一、提供给货代公司的资料（报关资料）如下：
1.合同（CONTRACT）
CONTRACT，买卖双方均可出具。如果有卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION）,买方出具则称为采购确认书（PURCHANSED CONFIRMATION）
销售确认书只要卖方签章就可以了
如：样式一
2.发票（INVIOCE）
或称商业发票（COMMERCIAL INVOICE), 外贸发票由出口商自己制作、出具的文件，用于说明货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
发票必须注明一个发票号码（企业自己拟定），出票时间。
如：样式二
3.装箱单（PACKING LIST）
与外贸发票对应，性质一样，用于说明货物的包装情况，如：品名、数量、包装方式、毛重、净重、体积。
如：样式三
4.报关委托书
由货代公司提供给我们，企业要提供的是商品的编码，盖好企业公章。
5.核销单
领取核销单，应该先通过电子口岸网上操作，进入首页，插入操作员卡，“出口收汇”——“核销单申请”——2份，申领成功后去国家外汇管理局领取（注：领取时必须由操作员本人领取，并携带操作员卡、领单本和本人身份证）。空白核销单经盖好公章后交由货运公司一起报关，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。
出票前，一定要在电子口岸备案：“出口收汇”——“口岸备案”——输入“核销单号”确认——点击“福州关区”，过10分钟左右数据传到海关即可。
报关资料备齐后，货代公司订舱，给企业“货物进仓通知单”，凭单（2份）进仓，注意货物入仓件数（即实际出口件数）必须与报关件数一致。
二、清关资料
1.提单
提单就是货物交付货运公司后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。分为空运提单（AWB）和海运提单(B / L)。根据国外清关要求，可以是提单正本（需邮寄），也可以是电放单（电子档的即可）
2.装箱单
3.发票
