为需求不同而发生冲突,以致影响组织的发展。作为公司秘书,你认为应该建议经理采取的措施是( )。
A、尽力满足各个非正式群体的不同需求
B、协调各个非正式群体的分歧
C、禁止非正式群体的活动
D、引导非正式群体的活动
【正确答案】:B 第11题 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。
A、会商
B、催办
C、审核
D、签署
【正确答案】:C
第12题 “通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见,下列没有决定部分的通报是( )。
A、表彰性通报
B、批评性通报
C、传达性通报
D、发布性通报
【正确答案】:D
第13题 新职工入职培训首先要解决( )。
A、管理知识
B、财务知识
C、产品认知
D、岗位认知
【正确答案】:D
第14题 信息利用是使存储的信息( )。
A、系统条理化
B、满足工作需要
C、达到规定目标
D、实现功能扩充
【正确答案】:B
第15题 评价会议是否成功首先是要( )。
A、设计会议效果评估表
B、分析领导的意图是否贯彻执行
C、分析确定影响会议效果的因素
D、分析与会代表的满意率程度
【正确答案】:C
第16题 下列说法中,正确的是( )。
A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质,故不受我国《反不正当竞争法》的调整
B、引入误解的虚假宣传行为,在主观上必须表现为故意
C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密,在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为
D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人
【正确答案】:B
第17题 涉外迎接的准备工作,不包括( )。
A、布置会场
B、准备酒会
C、提供背景资料
D、接待人员安排
【正确答案】:B
第18题 “决定”这一文种属于( )。
A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、奖惩性公文
【正确答案】:A
第19题 办公室温度,应该控制在( )。
A、18℃~20℃
B、20℃~25℃
C、25℃~28℃
D、27℃~29℃
【正确答案】:B
第20题 中小型的办公会为了便于讨论,一般采取( )的会场布局。
A、半圆形
B、方拱形
C、椭圆形
D、大、小方形
【正确答案】:C 第21题 下列可以被核准注册为商标的有( )。
A、“最亮”牌灯泡
B、“补血”牌营养液
C、“巧妙”牌手表
D、“钢铁”牌汽车
【正确答案】:C
第22题 涉外接待活动应遵循的基本原则不包括(
A、不卑不亢
B、内外有别
C、依法办事
D、必须通知媒体
【正确答案】:D
第23题 秘书对上司工作环境的关注点应是( )。
A、环境整洁、设备完好
B、环境整洁、设备先进
C、环境优美、舒适宜人
D、环境幽雅、设备整齐
)。
【正确答案】:A
第24题 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。
A、正反馈
B、输入反馈
C、前反馈
D、跟踪反馈
【正确答案】:A
第25题 下列选项中,不属会议沟通特点的是( )。
A、沟通对象有分散性、过程具有延展性
B、信息影响具有限制性
C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性
D、过程具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性
【正确答案】:D
第26题 在exCel中,单元格B4中的公式为“=A3+B2”,如果将此公式复制到C4单元格,公式将为( )。
A、=B3+C2
B、=A4+B3
C、=B4+A3
D、=A3+B2
【正确答案】:A
第27题 以下关于馈赠礼品的描述,不正确的选项是( )。
A、不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物
B、不要给韩国人送日本产品作礼物
C、日本人不喜欢“9”
D、日本人送礼不注重包装
【正确答案】:D
第28题 下列对企业文化叙述不正确的是( )。
A、企业风气是企业文化的直观表现
B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
C、精神层是形成制度层的物质基础
D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层
【正确答案】:C
第29题 计算用于控制会议财务预算的各项指标,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为( )。
A,比率分析
B、损益平衡表
C、质量
D、授权和自我控制
【正确答案】:A
第30题 选择礼品不必考虑的因素是( )。
A、与受礼者的关系
B、送礼的原因
C、接待规格
D、受礼者的特点
【正确答案】:C 第31题 压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为( )。
A、压缩法
B、转换法
C、概述法
D、浓缩法
【正确答案】:D
第32题 在会计科目中,所得税属于( )。
A、资产类
B、损益类
C、所有者权益类
D、负债类
【正确答案】:B
第33题 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。
A、个性发展要求
B、高科技的发展
C、企业间竞争加剧
D、城市交通压力
【正确答案】:A
第34题 编制目录属于( )。
A、一次信息开发
B、二次信息开发
C、三次信息开发
D、专题信息开发
【正确答案】:B
第35题 关于worD查找操作的错误说法是( )。
A、可以从插入点当前位置开始向上查找
B、无论什么情况下,查找操作都是在整个文档范围内进行
C、worD可以查找带格式的文本内容
D、worD可以查找一些特殊的格式符号,如分页线等
【正确答案】:B
第36题 下列总结的标题属于非公文式的是( )。
A、《推动人才交流,培植人才资源》
B、《××公司2008年销售工作总结》
C、《市航务管理处春运工作总结》
D、××学院××专业《毕业实习总结》
【正确答案】:D
第37题 下列不属于授予发明专利条件的是( )。
A、平等性
B、创造性
C、新颖性
D、实用性
【正确答案】:A
第38题 以下关于会见、会谈的描述,不正确的选项是( )。
A、会见是礼节性会晤
B、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况
C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样
D、会见与会谈时间长短不同
【正确答案】:C
第39题 合影留念不安排在( )。
A、双方见面之后,会谈开始前
B、会谈结束后
C、会谈进行中
D、双方见面介绍之后
【正确答案】:C
第40题 会议应急方案应在( )制定完成。
A、意外出现前
B、会议举行过程中
C、会议开始之前
D、会议通知书发出以后
【正确答案】:C 第41题 下列关于办公用品发放的叙述,正确的是( )。
A、视需要随时领取
B、按需分配
C、指定专人发放
D、严格控制数量
【正确答案】:C
第42题 某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施,应使用的最恰当的文种是( )。
A、通知
B、通告
C、通报
D、公告
【正确答案】:B
第43题 会议经费使用的程序为:申请经费→( )财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。
A、财务部审核→主管领导审批
B、主管秘书审批→主管领导审批
C、主管领导审批→财务部审核
D、财务部审核→会议秘书长审批
【正确答案】:C
第44题 对讲话内容做一字不差的记录叫( )。
A、补充记录法
B、精辟记录法
C、完全记录法
D、详细记录法
【正确答案】:C
第45题 办公室工作目标体系应与( )相吻合。
A、组织文化
B、组织结构
C、领导的意图
D、员工的个人利益
【正确答案】:C
第46题 下列选项中,违背首饰佩带要求的选项是( )。
A、首饰的风格要与服装的风格一致
B、首饰的选择要符合自身的特点
C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链
D、佩戴首饰以少为佳
【正确答案】:C
第47题 在winDows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )。
A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令
B、两次单击该对象的名称
C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D、单击该对象的图标
【正确答案】:D
第48题 在winDows中,可以打开“开始”菜单的组合键是( )。
A、Ctrl+tAB
B、Ctrl+esC
C、Ctrl+Del
D、Ctrl+shift
【正确答案】:B
第49题 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是( )。
A、档案调阅
B、档案外借
C、档案转递
D、档案查询
【正确答案】:B
第50题 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是( )。
A、要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物”
B、参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救
C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火
D、无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入
【正确答案】:C 第51题 以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。
A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D、相机在低温下可能会停止工作
【正确答案】:B
第52题 以下情形中属于无效合同的是( )。
A、乘人之危而订立的合同
B、恶意串通,损害第三人利益的合同
C、无权代理合同
D、显失公平的合同
【正确答案】:B
第53题 企业编制招聘计划的第一步是( )。
A、编制“人力资源招聘计划书”
B、进行招聘工作日程安排
C、进行招聘测试
D、获取招聘需求信息
【正确答案】:D
第54题 如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织(
A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好
B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息
C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用,促进了信息交流
D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整
【正确答案】:D
)。
第55题 下列关于扫描仪的描述中,错误的是( )。
A、扫描仪是一种重要的输出设备
B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰
C、色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩越丰富
D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格
【正确答案】:A 加入错题集收藏该试题试题解析:暂无系统解析,你可以为此题提供解析,或者查看考试大网友提供的解析。网友解析(6)做题笔记我来写解析讨论此题我需要解析我有疑惑,去提问提供解析:还可以输入:500个字 语音解析
第56题 在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。
A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难
B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作
C、能否提醒与会者关闭手机
D、脾气是否好
【正确答案】:A
第57题 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。
A、信息整理
B、信息提炼
C、信息开发
D、信息反馈
【正确答案】:C
第58题 对视频会议的会场布置要求有( )。
A、一台摄像机
B、主会场和分会场都要悬挂会标
C、摆放鲜花
D、采用自然光
【正确答案】:B
第59题 承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。
A、传统预算法
B、零基预算法
C、增效预算法
D、比例预算法
【正确答案】:A
第60题 办公资源的管理一般由单位的(
A、财务部门
B、行政部门
C、人事部门
D、审计部门 【正确答案】:B
2、多项选择题(每小题1分,共40分。)
第61题 应用文书主要包括( )。
A、行政公文
B、警务文书
C、商务文书
D、事务文书
【正确答案】:A,C,D
第62题 通告与公告的区别在于( )。
A、使用范围不同
B、宣布事项不同
C、制发者不同
D、公文属性不同
)负责。
【正确答案】:A,B,C
第63题 决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有( )。
A、设置机构
B、部署工作
C、表彰先进
D、人事变动
【正确答案】:A,C,D
第64题 下列对西餐餐巾使用方式的表述中,正确的是(
A、餐巾叠作两层放置在腿上,表示正在用餐
B、餐巾大致折叠后放在桌上,表示不再继续用餐
C、餐巾折叠后放在座椅上,表示暂时离开
D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐
【正确答案】:A,B,C
第65题 下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是(
A、澄清有关企业的负面信息
B、宣布有关企业的正面信息
C、发布有关企业的经营方针
D、说明企业产品质量问题
【正确答案】:A,D
第66题 文书拟办的意见要( )。
A、准确
B、简洁
C、抽象
D、符合实际
)。 )。
【正确答案】:A,B,D
第67题 拟写讲话稿的注意事项有( )。
A、内容要有针对性
B、语言要通俗生动
C、主题要明确
D、观点要鲜明
【正确答案】:A,B,C,D
第68题 档案参考资料包括( )。
A、全宗介绍
B、人名索引
C、会议简介
D、组织沿革
【正确答案】:C,D
第69题 述职报告的主体部分的内容主要包括( )。
A、履行职务的基本情况
B、本人自传及阅历
C、所取得的成绩和实践经验
D、存在问题和努力方向
【正确答案】:A,C,D
第70题 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是(
A、总结
B、计划
C、调查报告
D、可行性研究报告
)。
【正确答案】:B,D 第71题 会议总结的目的具体体现在( )。
A、检查会务小组的分工执行情况
B、检查会议目标的实现情况
C、检查与会代表的返程情况
D、积累经验,找出不足
【正确答案】:A,B,D
第72题 不属于会议管理与服务方面的文件有( )。
A、会议总结
B、讨论提纲
C、报告
D、策划书
【正确答案】:B,D
第73题 当总公司准备召开远程电话会议时,会议经费预算要侧重的方面有(
A、会议场地租用费
B、会议设备购买和租用费
C、文件资料费
D、邮电通讯费
【正确答案】:B,D
第74题 以下选项中属于发文处理程序的是( )。
A、签发
B、封发
C、用印
D、签收
)。
【正确答案】:A,C
第75题 文书登记的形式中包括( )。
A、簿式登记
B、卡片式登记
C、自动化登记
D、联单式登记
【正确答案】:A,B,C,D
第76题 会议召集方在会后的责任有( )。
A、传达会议精神
B、按照会议决议分配的任务开展工作
C、落实会议达成的决议
D、完成会议善后工作
【正确答案】:B,D
第77题 按沟通的手段,沟通可分为肢体语言沟通和(
A、口头语言沟通
B、语言沟通
C、图片或者图形
D、书面语言沟通
【正确答案】:A,D
第78题 投标书的特点是( )。
A、针对性
B、求实性
C、合约性
D、简洁性
)。
【正确答案】:A,B,C
第79题 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有( )。
A、细致性
B、时间性
C、及时性
D、全面性
【正确答案】:B,C,D
第80题 拟写投标书应注意的事项有( )。
A、明确招标要求
B、实事求是,不可弄虚作假
C、语言简洁,语气谦和
D、对标的应全面描述
【正确答案】:A,B,C 第81题 计划按内容可分为( )。
A、学习计划
B、工作计划
C、财务计划
D、销售计划
【正确答案】:A,B,C,D
第82题 为确保会议文件的质量,要做的工作有( )。
A、认真核对会议文件的每一项内容
B、对主办单位的会议文件进行全面的审核
C、可以不审核参会单位报送的文件
D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审
【正确答案】:A,B,D
第83题 以下属于收文处理环节的是( )。
A、拟办
B、审核
C、催办
D、签发
【正确答案】:A,C
第84题 所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。
A、信息
B、语言
C、情感
D、思想
【正确答案】:A,C,D
第85题 下列文书采用引述式开头的有( )。
A、商洽函
B、请批函
C、答复函
D、批复
【正确答案】:C,D
第86题 在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。
A、转发通知
B、印发通知
C、意见
D、批复
【正确答案】:A,B,D
第87题 对会议主持人的评估主要评估其( )。
A、参与能力
B、控制能力
C、协调能力
D、主持能力
【正确答案】:B,C
第88题 会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重(
A、方式
B、数据
C、困难
D、问题
【正确答案】:A,B
第89题 拟写的拟办意见应当( )。
A、明确具体
B、写明收件人
C、便于修改
D、语言表述准确
【正确答案】:A,B,D
第90题 下面属于会议管理性文件的有( )。
A、主题报告
B、证件
C、会议须知
)。
D、统计报表
【正确答案】:A,B,C,D 第91题 在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。
A、具体目标
B、数量、质量
C、所需资源
D、负责的部门或个人
【正确答案】:A,B,C,D
第92题 引证法的形式有( )。
A、直接引言
B、间接引言
C、引证论据
D、引证论点
【正确答案】:A,B
第93题 文书催办的形式有( )。
A、对内催办
B、核实催办
C、对外催办
D、领导催办
【正确答案】:A,C
第94题 文书写作中,使用第三人称的文种有(
A、通报
B、会议纪要
C、会议记录
)。
D、合同
【正确答案】:A,B,C,D
第95题 高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向( )会议筹备小组的主管提出批评。
A、秘书组
B、宣传组
C、保卫组
D、会务组
【正确答案】:A,B,D
第96题 总结按范围分为( )。
A、单位总结
B、个人总结
C、年度总结
D、工作总结
【正确答案】:A,B
第97题 招标书的正文结构包括( )。
A、前言
B、基本情况
C、主体
D、结尾
【正确答案】:A,C,D
第98题 以下关于拼音速记描述正确的选项是( )。
A、拼音速记是运用简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法
B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类
C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则
D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的
【正确答案】:A,B,C
第99题 文稿审核中发现的( )可以直接修改。
A、错字
B、漏字
C、不对的符号
D、不对的标点
【正确答案】:A,B,C,D
第100题 开放式办公室的特点是( )。
A、不设个人专用办公室
B、易于员工集中注意力
C、组合工作间的材料丰富多样
D、不设传统的首长座位 【正确答案】:A,C,D