动物工程系团学生会
动
物
工
程
系
团
学
生
会
会
议
制
度
为了加强动物工程系团学生会的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进本系团学生会工作的顺利开展，根据《动物工程系团学会章程》，特制定本制度。
一、会议形式
学生会全委会、主席团会议、部长例会、各部门工作例会。
二、会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、会议主持人须提前十五分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲，并作好会议记录，以便查询。
3、与会人员必须穿戴整齐，按时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，有事有病提前请假。
4、会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真履行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。
三、会议纪律
1、所有会议应存会议记录。学生会例会、主席团会议、部长例会由办公室负责记录。各部门工作例会的会议记录由会议召集人负责。凡是会员必须自带笔、本作好记录工作。
2、凡与会者有事缺席，必须事先向本部负责人交请假条经部长批准交由办公室方可生效，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因。
3、与会人员在会议召开时，不得随意走动，不得提前退场，如特殊情况必须阐明原因，不得喧哗，应将手机等通讯工具调成静音状态，不得做与会议无关的事情。
4、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
5、会议迟到或早退两次作缺席一次，三次请假记作缺席一次，无故缺席一次者给予口头警告；任期内无故缺席两次者，不得参与优秀学生干部评比。对无故缺席三次以上的学生干部，学生会给予劝期退警告，情节严重者，学生会领导给予辞退。
四、具体要求
（一）学生会例会（以下简称“例会”）
1、例会在学代会闭会期间代表学生代表大会开展工作，是学生会民主、公正的体现。
2、例会职责是：审核学生会年度工作计划，年度工作总结；对学生会重大决策或活动方案进行表决；对主席团会议中形成的决议有最终表决权；听取学生会各部门的工作总结；各部室做本周工作总结及下周工作安排。
3、例会实行少数服从多数原则，半数以上委员的意见即为最终讨论结果。
4、例会每周召开1次，时间地点根据情况定。如无特殊情况为每周2下午放学在10级1班召开。
5、例会主持人为办公室主任梁锦军。
（二）学生会部长例会
1、部长例会是由学生会主席团召开的工作会议，它是执行各种会议决议和制度的重要环节，也是各部门总结工作并向主席团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。
2、部长例会每周召开一次，地点为学生会办公室。由办公室负责发出通知。
3、部长例会主持人为学生会主席或副主席，出席人员为学生会各主席团及各部门部长。（如有特殊情况，由分管副主席批准后，可由副部长代理出席会议）
（三）特殊会议
根据特殊情况和任务，学生会主席团可如开相关委员会议，各部长也可召开相关人员会议，但须先报办公室统一安排。
五、会议记录制度
1、凡学生会召开的各次会议，均使用统一会议记录本认真记录。 经主席查看审核后存档。
2、会议记录内容包括会议名称、时间、召集部门、参加人员、主持人、会议内容及决议。
3、记录必须做到严肃认真、抓住重点、书写工整，条理清晰内容完整以便会后查阅。
4、会议发言必须及时交到办公室存档。
5、以上会议制度本着学生会发展充分着想，为学生会正常工作作保障，因此要求学生会全体干事认真遵守执行。
动物工程系团学生会 办公室
2010年12月23日
