《工作计划管理》学习总结
计划在企业管理中占有重要的地位,制定计划是一个过程,是一个思考和发现问题的过程,是由一系列的步骤所组成的逻辑过程。通过听步超老师对《工作计划管理》的讲解,我对《工作计划管理》有了更深刻的理解,通过学习主要体会有以下几点:
1、我们做计划的作用:①计划能迫使领导认真思考干什么和怎么干。②计划中的重点内容,重点监控点会不时地提醒自己,不会偏离工作的目标。③虽然说计划不如变化快,我们做计划就是为了更好预判变化,避免变化的发生。④计划做好后会比较清晰的存在于我们的脑子里,在执行的时候比较容易。
2、计划的好处:计划会使我们更好地完成目标,使目标更加符合实际,让我们的工作不会偏离航向,预见和避免危机,更好地处理紧急事件,更好地控制绩效考核,员工可以按照计划工作,提高工作效率,员工的工作努力能与结果更好的匹配。
3、计划是基于可能发生的事情而采取的相应对策,把他罗列出来,并按照一定的步骤把它写下来,写清楚,并能对别人讲清楚。计划是为了完成某种使命,并调动各种力量去完成的指南。那么在什么时候需要做计划:①对组织的目标进行规划的时候需要做计划。②在工作遇到问题,需要去解决的时候,需要做计划。③要想工作做得更好,在做工作改善的时候,更需要做计划。④为了让对方接受自己的观点,在做沟通的时候需要进行计划。
4、组成一个完整的计划的要素:①计划要有使命,也就是要完成个什么事,就是目的是什么。②计划要有结果和完成计划的责任人。③计划要有工作策略,也就是方法。④考虑执行计划所必须的资源。制定计划要注意以下三个问题:①制定计划一定要准确。②计划可以消除变化,制定计划的目的是规避变化。③要注意不要让计划使得工作失去了灵活性。
5、制定计划的五个步骤:
第一步陈述使命
使命就是目的和目标;目的是为什么做这件事,目标是在一定时间内可以实现的成果可衡量的。有目标的好处:①做事有重点。②绩效考核依据明确。③在工作中可以避免偏差。④可以激发下属的积极性。⑤有统一的目标。⑥职责明确。⑦可以提升下属。制定目标的原则:①必须是具体的明确的事。②可衡量的。③可接受的④可实行的⑤有时间限定的。
第二步明确责任指标成果
成果是指完成计划的具体结果,可衡量,为成功提供指导和依据。
第三部拟定工作策略
拟定工作的思路,整体计划;思路就是把脑子中的想法以目标和线索的形式把它串联起来,把目标分解细化,分解后结构清晰。
第四部寻找必要的资源
要想完成计划需要必要的资源,包括工具、时间、费用、阶段性成果、领导的支持、执行者的认可等。
第五步沟通并颁布实施
计划的沟通就是一个平衡的过程。
张善友
2012-10-22