上机心得
历时两周多的会计电算化上机操作，终于画上了句号，现总结自己的经验、体会如下：
一、对于总账的一系列操作有了系统的掌握。总账系统是帐套的基础系统，第一套账的操作完全在总账里进行。
1、初始设置是一个繁琐的过程，也是一个特别要求细致的过程，稍微不留神就会直接影响后面的做账。特别是进行科目设置时，新增科目特别需要注意数量金额式和核算，以及注意勾选辅助核算科目，做总账系统不能选择应付或者应收受控科目，以免影响录凭证的时候不能录入科目。客户和供应商、人员三个项目的档案设置也是至关重要的，不能把客户分类、供应商分类与客户档案以及供应商档案混为一谈。人员设置前特别注意人员属性是否需要设置，设置过程中，要判断人员是否涉及到凭证里的业务，如果涉及，必须在“是否业务员”前面打钩。
2、设置会计科目的时候，不能忘记指定现金科目、银行科目以及现金流量项目，对以后帐表的生成至关重要。
3、期初余额的录入，除了黄色框添加期初余额摘要需要注意外，还得注意录完之后进行试算，不平衡的时候需要对照检查。
4、凭证的录入过程中，注意随时对应前面的凭证号，以免漏记、错记，漏记之后就不能补记该日期前面的同类型凭证了，这在实际工作中只能删除，会造成比较麻烦的后果。
5、在判断现金流量科目的时候，要慎重地选择分类，这取决于对于财务会计知识的掌握程度，分类正确，现金流量表才能提供一个企业的真实情况。
6、账表的自定义中，公式的录入必须严格按照函数公式进行。
7、账表生成后的计算过程，一定要设置关键字以及关键字录入。
二、对于第二套账，启用了多个子系统，要求做的工作更多，对于子系统不熟练导致了不少的错误和教训。
1、启用系统的时候，保证销售、采购、应收、应付、工资、成本、存货、库存这些系统必须启用、而且注意启用日期均为同一个月同一天。
2、各个子系统必须进行必要的初始设置、期初余额录入、部分子系统必须进行初始记账，方可启用系统。
3、工资系统的工资项目公式录入时，注意选择电脑上的公式，键盘录入容易出错。
4、项目目录设置前，检查会计科目设置中是否相应科目选择了项目核算。设置项目目录过程中，进行维护的时候记得不选择是否结算。
5、一个完整的采购、销售业务、必须录入采购、销售发票。采购、销售发票是生成相应的入库单、出库单，以及以后核销、结算的基础。
6、应收、应付系统在初始设置的时候务必指定正确的科目。
7、存货、库存核算在起初结存录入后，必须审核，否则在销售出库的时候会因为库存不足无法生成发票。
8、银行、仓库档案、发货方式、外币等设置均在“设置”选项里面进行，这些设置对于整个业务流程至关重要。
9、一项销售业务发票做好后，要判断属于应收还是现收；同样，一项采购业务，也应该判断属于应付还是先付，从而在对应的系统制单做凭证。
