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公司,档案工作总结

发布时间:2020-03-02 13:32:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

篇一:公司档案工作上半年工作总结 公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下:

一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结 -总结

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

1、加强微机理论,进一步提高微机操作平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼顶漏,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。4、继续开展“巾帼示范岗”活动,周

三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写,抓好编研成果和课题的研究。6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立岗敬业的,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。 一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。·工业园经济2010年工作 ·2010年街道办事处工作总结 ·交通局2010年工作总结 ·县交通局2010年文明建设工作总结 ·交通局2010年建设年工作总结 ·办公室秘书业务工作总结 ·2010年新员工行政部门工作总结 ·司法行政工作总结

到 行政工作总结 栏目查看更多内容 >> 〔企业档案管理工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三:公司档案工作总结模板 公司年档案工作总结

2012年,在市档案局和省公司的正确领导下,我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,围绕企业中心、服务大局,加强档案基础建设,提高档案管理水平,优化档案服务质量,虽然近年来公司正在进行系统改革,企业更新换代的重大举措,公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力,档案管理不断完善,档案管理工作取得了一定成绩。现将2012年档案工作汇报如下:

一、加强领导,组织健全

我公司于××年设立档案室,××年改为综合档案室,隶属于综合部,综合部主任兼任档案室主任,并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员,建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络,负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料,保证了档案的归档率和完整率。并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在绩效考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更完整、实时、有效。

二、高度重视,强化硬件设施

我们建设了××多平米的档案库房,并对库房进行了规范化要求的装修装饰,配置了档案密集架××多立方米,以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备,为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备,累计投入资金近××万元。

三、档案业务管理

我公司档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料,加强了档案台账管理,对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录。近年来,我公司实行了档案管理电子化,由省公司引进了××××档案管理系统,进行档案收集、归档、查阅等作业,大大提高了档案管理的效率,保证了档案管理的安全性和科学性。

我公司档案室室存量为××××卷,以件为单位保存的为×××件,其中永久保存的为×××卷,×××件,定期30年的为××卷,××件,今年共整理档案××件,其中永久保存的为×件,定期30年保存的为×件,定期10年的为×件,接收会计凭证××卷,科技档案××卷,××件,编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等,进行了详细分类。今年共记录档案查阅×人次,案卷××卷次,文件××件次,记录详细,手续完备,为档案工作的最终目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在问题

一是有部分员工档案意识较淡薄,思想不到位,一定程度上影响了档案工作的开展;

二是档案收集有待进一步完善,各部门形成的文件材料,在经办过程中均为各自存放,加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。

三是档案人员专业水平尚需进一步提高,由于人员新老交替,掌握的档案专业知识有一定欠缺,在一定程度上影响了档案工作的连续性,档案管理质量有待提高。

四、提高认识,使电信档案工作更上新台阶

在新的一年我们将进一步加大《档案法》的学习和宣传工作,努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识,抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供必要依据;进一步加强自身的档案知识水平,积极参加市和省公司组织的档案培训,认真学习有关档案方面的知识,提高业务技能,更好地为公司发展做出贡献。

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