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业务员沟通技巧的几个要点

发布时间:2020-03-02 12:23:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

《业务员沟通技巧的几个要点》

什么是沟通?沟通的定义就是两个或两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解。也就是说,沟通的目的就是要使沟通的双方在某一信息上达成思想共识。

下面我就简单来说说,作为一个销售人员在与客户沟通的过程中,所需注意的几个要点:

1、说话要有技巧

人们常说,\"好话一句作牛做马都愿意\",也就是说,人人都希望得到对方的肯定,人人都喜欢听好话。不然,怎么会有\"赞美与鼓励让白痴变天才,批评与抱怨让天才变白痴\",这一句话呢,在这个世界上,又有谁愿意受人批评?业务人员从事推销,每天都是与人打交道,赞美性话语应多说,但也要注意适量,否则,让人有种虚伪造作、缺乏真诚之感。我们小区有个女的,有一天在业务员与她告别后,她就跑过来对我们说:\"别听他那一套一套的,嘴巴甜得要命,都是假的,这保险公司培训出的怎么都是一个模式的人,油腔滑调,耍嘴皮特行!\"大家瞧,这位阿姨无形中提醒我们,与客户交谈中的赞美性用语,要出自你的内心,不能不着边际地瞎赞美,要知道,不卑不亢自然表达,更能获取人心,让人信服。

2、要学会聆听

这似乎是个老生常谈的问题,人人都懂得“聆听”是交流与沟通的最重要的技巧。说简单了,就是要学会听话。聆听有三个主要内容:听、问、揣摩。

首先,你要通过听,来让客户发表意见。这个关键点是自己少说话,记住当你没了解客户的意图前便自顾自的发表一通演说,那是很要命的事情,言多必失,这绝对是个真理。我们要将发挥和表演的空间让给客户,客户便会似专家一样,畅所欲言,获得了自尊心的满足。我们都有这么一个感觉,最难搞定的客户不是问题问的多的人,而是几乎不说话的人,当你费尽口舌、激情飞扬的介绍产品说了半天之后,客户面无表情,很平淡的回了你一句话:“好的,我知道了,考虑考虑再说。”完了,你傻眼了,这个客户什么意思呢?你搞了半天,还是没摸透他的意思。

其次,要学会适当的询问。询问的时机很重要,你聆听的过程中,不能一言不发,当你没听懂客户的意思时,或者不能准确的把握客户的意图,你可以通过适当的发问,客户便会条件反射性的回答你的问题。这样,你才能听的更明白。

最后,要能够揣摩出客户的意思。当一番交流结束后,你听也听了,问也问了,倘若还没彻底弄清楚客户的意思,那就白搭了。因此,聆听的过程就是一个不断揣摩客户心理的过程,通过揣摩客户的意图,不断调整自己的应对思路,从而能够准确有效的与客户进行交流。

如果做不到以上三点,那么你这次沟通就是无效的,生意注定会失败。

3、杜绝主观性的议题

在商言商,与你推销没有什么关系的话题,你最好不要参与去议论,比如政治、宗教等涉及主观意识,无论你说是对是错,这对于你的推销都没有什么实质意义。有时为了与客户找到共同话语,我们会事先进行一番漫无边际的聊天,谈天说地,天文地理,国内国外,无所不及。但是,记住,这些仅仅属于闲聊,绝对不要再聊天的过程中与客户发生争论,而要学会认同客户的观点,以彰显客户的睿智。这才是技巧。

我们一些新人,涉及这个行业时间不长,经验不足,在与客户的交往过程中,难免无法有主控客户话题的能力,往往是跟随客户一起去议论一些主观性的议题,最后意见便产生分

歧,有的尽管在某些问题上争得面红脖子粗,而取得\"占上风\"的优势,但争完之后,一笔业务就这么告吹,想想对这种主观性的议题争论,有何意义?然而,有经验的老推销员,在处理这类主观性的议题中,起先会随着客户的观点,一起展开一些议论,但争论中适时立马将话题引向推销的产品上来。总之,我觉得,与销售无关的东西,应全部放下,特别是主观性的议题,作为推销人员应尽量杜绝,最好是做到避口不谈,对你的销售会有好处的。

4、少用专业性术语

我们有的业务员面对客户时,为了表现自己很专业,经常用专业性的术语和客户介绍,让客户听了都感到压力很大。当与客户见面后,李先生又是接二连三地大力发挥自己的专业,什么\"CPC30\"、\"CPCD30\"、\"平衡重式\"、\"机械液力传动\"等等一大堆专业术语,让客户如坠入五里云雾中,似乎在黑暗里摸索,对方反感心态由此产生,拒绝是顺理成章的了,那业务员便在不知不觉中,误了促成销售的商机。我们仔细分析一下,就会发觉,业务员把客户当作是同仁在训练他们,满口都是专业,让人怎么能接受?既然听不懂,还谈何购买产品呢?如果你能把这些术语,用简单的话语来进行转换,让人听后明明白白,才有效达到沟通目的,产品销售也才会达到没有阻碍。比如,我们直接告诉客户,你要的是3吨叉车,手动档或自动档,客户一听就明白了,交流也就不存在障碍了。

5、不说夸大不实之词

不要夸大产品的功能!这一不实的行为,客户在日后的享用产品中,终究会清楚你所说的话是真是假。不能因为要达到一时的销售业绩,你就要夸大产品的功能和价值,这势必会埋下一颗\"定时炸弹\",一旦纠纷产生,后果将不堪设想。

任何一个产品,都存在着好的一面,以及不足的一面,作为推销员理应站在客观的角度,清晰地与客户分析产品的优与势,帮助客户\"货比三家\",惟有知已知彼、熟知市场状况,才能让客户心服口服地接受你的产品。提醒销售人员,任何的欺骗和夸大其辞的谎言是销售的天敌,它会致使你的事业无法长久。

6、禁用攻击性话语

我们可以经常看到这样的场面,同业里的业务人员带有攻击性色彩的话语,攻击竞争对手,甚至有的人把对方说得一钱不值,致使整个行业形象在人心目中不理想。我们多数的推销员在说出这些攻击性话题时,缺乏理性思考,却不知,无论是对人、对事、对物的攻击词句,都会造成准客户的反感,因为你说的时候是站在一个角度看问题,不见得每一个人都人是与你站在同一个角度,你表现得太过于主观,反而会适得其反,对你的销售也只能是有害无益。这种不讲商业道德的行为,相信随着时代的发展,各个公司企业文化的加强,攻击性色彩的话语,绝不可能会大行其道的。

切记:不要攻击、贬低你的竞争对手,即使你不赞同,也要通过宣扬自己的优点和谈判的技巧诱导客户自己来做出判断。

7、避谈隐私问题

与客户打交道,主要是要把握对方的需求,而不是一张口就大谈特谈隐私问题,这也是我们推销员常犯的一个错误。有些推销员会说,我谈的都是自己的隐私问题,这有什么关系?就算你只谈自己的隐私问题,不去谈论别人,试问你推心置腹地把你的婚姻、性生活、财务等情况和盘托出,能对你的销售产生实质性的进展?也许你还会说,我们与客户不谈这些,直插主题谈业务难以开展,谈谈无妨,其实,这种\"八卦式\"的谈论是毫无意义的,浪费时间不说,更浪费你推销商机。

8、少问质疑性话题

业务过程中,你很担心准客户听不懂你所说的一切,而不断地以担心对方不理解你的意思质疑对方,\"你懂吗\"\"你知道吗?\"\"你明白我的意思吗?\"\"这么简单的问题,你了解吗?\",似乎一种长者或老师的口吻质疑这些让人反感的话题。众所周知,从销售心理学来讲,一直质疑客户的理解力,客户会产生不满感,这种方式往往让客户感觉得不到起码的尊重,逆反心理也会顺之产生,可以说是销售中的一大忌。

如果你实在担心准客户在你很详细的讲解中,还不太明白,你可以用试探的口吻了解对方,\"有没有需要我再详细说明的地方?\"也许这样会比较让人接受。说不定,客户真的不明白时,他也会主动地对你说,或是要求你再说明之。在此,给推销员一个忠告,客户往往比我们聪明,不要用我们的盲点去随意取代他们的优点。

9、变通枯燥性话题

在销售中有些枯燥性的话题,也许你不得不去讲解给客户听,但这些话题可以说是人人都不爱听,甚至是听你讲就想打瞌睡。但是,出于业务所迫,建议你还是将这类话语,讲得简单一些,可用概括来一带而过。这样,客户听了才不会产生倦意,让你的销售达到有效性。如果有些相当重要的话语,非要跟你的客户讲清楚,那么,我建议你不要拼命去硬塞给他们,在你讲解的过程中,倒不如,换一种角度,找一些他们爱听的小故事,小笑话来刺激一下,然后再回到正题上来,也许这样的效果会更佳。

比如,介绍企业的理念和文化啊,介绍产品的优势和技术啊,介绍你个人的魅力和风采啊,有的客户愿意听,而有的客户不愿意听,比方一些个体户,一些文化水平低的老板,他们或许在与你交流前已经了解过你的企业和产品,他们做事的风格是爽快直接,不喜欢很多弯弯道道、你来我往。他只需要了解你的产品价格、售后服务、交货时间等这就够了。和客户宣传自己的企业和产品,这是每个业务员都喜欢做的事情,这个没错。但是,有一点,要看人,因人而异。对于性格爽快、直接的客户,我们倘若能够换种方式来介绍,那么业务就更容易成交。

总之,我个人认为,有些话题,枯燥无味,沉闷冗长,客户对此又不爱听,那你最好是能保留就保留起来,束之高搁,有时比和盘托出要高明一筹。

10、回避不雅之言

每个人都希望与有涵养、有层次的人在一起,相反,不愿与那些\"粗口成章\"的人交往。同样,在我们销售中,不雅之言,对我们销售产品,必将带来负面影响。诸如,我们推销寿险时,你最好回避\"死亡\"、\"没命了\"\"完蛋了\",诸如此类的词藻。然而,有经验的推销员,往往在处理这些不雅之言时,都会以委婉的话来表达这些敏感的词,如\"丧失生命\"\"出门不再回来\"等替代这些人们不爱听的语术。不雅之言,对于个人形象会大打折扣,它也是销售过程中必须避免的话,你注意了、改过了,你便成功在望了!

因此,提高自己的修养和语言艺术,这也是业务员的基本功。一个由涵养有气质的业务员出去,更容易获得客户的喜欢,做起业务来自然也就事半功倍了。

11、对客户真诚以待

很多业务员觉得,做业务就是一个忽悠的过程,而且经常说,某某客户又被我忽悠成功了。错了,我们应该说,做业务是一个真诚与人交往的过程。我们要利用自己的优势,自己的真诚,对客户以诚相待,做好介绍;跟进及时;最主要的是用理由、用态度来说服他,要说出的你的水平。

如果在业务进行中,假如出现不好状况,比如有的客户先前答应了买你的产品的,最后突然又变卦了,这在销售中是经常遇到的。那么面对这样的情况要沉着应付,切记不要激动、恼怒,不管面对任何局面,都要保持微笑。我们只要记住一点,即使客户忽悠了你,我们也要尊重客户的选择,不管如何,购买权最后始终是在买家手里,千万不可因为客户没买你的产品而恼怒。你微笑了,客户便会感觉内疚了,这就行了,让客户觉得内疚,让客户感到我们的大度,让客户后悔自己的决定,那当客户再购买时我们就有了成交的机会。

你对他人真诚,他人也就还你一份真诚;你对他人虚伪,他人就还你一份拒绝。

12、普及普通话

中国地大物博,太多方言使人与人之间产生了严重的沟通问题。在接待客户是要使用普通话,无论你是在跟客户交流还是在跟公司里或其他的人通电话,尽一切可能使用普通话,这样会给客户带来一种很朴实的感觉,大大增加印象分有助于推销你的产品。

沟通的最高境界就是:说到听者想听,听到说者想说。这句话看起来容易,做起来却比较难,而且很难。倘若达到这个境界了,任何问题在你与客户之间都不是问题了。

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