2010年是我公司全面建立档案的第二年，自2007年底成立以来的三年时间内，我公司档案工作在区档案局的正确指导和大力支持下，在公司领导的高度重视下，紧紧围绕公司经济建设和各项中心工作与档案工作一起抓，努力做好建档工作，完成了基础业务建设和档案规范化管理工作，逐步探索建立符合公司自身实际的档案管理模式。现就今年的档案工作情况和明年的工作思路汇报如下：
一、2010年档案工作回顾：
（一）、2010年档案工作完成情况
1、严格遵照《交投公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行归档。公司档案人员能够正确界定文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，确保档案资源的齐全完整，并本着科学认真的态度，对公司所有档案进行了认真分析研究，反复讨论修改，使之尽量避免档案文件归入不正确的范围和保管期限内。
2、全面完成2010年文件材料归档工作和文书档案数字化扫描工作。为了保证档案资料完整、准确，我们从文件的收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理，归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，完成了文书档案3卷，计102件，其中：永久1卷，计45件，30年1卷，计14件；10年1卷，计43件。声像档案1件。并将2009年所有的归档材料都进行了扫描，共102件，力求所有的归档文件都有相应的电子扫描文件，为今后的数 1
字化档案工作打好基础
3、完成和丰富了档案资料的汇编。在对公司档案材料和业务工作的有关内容进行研究、综合、加工基础上，编写了《全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》、《发文汇编》等一系列汇编资料，今年又加入了《机构人事汇编》，进一步的分类和完善档案，让档案提供更加有效的利用。
（二）、2010年档案工作主要措施
1、领导重视，思想到位。档案是公司的无形资产，是
企业在生产、经营管理和企业发展中不可缺少的重要信息资源。建立档案工作，对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义。因此公司领导十分重视档案工作，专门落实人员亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。另一方面责成办公室主动与档案局业务指导科联系，要求加强业务辅导，并安装配备了档案管理软件，用现代化方法来实行管理档案，逐步完成建档工作。
2、建立制度，措施到位。以制度管人、管事、管权是我公司在管理上的一贯原则，要规范档案工作，提高档案工作水平，建立档案相关的管理制度必须先行。一是制定了《交投公司档案管理制度》，从档案的收集、整理、立卷归档，
保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立了制度及措施，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道。二是为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设方方面面的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合本公司建设工作的具体情况，在制定《交投公司项目建设内部管理暂行规定》中专门有章节将工程档案的相关规定写进去，用严格的规章制度，确保档案的集中统一管理、科学管理和规范管理。三是档案管理制度的全面实施，能进一步激发干部职工干事创业谋发展的工作热情，营造良好的工作氛围，有效推动档案工作的开展。
3、加强培训，人员到位。一是公司档案工作由办公室全面负责，办公室主任分管领导，配备了一名专职档案人员进行日常的档案工作。二是安排档案人员参加了今年五月市档案局组织的档案培训，并于同年9月取得了《江苏省档案人员上岗资格证书》，获得上岗资格，通过系统的培训，提高档案人员的专业知识水平和专业技能，使档案人员能熟练地掌握档案收集、整理、保管、利用各个环节的技术要求，并掌握信息和网络技术，促进企业档案管理现代化进程。
4、与时具进，顺应时势。《苏州市档案条例》于今年十月一日正式施行。公司针对这一情况，顺势而为，认真组织各部门学习、宣传和贯彻《苏州市档案条例》，不断开拓进
取，争取档案工作更上一层楼。
二、当前公司档案工作存在的主要问题
1、无档案室。由于公司办公场所限制，不具备建立独立的档案库房的条件，目前，还没有达到档案库房、工作人员办公室和阅档室三分开的标准。在今后条件允许的情况下再重点加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准。
2、网络版档案软件无法适用。由于公司没有安装政务网，目前还不能链接到新的网络版档案软件。
3、档案整理上还存在着一些技术问题，汇编质量不高。由于公司档案工作刚刚起步，档案人员也缺少相关经验，导致在归档上存在这样那样的问题，今后，档案管理的许多业务工作仍需不断完善，需在实践中逐步掌握归档技巧。
三、2011年档案工作的基本思路、设想、措施
1、加强对档案工作的领导，提高干部职工的档案意识。通过宣传国家相关的档案法规和档案工作的效益事例来宣传档案的重要性和必要性，提高干部职工的档案意识，以开阔和长远的眼光认识档案工作。加强领导重视突出 “三体现”：一是体现在带头履行按规定将职务活动形成的材料立卷自觉提交给档案人员归档。二是体现在把档案工作列入议事日程，能及时研究解决档案工作中存在的问题，三是体现在硬件上舍得投入，加强基础设施建设，提高档案工作水平。
2、高标准、严要求做好档案整理、收集、归档工作。
特别是做好创先争优活动文件材料的收集归档工作。今年是创先争优活动的第一阶段，期间形成的大量文件和资料反映我公司开展活动的成效和过程，对于今后工作的查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值，因而必须全面、准确、系统地将这些资料归档，并做好汇编。
3、认真做好工程建设档案的收集、归档工作。今年是公司在建项目吴中港改造工程的竣工期，因此涉及了大量工程档案资料需要归档。首先要抓好平时资料的收集工作。定期开展学习，加强归档意识，特别注重提高开发部相关员工的档案归档意识。工程上的档案所形成的原始材料大多在办事人员手中，如果他们的档案意识不强就会造成档案材料的收集、整理、利用等环节的随意性，直接影响了归档的完整性、准确性。再次要落实好归档的措施。对于如何开展好工程档案的收集、归档工作，档案人员要制定出具体方案，编制符合本公司实际的工程档案归档要求和整理规范。计划开展一次专题学习，组织档案人员和开发部相关人员集中重点学习工程竣工档案的内容组成、标准要求、整理和档案移交程序，以保证工程档案归档的规范和顺利完成。
4、加强学习，对照标准、规范管理、提高档案业务水平。一是档案人员通过加强自身业务知识的学习和研究，提高业务能力和技巧。学习《档案工作业务文件汇编》、吴中区档案局转发的《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规
范》、和下发的《纸质档案数字化加工标准》大力实施档案数字化工作，规范纸质档案数字化工作，提高纸质档案数字化工作质量，实现档案资源的安全保管和便捷利用。
5、发挥档案资源效能，主动为企业发展搞好服务。服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。一方面，要加强档案资源建设。在做好文书档案收集的同时，做好会计、基建、实物、声像档案的收集，为更好地提供利用打好基础。加强档案信息资料汇编利用工作，实现多层次、全方位地提供利用。另一方面，加强作风，切实提高档案人员的服务水平，在为公司领导决策服务或者各部门需要利用档案时能在第一时间及时提供相关档案材料，使档案工作更好地为公司的发展服务。
企业的档案工作是一项维护企业历史真实面貌的工作，是企业经济效益的需要，同时也是社会效益的需要。做好档案工作是一项长期的任务。公司刚完成建档工作，离区档案局的要求还有很大的差距。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，将档案工作纳入公司发展的整体规划，进一步解放思想，明确任务，求真务实，确保档案齐全，规范档案整理，维护档案安全，发挥档案作用，推进档案工作向科学化、规范化、现代化迈进，为我公司的发展做出应有的贡献！
二○一○年十二月十日
