迎新晚会流程
一、整体情况
1、晚会主题名称：第二十七届国庆校庆“武装的梦想”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示校园特色，扩大影响。
3、时间：2011年10月20日18：30——20：30
4、地点：学校礼堂
5、主办单位：校团委学生会文艺部
6、协办单位：学生会其他八大部门
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指导：朱书记
总策划：学生会
工作组委员：程龙 汪奇 杨媛等
工作组组员：全体学生会成员
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：秦艾丽
副组长：秦兵兵 丁彩
组员：文艺部 科技部
任务：
a、10月10完成第一次节目筛选；
b、10月13日完成二次筛选，并将节目列成清单，写好主持人稿； c、10月18日完成第一次正规彩排；整理节目清单并送至上级领导审阅； d、10月20日为主持人或者各个节目准备服装，下午进行最后一次正规彩排，彩排时主持人包括其中；
e、10月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：礼仪组
组长：祝黎
组员：秘书处、女生部两部部员
任务：a、10月18日晚上之前准备好请柬；b、10月20日晚上之前送完请柬；
c、10月20日晚上之前挑选出4个女礼仪；
d、10月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶
叶等。
（3）第三项目组：舞台组
组长：秦艾丽
副组长：柳柯
组员：体育部、文艺部、科技部
任务：a、舞台装扮；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安摆放及调试；
c、化妆室、换衣间的选制。
（4）第四项目组：机动组
组长：程龙
副 组 长：汪奇 杨媛
组员：学生会的非演员部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤
保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完
成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力
资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→6个节目—→主持人与观众互动（辛亥革命知识问答）—→剩余节目—→主持人宣布获奖节目及现场颁奖---主持人宣布晚会闭幕（闭幕式音乐）—→观众退场（工作人员留下）
四、面向对象
11、本次晚会的面向对象以湖北开放职业学院东湖校区学生为主，面向全校学生；
12、届时，将邀请我院领导和学工处和校团委领导、各学院老师。
五、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装道具400
购买请柬30
其他支出200
13、单项预算表：（略）
14、总预算：650元人民币。
六、应急控制
15、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
16、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
17、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、附则
19、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人1发送请柬工作20日完成工作祝黎24个礼仪到岗20日18：00完毕祝黎3发放节目单20日18：20完毕祝黎4会场服务器具（茶、水等）20日18：20完毕祝黎5引领观众进场入座20日18：20完毕王克杰6搬运器材20日14：50完毕柳柯7舞台装扮工作20日17：00完毕秦艾丽8灯光安装调试工作20日16：00完毕杨逗9音箱设备调试工作20日16：00完毕杨逗10准备三盏台灯20日15：00完毕秦艾丽11化妆室换衣间工作20日16：30完毕杨媛12化妆工作20日16：30--18：10秦艾丽13服装道具准备工作20日16：30完毕裴育桢
14搬运桌椅及电脑20日17：30完毕11级机电学院15换衣间服务人员到位20日18：00完毕祝黎16维持秩序工作人员到位20日18：00完毕汪奇
17舞台道具服务人员到位20日18：00完毕秦艾丽18照相工作人员到位20日18：00完毕陈佳19电线及器材看管人员到位20日18：00完毕杨逗20预演节目准备工作20日16：30开始秦艾丽21进出口控制工作20日18：30开始裴育桢注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
20、晚会会后工作细则一览表：
次序工 作 内 容时 间 控 制负 责 人1所租服装道具的整收与送还10月21日送还柯玮2借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还杨逗4灯光设备的关闭晚会结束后关闭杨逗5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始祝黎6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始祝黎7台灯及舞台清洁处理工作晚会结束立即开始秦艾丽9桌椅及电脑收送工作晚会结束后立即开始裴育桢10会场卫生清理工作晚会结束立即开始王克杰
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
21、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
22、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
八、晚会节目评选准则：
此次节目评选为十分制，由各个领导及老师共十个评委共同评分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，最后有工作人员评出最后得分。此次晚会共设置四个奖项：一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，部分优秀奖。
小品：故事情节3分
立意：2分
表演：2分
台词：2分
文化弘扬：1分
唱歌：歌曲选择：2分
音调掌握：4分
舞台台风：2分
特殊表现：2分（比如伴舞，现场演奏伴奏）
舞蹈：整体编排：4分
队形，整齐：3分
技巧：1分
特殊表现：2分
朗诵：朗诵内容：3分
舞台效果：3分
语言表达：2分
特殊表现：2分
