开元公司2010年第一次总经理办公室会议纪要
时间：2010年3月16日星期二
地点：开元房地产二楼总经理办公室
参加人员：郑晓岚
陈济忠
孙玉龙
刘青山
主要内容：
一、宣布2010年2月26日开元公司股东决议内容，决定以下公司工作框架：
1、郑晓岚主持全局；
2、陈济忠分管拆迁部及工程部；
3、孙玉龙分管销售部及财务部并继续负责新办公室的装修事宜；
4、刘青山分管行政部及配合拆迁部。
二、议定各部门主要工作内容：
1、行政部：①保障后勤，整理公司内务；②履行总经理办公室职能，传达督办；③做好公司年检、年审；④负责办证工作；⑤组织例会。
2、财务部：负责财务及税务两个部分：①日常收付；②月结月报；税务部分：①税费申报；②应对涉税检查；③组织沟通协调。
3、销售部：①顾客接待、谈判、签订合同、办理按揭；②负责销售部分交房；③每月市场调查，根据市场及销售情况提出定价建议；④接待客户投诉并汇总提交行政部；⑤配合行政部办证；⑥协调产权面积核定工作。
4、拆迁部：①动迁、谈判、签订合同；②组织搬迁、拆除；③负责回迁房的交房及结算。
5、工程部：①组织主体及配套工程施工，并负责现场管理、监督、签证；②设计、图审以及监理和监督站的协调工作；③组织工程验收、结算；④组织维修、保修事宜；⑤协助交房；⑥办理施工许可的相关手续。
三、议定近期主要工作内容：
1、行政部：①交接、整理；②定制分发每周的工作进程表至各部门；③处理吴新民原被拆迁房的出租或出卖事宜；④重新整理娱乐室。
2、拆迁部：①处理气象站安置用地事宜；②B2栋搬迁工作。
3、工程部：①安排C1栋的设计图审，②B2栋的设计配合及前期工作；③督促A
5、A
6、B1的工程进度及准备验收；④A
5、A
6、B1的水电配套工程；⑤确认毛海强与小区边界事宜，完善配套设施。
4、销售部：调查二手房交易相关收费；
5、财务部：应对三月的国税例行检查。
四、议定2010年主要工作目标：
1、工程部：力争A7竣工验收，年内B
2、C1开工建设；
2、销售部：2010年销售目标600万元，力争900万元；
3、拆迁部：本年度6月份之前完成气象站安置用地事宜，B2栋被拆迁搬迁、拆除。
五、议定相应的工作制度：
1、例会制度：每周六下午2：00例会；
2、财务制度：执行先签字后报账；
3、行政用章制度：即日起执行先签字，再用章的制度。
六、会议议定其他事项：
1、三月底之前各部门提交2010年工作目标及计划安排至行政部备案；
2、根据2010年2月26日股东会议口头决议，提高员工待遇：孙玉龙月薪增至：2000元；刘青山月薪增至：2000元；任刚月薪增至：1500元；杨艳芬月薪增至：800元；段军花月薪增至：800元；
3、销售部增聘有工作经验的销售人员壹名，底薪800元/月。
七、会议未定事宜：
1、孙玉龙提出溢价奖励，即超出底价部分执行象征性奖励；
2、陈济忠提缺乏工程技术人员配合的情况下，不能胜任工程管理工作，要求增聘工程技术人员。工程部的年度计划待技术人员就位后再报。
3、根据2010年2月26日股东会议口头决议，郑晓岚提议：郑晓岚、陈济忠月薪在原基础上增加1000元/月。
4、2010年2月26日股东决议所提出的原销售部的佣金及溢价事宜，按决议精神，会议安排孙玉龙执行，现孙玉龙拒绝，需另行委派执行人。
5、追讨林晓峰非正常挪用资金，林晓峰认为应先借先还，公司认为是正常与非正常的区别还款。经会议讨论，以公司名义发出追讨非正常挪用资金的书面通知于林晓峰，如再不还款，公司将按法定程序办理。
6、销售提成及奖励：
① 完成600万元，无奖罚；
② 未完成600万元，罚不足部分千分之五； ③ 完成600—750万元，奖励超出部分百分之一； ④ 完成750万—900万元，奖励超出部分百分之一点五。
⑤ 佣金提成：住宅千分之三，商业千分之六。待购房户所购买的用房全额付清予以结算（住宅按千分之一，商业按千分之二预留公司作为相关办证等相关手续费用）
八、会议还讨论公司现所面临的资金问题：工程款现需10万；过渡费现需5万；水、电安装需12万；其他费用需13万。目前公司需40万运转，财务帐面上只有11万。
会议提议：①希望11万暂留公司运转；②向林晓峰追讨非正常挪用资金；③加快办证速度，以便按揭保证金尽快回收；④争取更多销售业绩。
江口县开元房地产开发有限公司
2010年3月16日
