某市某处公务卡结算管理办法
拟稿人：hh
第一条为加强单位公务卡结算管理，规范公务卡使用、报销和转账手续，根据相关文件规定，结合我处实际，特制定本办法。
第二条实行公务卡结算，是逐步取消和改变单位现金支付方式，对日常公务性开支改由银行卡进行消费和转账结算。
第三条公务卡办理的范围为全体在编人员。
第四条实施公务卡强制结算的具体事项：
1、办公费；
2、印刷费；
3、咨询费；
4、手续费；
5、水电费；
6、邮电费；
7、物业管理费；
8、差旅费；
9、办公设备维修（护）费；
10、租赁费；
11、会议费；
12、培训费；
13、公务接待费；
14、专用材料费；
15、公务用车购置及运行费；
16、其他可用公务卡支付的劳务费等。
第五条不具备刷卡条件且在500元以下的支出，经处主任同意后可用现金支付。
第六条公务卡使用要求。所有公务卡支出必须按财政部门具体规定执行。如招待费、差旅费（含住宿费）必须在规定的地点按规定的标准支出；办公费、设备购置费、印刷费等必须在政府采购的规定地点进行公务卡支出。其他支出也必须按财政规定执行。
第七条公务卡的日常管理。公务卡由在职职工个人申领、持有、保管和使用，实行“一人一卡”实名制管理。密码由职 - 1 -
工自行确定，个人妥善保管。遗失后应及时到发卡银行办理挂
第八条借款管理。实行公务卡结算后，单位原则上不再办理现金借款。若出现预计公务支出超过信用额度，应经处主任批准同意后，由报销人办妥借款手续。
第九条公务卡结算的报销原则。
（一）公务卡结算不改变单位原有报销审批程序和手续。所有公务卡支出继续执行“先申请、后支出”的原则，凡未经批准同意发生的各项支出，一律不予报销。
（二）持卡人因公出差或购买商品、服务等活动时，凡具备刷卡条件的，应在公务卡授信额度内，用公务卡刷卡支付，并取得银行卡签购单和发票等相应财务报销凭证。
（三）持卡人使用公务卡结算的各项公务性支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，按规定程序报账。因个人报销不及时而产生的透支利息和罚息，由持卡人个人承担。
第十条公务卡结算的报销程序。
（一）报销人凭发票、POS机消费凭条等单据填制报销单，按原财务报销程序审批。
（二）财务人员凭经处主任审批签字后的报销单据，在还款期内向财政申请授权支付，将报销资金划转到个人卡上。
第十一条公务卡结算的对账管理。单位财务人员必须建立健全公务卡结算账目，逐笔记载公务卡转账支付，账目要日清月结，做到账款相符。
第十二条本办法自2014年1月1日起执行。
失，如未及时挂失造成的经济损失由个人承担。- 2 -
