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案场基本工作内容

发布时间:2020-03-02 21:01:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

大奇山郡案场基本工作内容

1、置业顾问基本工作内容

来电客户接受咨询及登记;(来电登记表:必填信息:姓名、性别、电话号码、区域、途径、置业顾问、日期)

来访客户接待及登记;(来访登记表:必填信息:姓名、性别、电话号码、区域、途径、来访次数、置业顾问、日期) )

当日认购、签约填写现场日志(现场日志在汇丰填写)

当日认购、签约电子台账,(每天下午5:00发至案场主管处审核,审核完毕发至营销内勤处)

来访来电客户录入明源做跟进;

客户基本信息:客户名字、联系电话、国际、身份证号码、联系地址、居住区域、工作区域、认知途径、年龄段、婚姻状况等可获知的信息;(未获知的请在后期获知后或成交后补充)

客户需求:建筑性质、房型、朝向、面积、单价、总价、景观级别

跟踪记录 :来访情况、回访情况、跟踪记录

来电客户由接听电话置业顾问跟进,来电中对客户进行做来访邀约,2天后可做首轮电话回访,实际回访节奏可依据不同情况而定。(客户归属有效期15天,15天内未做回访及跟进的,则视作无效,以名源记录为准;)

来访客户由置业顾问依据A、B排班制度轮流接待。(客户归属有效期30天,30天内未做回访及跟进的,则视作无效,以名源记录为准;)

注:来访客户录入明源需当天录入,特殊情况最晚录入时间为第二天

认购客户名源信息录入;

成交客户资料明源录入;

来访客户应填写信息

准确身份证号码、合同填写的联系地址

注:签约完成后当天录入成交客户地址以及获取到的详细信息 如成交客户有折扣,先走先下线下折扣单再走OA折扣审批流程

2、休息制度:营销部每月月底排定下月排班表,置业顾问日常轮休,不得不做2天以上的连休,每月每人可排定一次双休(国假除外)。

排班表一经上报,不得擅自调休,特殊情况,每人每月最多可与其他人调休一次,调动需报案场主管同意,方可调休。

2、值日生工作内容:

每日值日生2名(汇丰1名、现场1名)

会议纪要的记录:(会议记录本保管于内勤处) 现场日志填写

督促销售员轮接;

来电、来访电子台账的制作:来电来访电子台账由值日生录入、汇总(现场值日生将当天现场电子台账5点发送给汇丰值日生,由汇丰值日生做汇总;每周日汇丰值日生负责检查一周来电来访台账,周一发送给郑菱翠)

明源日志填写

IPAD的领用和管理:每日值日生负责为IPAD充电、领用、归还,IPAD日常由钱航负责管理,每日由值日生向钱航领取,置业顾问接待客户时向值日生领取,接待完毕归还给当天值日生。(IPAD不得擅自外借、玩游戏、看电影;钱航负责定时更新IPAD里面的户型资料)

点点通发送 点点通模板:

今日案场情况:来电*组,来访*组.类*组、B类*组、C类*组;认购*套,房号:签约*套, 签约额:*元,回笼:*元.值日生:***

3、客户档案管理:

认购客户:

建立成交客户基本客户档案,登记至工作笔记,信息包括:客户姓名、联系电话、客户身份证号、认购房号、房屋面积、单价、总价、约定签约日期、定金金额以及其他约定事项; 签约客户:

在认购客户资料基础上,补充或更改新的客户信息;实际成交价、折扣情况、回笼资金等详细情况;

建立成交客户按楼幢建立客户档案:包含房号、客户姓名、联系电话、身份证号、通讯地址、邮编(依照合同留取地址登记) 后期发生情况补充记录 注:成交后当日完成

注:合同签订后半日交至主管处、主管半个工作日交至经理处、跟踪合同整个审核、3个工作日流转完成,通知客户领取合同复印件或办理交付。

4、案场资料管理:

来电登记表、来访登记表存放至销控台; 认购签约明细表电子台账统一归回一份表单,存放在控台电脑固定文件夹,并设置密码;

成交客户建立档案袋,资料包含:购房合同、物业临时公约、客户身份证复印件、交款联系单、收据复印件、折扣审批单、变更退房估计审批表(更名附关系证明)

成交客户按楼幢建立电子档客户档案,存放控台电脑固定文件夹,并设置密码; 填写成交客户情况调查表 认购书、空白合同

5、销售员资料

资料册(包含:日常常用表单)

销讲夹(包含:价格表、利率表、项目常用销讲资料)

6、前台的管理:案场前台除来电来访登记本、现场日志、笔意外不得摆放任何私人物品,随时保持前台的整齐,案场前台不得下载及播放电影。(每例:罚款100元,第二次罚款200元,等级降一级)

注:以上工作内容全部纳入日常考核,除最后一条外每例:罚款40元。

案场经理工作指引

案场经理工作职责

案场工作个人建议

案场经理工作职责

案场保洁

案场管理制度

案场管理制度

案场管理制度

案场管理制度

案场管理制度

案场基本工作内容
《案场基本工作内容.doc》
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