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内控方案设计

发布时间:2020-03-04 08:10:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

方案设计

结合内控现状,按照工作方案的要求,制定详细的内控工作实施方案,确定本单位内控建设的总体思路和实施措施。方案的基本内容包括确定工作任务,计划完成时间及责任人。工作任务主要有:确定内控实施的范围、重要业务流程;描述业务流程,绘制各业务流程与子流程的流程图,根据流程图,描述个流程风险控制矩阵;梳理现有制度,根据风险控制矩阵确定的控制措施,结合现有制度,形成业务层面的内部控制制度和单位层面的内部控制制度。

三、内控体系建设

(1)单位层面设计(需要领导支持和参与) 应建立良好的内部控制环境,为业务层面内部控制的建立和实施提供基础性保障,建立健全内控管理制度。单位层面优化设计主要包括:

①优化内部控制组织机构

优化内部控制组织机构,充分发挥财会、审计、监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。

②建立健全决策、执行和监督相互分离的工作机制 建立经济活动的决策、执行、监督三权分立的制衡机制。一是过程分离。决策过程(即授权审批过程)、执行过程和监督过程应相互分离、相互独立、相互影响和相互制约。二是不相容岗位分离。决策审批与执行、执行与监督检查、决策与监督检查等岗位应相互分离。三是根据经济活动特点,建立联合工作机制,对专项经济活动成立专门工作组。

③建立健全议事决策机制

通过建立健全议事决策机制使经济活动决策更为科学、民主。一是建立健全议事决策制度,明确议事决策规则,明确单位领导班子集体决策的重大经济事项的范围。二是集体研究、专家论证和技术咨询相结合。重大经济事项的内部决策,应由单位领导班子集体研究决定;对于业务复杂、专业性强的经济活动,应听取专家意见,组织技术咨询。三是做好决策纪要的记录、流转和保存工作。四是加强对决策执行的追踪问效,建立健全决策问责制度。

④建立健全关键岗位责任制

找出所有关键岗位,并做好以下三方面工作:一是建立健全内部控制关键岗位责任制度,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督;二是建立内部控制关键岗位轮岗制度,明确轮岗周期,不具备轮岗条件的采取专项审计等控制措施替代轮岗机制,确保关键岗位人员认真依法履行职责;三是加强关键岗位工作人员的管理,包括资格能力审查、业务培训、职业道德教育以及评价等。

⑤财务信息控制设计

应做好以下工作:一是按照相关规定建立会计机构,配备具备相应资格和能力的会计人员;二是确保不相容岗位相互分离;三是建立健全各项财务制度规定;四是按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编报财务会计报告,确保财务信息真实、完整;五是建立财会部门与其他业务部门的沟通协调机制。财会部门与其他业务部门应定期开展必要的信息核对,实现重要经济活动信息共享,形成内部控制合力,提升内部控制效能。

⑥信息化控制设计

应加强信息技术的应用设计,实现内部控制体系的系统化与常态化。建立健全内控信息系统归口管理制度、用户管理制度、系统数据定期备份制度、信息系统安全保密和泄密追究制度等措施,保护信息安全,充分发挥信息系统在内部控制中的作用。

(二)业务层面内部控制设计

1、设计步骤

(1)梳理单位各类经济活动的业务流程 (2)明确业务环节

(3)系统分析经济活动风险 (4)确定风险点 (5)选择风险应对策略

(6)在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度

根据风险控制清单,描述各业务环节的内部控制措施,形成各子流程、流程的内部控制制度,汇总各业务流程内部控制制度,形成业务层面内部控制制度汇编。

四、最终成果

1.单位层面内部控制制度 2.业务层面内部控制制度 (1)流程图,包括:

 流程描述

 子流程分解与子流程描述  流程图绘制 (2)风险控制矩阵

(3)业务层面内部控制制度汇编

方案设计

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内控

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社会调查方案设计

社会实践方案设计

内控方案设计
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