员工大会场务组工作总结
在员工大会召开前期,接到负责场务组工作后。先是召集人员组建场务组,于库房找到9人、公司3人,组成全组13人的场务组。
组成场务组以后,首先召集全组人员召开会前动员会。让大家彼此熟悉,跟大家介绍场务组在大会时的主要职责和一些应该注意的事项,对所有人员进行分组。在大会前一天,带领所有场务组人员熟悉会场地形,安排会议期间大家的工作分工。以具体的站位地点、时间有序的安排好所有人员会前,会议期间,中午用餐时,下午用餐时的具体工作。确保会议期间会场的秩序,配合好各个节目的道具的上下舞台。
由于前期我们对工作有了详细的安排计划,所以在大会时很好的完成了工作。
1这次大会场务组工作的优点:
1、提前开了动员会,进行了分组。
2、固定上道具的人员。
3、整体会场站位。
4、座位的有序安排。
2这次大会场务组工作的缺点:
1.吃饭时没有安排好,餐厅秩序有点乱。
2.由于大家都对对讲机的使用不熟悉,没有很好的利用好对讲机。
3.住宿问题。
4.时间必须确定,固定。
5.参会牌需提前制作好。
6.物资应该全程有人管,有人发放。
市场部:姚长安
2011年7月20日
《场务组总结.doc》
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