运输管理部
公文管理制度
为使运输管理部的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本制定。
一、目的：
1.公文是单位实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2.综合处是全系统公文处理工作的管理机构，主要负责指导各部门公文处理工作。
3.在公文处理工作中，必须严格执行《运输管理部公文管理制度》的相关规定，确保公司秘密的安全。
二、公文种类：
1.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；
2.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
3.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；
4.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；
5.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；
6.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；
7.批复：对请示事项予以答复；
8.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；
9.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向上级有关部门提出请示等。
三、公文办理：
1.公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
2.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档销毁等程序。
3.公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
4.收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
5.运输管理部综合科负责收文，存档一份，另一份呈送各部门领导，根据领导批示送有关部门传阅。
6.因业务需要查阅某文件须经部领导同意，经部领导批准方可查阅。密级高的文件，应锁在保险柜内。
7.正式文件须经部领导签发。
8.正式文件的撰写、制发由综合科负责。
9.发文的密级按《保密工作条例》有关规定确定。
四、公文归档和销毁：
1.公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。
2.调取、查阅存档公文须经部领导或部领导授权人批准。
3.没有归档和存查价值的公文，经过相关领导鉴别后，可以定期销毁，并应当进行注销登记。
五、附则
1.另附《保密工作条例》同时实施。
2.本制度解释权属运输管理部。
3.本制度自公布之日起执行。
运输管理部
2011年7月22日
运输管理部
保密工作条例
为保守国家和公司秘密，加强我部的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。
一、目的：
1.公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
2.我部综合科是公司保密工作职能部门，负责我部并指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。
3.我部每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
二、保密范围和密级划分：
1.我部保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
1) 损害公司经济利益；
2) 损害公司声誉；
3) 损害公司对外关系；
4) 妨害公司业务的开展；
5) 妨害公司有关规定、制度、计划的实施；
6) 危害公司秘密业务情报来源的安全。
2.密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1) 绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。
2) 机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门负责人的人事变动等。
3) 秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第
1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
3.公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关公司领导确定，由人力资源部印制时写明“绝密、机密、秘密”字样。
4.根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。
三、保密制度：
1.知晓范围：密级划分所定内容除公司领导有权全部知晓外，绝密级只限公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主要负责人以 及该主要负责人认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
2.备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经公司总经理批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由人力资源部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回总经办销毁。
3.保密工作的基本要求：
1) 不该说的话不说；
2) 不该问的事不问;
3) 不该看的文件不看；
4) 不该记录的秘密不记；
5) 不携带保密材料外出；
6) 不随便谈论保密事项；
7) 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
4.如发生或发现泄密情况，应立即报告总经办和所在部门负责人，以便及时采取补救措施。
四、奖惩：
1.对于模范遵守本条例的部门和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。
2.对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密,使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助
采取措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
五、附则：
1.我部各科室应参照本条例制定实施细则实施。
2.本制度解释权属运输管理部。
3.本制度自公布之日起执行。
运输管理部
2011年7月22日
