海运学院第十一届学生会例会制度
为了更好的加强学生会各部门间联系，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学生会各项工作顺利开展，及时反映并解决学生会工作中出现的问题，我院学生会决定每周星期天晚六点，在天象馆召开例会，要求如下：
一、会议由主席团召集，各部门部长参加，每周在固定时间，固定地点召开，特殊情况（如准备大型活动）主席团将提前或推迟召开例会，会议信息由办公室发布。
二、会议程序：
（1）主席团成员及各部部长，简短汇报前段时间的工作情况，提出下阶段的工作计划，对有关事宜进行讨论。
（2）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
（3）主席团布置安排下一阶段总体工作。
三、会议的组织：
（1）会议可长可短，讲究务实，不走形式。
（2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。
（3）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要做到表达明确、思路清晰。
（4）各部门若开展非常规性的活动，应在活动前最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。
（5）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
（6）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
（7）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送办公室核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定。
四、会议纪律
（1） 召开会议，全体学生干部不得无故缺席、迟到或早退，确有特殊情况不能按时参加会议者需提前向所负责的主席团成员请假，或者将书面请假条交于办公室主任。
（2） 召开会议时，各学生会干部应提前进会场并签到，未签到者视为缺席。
（3） 例会期间不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内容，手机请调振动，静音，或关机。
（4） 各学生会干部做好记录，并及时向全体学生会成员传达会议内容。
（5） 会议由学生会主席主持，由学生会办公室记录，会议定书结果，会议记录应交办公
室备案。
五、关于违反纪律的处罚条例
1.例会无故缺席两次或迟到三次（累计）给予会内批评。
2.例会无故缺席三次或迟到四次（累计）给予会内警告。
3.经常无故缺席例会，自动退出学生会。
4.违反会议纪律，破坏会议秩序的，给予会内批评。
4.对于不积极，不专心本职工作的，给予会内批评。
