公文管理规定
（2013年2月16日）
一、公文，指公司党政在管理过程中所形成的或上级下发的具有法定效力和规范体式的公务文书。
二、公司公文种类主要有：决定、意见、通知、通报、报告、函、总结和会议纪要等。
三、公司行文要及时、准确、符合政策和公司实际。要规范使用发文号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关和印制版记，并实行统一管理。
四、内部行文管理。公司行文由业务承办人起草。正式行文前要填报包括：文件名称，文件编号，主送部门，抄送部门，拟稿部门，拟稿人，审核人（公司主管领导），领导（董事长或总经理）批示，文件秘级，打印份数，打印日期的审批单。公司领导批准后，经办人负责将审批单、纸质文稿和电子文稿一并交公文管理部门处理。
五、收文管理。收文指对上级来文的签收、使用、保存、上缴。
1.签收。对上级来文，公文管理部门要按来文时间、文号、标题、密级作出详细登记。
2.使用。文件管理部门根据文件内容，在每份文件上写上传阅处理意见并妥善处理。
3、对会议通知、有需要上报情况的上级来文，要注明“急件”，并跟踪处理，防止发生公文处置缓慢耽误与会、情况上报问题的发生。
4、对涉密文件要严格按保密制度处置，严防失泄密事件的发生。
5.保存。对传阅、处理完毕的公文要及时收回，妥善保管。
6.上缴。年终按照上级要求将需要上交的文件及时交给上级部门。上缴文件要做到及时、完整，手续齐全。
六、文件归档。对公司形成的公文和对公司有指导意义的上级政策性文件，要及时分类装订归档。对需要上缴的非机密级以上的文件，在上缴前可以复印存档。每年文件归档时间在次年3月份实施。
七、公司办公室是公文处理的职能部门，此规定自发布之日起执行。
《公文管理制度.doc》
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