关于部门生产准备问题的建议
以下是几点建议,仅供参考,从现状、原因分析到对策都是呼应的。大致可以覆盖各与生产准备相关的小组,设备组可以结合自身分工特点,拿出更有针对性的措施:
一、现状分析
主要把握:
项目工作中部分人员更多的是充当项目协调员,而不是技术员的角色,科室核心技术能力不足,有待逐渐加强并固化。具体表现在:
1、由于人员工作经验差异大,能力参差不齐,造成项目方案技术深度、质量控制标准等的不统一,影响项目进程和质量。
2、对厂家投标方案的评估手段、能力不足,对厂家的报价差异和配置、性能分析方面有欠缺,影响厂商的合理选择。
3、厂家设计、制造、施工能力差异比较大时,保障质量的控制能力不足。 4、项目投资方案一般采用整体打包、交钥匙的方式比较多,对方案细节规划、优化能力不足,部分项目(特别是小项目)提升了项目成本。
5、个别设备达到短期工艺能力,但可靠性不佳,从而达不到使用年限而提前报废。 6、工厂在前期生产准备中如何发挥作用的流程细节和责任不明确,介入不及时,造成设备服役期维修经验和问题不能提前导入,工厂对交验设备问题反馈节点晚,影响设备验收和转固节奏,一次验收通过率低。
二、原因分析
1、标准化的欠缺:可依据的管理标准、技术标准缺乏,新人员缺少可资学习和传承的标准化的经验沉淀,没有执行时可凭借的高效的标准,大多数时候只能在项目中逐渐学习和摸索。结果造成项目质量的不确定性,并影响工作效率。 2、技术能力的欠缺:由于人员专业差异大,大多数缺乏设备技术积累,设备专业技术能力需要在企业再提升。
3、质量控制体系的欠缺:对厂家能力的评价没有可量化的指标,施工质量简单引用相关国家标准和以往技术文件,没有符合轿车公司自身特点的、转化后的、可控的管理体系和质量标准。
4、成本控制机制的欠缺:项目评估和成本控制没有形成可操作的体制和流程、方法。
5、生产准备流程不完善:生产准备现有流程过于简单,对项目过程相关部门,特别是终端用户的责任义务、目标、工作内容、介入方式、权利等不明确,缺乏可操作的流程细节,因而造成衔接脱节,联络不畅,意见反馈滞后,影响项目交验。
三、目标
建议提出明确的量化技术、管理目标,如: 1、设备可靠性目标:如设备平均寿命:不少于12年;
2、项目管理目标:如一次交验通过率:大于80%; 3、标准化目标:如通用标准完成数、分类标准完成数。
4、人员能力提升目标:如百分之多少的人员具备怎样的水平。
可以分成中期、短期目标。
四、对策
建议如下要点:
1、最重要的是标准化工作,这是传承和沉淀技术、经验的最佳方法,至少要考虑如下标准:
1)管理流程:建立基于《生产准备管理程序》基础上的细化流程,可以指导具体的生产准备全过程,明确各工作节点、各部门人员的责任、目标、工作内容、结果输出、合意方法等,使生准过程流畅、无阻碍。
2)管理标准:如施工质量过程管理标准、设备验收标准、图纸资料制作标准、施工现场管理标准等,标准可以整合。
3)技术标准:通用技术标准,如技术文件编制模板、机械技术标准、电气技术标准、安全设计技术标准;专用技术标准:如各类设备的技术标准:总线系统、计算机过程控制、IT设备、机械化系统、RGV等。
4)工作表单:作为各节点作业的记录表单要明确并标准化,并形成积累。如评标对照表、图纸会签记要、预验收记要、施工质量反馈及整改计划、调试记录、技术变更处理单、终验收记要、与车间各确认节点的合意凭证等。 2、人员能力提升:
1)通过组织系统的培训计划提升人员在项目管理、标准化方面的能力。
2)通过组织系统的培训计划提升设备技术能力。
3)制度化的师带徒培训。
4)组织年度考评(考试、评价等)。
5)每人一年至少一篇技术论文。 3、建立项目评审体制:
利用专家资源,根据现有条件:
1)建立项目方案评审体制、流程、标准,对重要项目方案依据方案工艺合理性、设备可靠性、功能必要性、投资经济性等指标进行评估、优化,并输出标准化的评估报告。
2)对重要项目招标结果及报告进行评审。
3)对重要项目过程重大问题,如重大技术变更、重大质量问题等进行评审。
4)对重要项目验收进行评审。
4、推进并逐步扩大自主生准,形成核心技术能力
1)技术人员形成由简单到复杂的自主设计能力。
2)对复杂项目进行方案拆解,提升设备品质可控性,降低成本。
3)简单项目有自行设计、交制、组装和自行调试能力。
4)通过做强技术标准化过程和人员能力,逐步具备部分车型的自主拓展能力。
五、中、短期计划
可以有一个中期提升规划(3-5年左右) 短期计划(年度)列出:
具体要编制的标准名称和计划。 具体的培训课程、课时。
有没有想尝试自主生准的项目想法。 师带徒具体人员。
等这样一类可实施的计划。
六、需要条件
1、生准流程优化:技术部综合技术科、设备设施科、专业科与工厂共同重新识别、优化、细化流程。
2、部门专家资源的支持,提供必要的培训。
3、需要配置具备作业资历的工人,或取得工厂维修工的支持。
4、可能的情况下,争取部分公司的外陪系统学习机会。如外出对标、专题培训等。
2013-1-8