报关基本资料
1、报关
海关是报关公司的主管单位,报关行依法按程序代理客户向海关申报进出口货物(很多工厂和外贸公司有自理报关权)。海关的其它基本职能还包括：监管、征税、统计、缉私。以大鹏海关为例，大鹏海关业务科包括：综合业务科、码头监管科、转关科、调查科、船管科、办公室、人保科、行政财务科。
深圳海关分一线海关和二线海关（有没有三线海关不清楚）。一线海关指申报之后直接可以出境的海关。而二线海关指申报之后必须再通过一线海关再报关才能出口的海关。
深圳海关总署共有几个一线海关：大鹏海关、蛇口海关、文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关，其中蛇口海关又包括以下几个码头；SCT（SHEKOU）、赤湾（CHIWAN，赤湾码头在凯丰码头对面，现已合并为一家公司对外称赤湾）、妈湾（MAWAN ）、招港（ZHAOGANG）、东角头（进口码头）。其中中港拖车—陆路口岸：文锦渡、皇岗、沙头角
一线海关当中又分为船运和路运海关，五个一线海关当中大鹏海关和蛇口海关为船运海关，文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关为路运海关。
二线海关如笋岗海关、福田保税区海关等。盐田的怡和仓、文辉物流、马士基物流等保税仓直接向大鹏海关申报。湖北仓、梅园仓、603仓等海关监管仓库向笋岗海关申报。
2、报关所需单证
一、出口报关所需报关资料
1．一般贸易报关所需报关资料：
1).报关委托单(一式两份,盖公章；另加盖法定代表人的章，一式三联，全国统一用) 2).货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章) 3).存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。 4).装箱单(一式两份,盖公章) 5).发票(一式两份,盖财务专用章或公章) 6).销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供买卖单价） 7).核销单(一式一份,盖公章) 8).其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等
9).重柜纸（有的船公司需要，其中盐田要传真件，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要）
2、手册报关
对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。
3、转关
1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。 2).出口报关单
3).重柜纸（有的船公司需要，有的船公司不需要） 4).司机本(必须在起运地或指运地备案)
4、清单报关或称电子报关（EDI报关），指工厂用集中报关单出口报关，只能用在文锦渡及皇岗和沙头角。
二、进口报关: 1．一般贸易进口报关: 1).报关委托书(盖收货人章) 2).装箱单(盖发货人章) 3).发票(盖发货人章) 4).合同
5).提单(B/L) 6).提货单(D/O) 7).商检、动植检、许可证等海关所需单证
2、进口转关所需报关资料： 1).发票(发货人章) 2).装箱单(发货人章) 3).司机纸(转关纸)(发货人、收货人、车行章) 4).提单(B/L) 5).提货单（D/O）
6).司机本(大鹏海关备案)
3、报关操作流程： 一．出口报关流程 （1）．一般贸易
1.查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行） 2.到船公司编号(如果是驳船，请向船公司确认船名) 3.输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单）
4.核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关） 5.审单中心回执、打印报关单
6.递单报关(若查柜，则安排查验计划，由报关员工协助查验) 7.放行(收放行单) 8.送放行条至码头。
（2）转关报关流程 1.查单证 2.输单
3.查电脑舱单 4.递单 5.放行
6.送放行条至码关。
（3）报关单内容
1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关 2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位 3）发货单位：一般为经营单位 4）运输方式：海运/铁路/公路 5）运输工具名称：汽车------ 车牌 海运------ 船名
6）许可证：进出口需要的官方批准文件 7）批准文号：核销单号
8）境内货源地：深圳特区/深圳其它
9）件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。 10）集装箱号：就是柜号
随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号 11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。 12）项号：就是序号
13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。 14）报关单有五联： A）白色联 ：海关留底用
B）绿色联 ：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税 C）红色联 ：报关行存查联。 D）蓝色联 ：文锦渡司机过关备察
E）黄色联 ：客户留底用。如果需退税，需打退税联。 F）蓝色联 ：此联交海关的。
一般报关首先要了解以下几点最基本的情况： 1） 货物的品名
2） 货物的质地（是用什么做的，有什么特殊的组成等） 3） 货物的箱数（也就是件数） 4） 货物的净重和毛重 5） 货物所到的目的国
6） 货物的规格和尺寸及品牌。（鞋子就是码数，一般就是长宽高。） 7） 货物的起始口岸。（是从哪个港口出口）
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4、各口岸海关的报关作业时间
常用海关为大鹏海关、蛇口海关、文锦渡海关、皇岗海关、笋岗海关，以五个海关为主。 1． 各口岸海关的报关作业时间
大鹏海关、蛇口海关的作业时间为朝九晚五，笋岗海关作业时间为8：30—16：30；周
六、周日安排人值班。平常的工作时间约9：30才开始，下午4：30左右已经不接单了。周六周日更晚一些。盐田和蛇口的货柜可以24小时进出。笋岗仓的进出时间为周一上午8：00-到周六晚上7：00，24小时收货，周天休息不办理出入仓；。文锦渡海关的作业时间为上午9：00-17：00，文锦渡的过境时间可以到晚上10：00。皇岗海关的作业时间为上午9：30-17：00。皇岗可以24小时过境。 2． 各口岸通关时间。
大鹏海关、蛇口海关、笋岗海关的通关时间约为半天，即正常情况之下半天可以报关出来，特殊情况下不应该超过一天。如遇查柜，另加一天。也就是说正常情况下，报关应预留两天时间。另请注意，下雨天不查柜。文锦渡、皇岗口岸的通关时间约为1小时。但要征税的货物需要长一些时间，仓库基本要提前三天申报。 3． 各海关查验费用：
大鹏海关：RMB480/580/680 per 20’/40’40HQ /45’ （机查转人查：+RMB280） 蛇口海关：各码头各不相同，SCT的收费标准为RMB300/500/500per 20’/40’/40HQ 文锦渡海关：RMB210/330/330per 20’/40’/40HQ，一般由司机代付。 皇岗海关：RMB一般由司机代付。 笋岗海关:不收费.文锦渡和皇岗出口吨车的查验费各不相同。如遇查柜，请务必在第一时间内通知客户或业务员由业务员通知客户，并请报关行或拖车行提供正本查验发票，以备客户之需要。
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5、其它
一、注意事项
1． 文锦渡可以提前三天通关。 2． 皇岗的商检数量和报关必须一致。商检可能看车，植检不看车（拖车时间要把握）。
二、进口：
1、有否滞报（15天之内必须申报，3‰的滞报金）
2、是否到付
3、是否过仓期（有7天的免仓期。每家船公司与码头的收费不一样）
三、其它报关方面的问题：
1、作废报关单：已输单，但未申报。
2、退场：货柜已进场，但尚末报关，可要求退场。
3、退关：货柜已报关，但尚末装船，可要求退关。
4、退运：货柜已到港，但尚末报关进口，可申请退运。
5．改船名：货物已进场，但因某种原因没来得及申报原配船名，可以申请改船名
6、买单
买单费用的组成 一．单证费。
出口核销单按出口金额的大小分为大核销和小核销。申报金额在一万美金以上称为大核销，申报金额在一万美金以下的称为小核销。 二． 商检费。
货物品名按海关规定需做商检时，必须提供商检。商检的组成部分大致分为商检费、纸箱费、代办费
献给新手的外贸跟单程序（超全面）
1、客户下订单
2、电传工厂安排货物确定产装时间
3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）
4、电传标签到工厂
5、订舱，托书传真货代
6、核销单备案：（电子口岸备案）
7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余
资料可以传真）
（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份）
8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）
9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。
所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票
产地证日期应与发票签发日期一致，
11、包装申明缮制
12、提单寄到后做客户单据：
发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明
13、催款
14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。）
15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。
收汇核销所需资料：
1，核销单
2，报关单（核销专用联）（已盖章）
3，银行结汇水单
4，出口收汇核销报告表（一式两份）
到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），
在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，
将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。
16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）
17、出口退税：
所需资料:
1份：
1）申报出口退税资料交接表
2份
2）外贸企业出口退税汇总申请表
单独1份
3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份
另1份：1）出口企业出口退税资料装订封面 1份
2）外贸企业出口退税汇总申请表
1份
3）核销单（出口退税专用）
4）增值税发票抵扣联（已认证）
5）报关单（出口退税专用）
6）商业发票
7）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）
如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批
出口退税生成软盘
（将上述资料交到国税局，回一联签回的申报出口退税资料交接表）
（自己留底一份：外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表）
如果为出口信用证项下交单，所需资料：
1)客户交单委托书 1份
2）信用证原件
3)发票（按信用证要求）
4）装箱单（按信用证要求）
5）海运提单（按信用证要求）
6)保险单（按信用证要求）
7）品质证书（按信用证要求）
8）快递单复印件1份
9）汇票 （盖法人章和公章） 2份
10）受益人证明
1份（盖公章）
（拿上述资料去银行，回一联客户交单委托书） 海运费支付：
1)购汇：合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）
拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。
2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书
（回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单）
出口企业备案单证：
1）外贸企业购货合同
2）托单
3)装货单
4）提单
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