轻化系迎新晚会策划流程
一、整体情况：
1．晚会主题名称：2010年芜湖职业技术学院“君乐宝之夜”迎新晚会
2．晚会目标：通过此活动浓厚校园文化氛围，丰富同学课余生活，给同学们创造一个锻炼自己的舞台，陶冶同学们的情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会多做贡献
3．时间：2010年10月26日晚上19：00
4．地点：学院篮球场
5．主办单位：芜湖职业技术学院轻化工程系
6．承办单位：轻化系团委学生会
赞助单位：石家庄君乐宝乳业有限公司格林电脑培训学校
顾问：王农吴为亚洪娟吴毅慧周海燕
总策划：陈康
协调：贾东王家伟
指导：学生会各部部长
工作组委员：系学生会各部门
二、工作人员及项目组
（1）一项目组：节目组
组长：吴俊任达
副组长：靳欣艳闫晓菲
组员：文艺部全体成员
任务：
a 10月24日完成最后一次彩排；
b 10月25日将晚会节目单报到学校并打印4份；
c 10月24日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d 10月24日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e 10月23日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）二项目组：礼仪组
组长：张乐乐
副组长：徐秀平刘小兵
组员：女生部 办公室全体成员
任务：
a 10月22日晚上之前准备好请帖；
b 10月23日晚上之前送完请帖；
c 10月23日晚上之前挑好8个女礼仪小姐；
d 10月24日之前准备好一切晚会需用品（如：水果拼盘、饮料水、面包、互动区票等）；
e 10月25日晚上之前准备好会场服务物品及嘉宾的迎接工作。
（3）三项目组：舞台组
组长：吕剑飞张秀娟
副组长：陈盼盼赵潘洋
组员：宣传部 学习部全体成员
任务：
a 10月26日早上的舞台搭建，布置工作（如：气球 彩带 爆竹 鲜花 盆景）； b 10月26日舞台灯光设备音响设备的安装；
c 10月26日化妆室的选择。
（4）四项目组：机动组
组长：王新新王宗林
副组长：赵宝
组员：生活部体育部全体成员
任务：该组的核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持（每个系也需负责本系的纪律维持），会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；
2、各项目组人员任务发生严重的冲突时，将重新调整各项目组的人力资源，视情况可随时启动机动组；
3、各项目现在正式成立并立即开始工作；完成任务自动解散；
晚会流程：
18：30观众入场完毕；会场一切就绪——18:58开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——三个节目——活动——三个节目——抽奖活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
三、晚会流程
整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——18：58开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——节目——互动活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
四、资金预算
舞台1120元灯光1200元
音响400元服装300元
幕布400元（有赞助）饮用水200元（有赞助） 请柬60元烟花300元（有赞助） 礼品100元
总计：4080元（赞助商提供物品900元）
由于通联部在活动前积极外出活动，拉取活动现金2300元！现有活动资金空缺880元！恳请系部批复，谢谢！
五、应急控制
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行，在此前观众自由处理自己的时间，如果20：00仍然没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织演员的组织与服装道具的看管工作，由机动组负责领导以及来宾的服务工作，又后勤组员负责舞台设备、灯光设备的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则“清理会场 节目应急方案：
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备;前一个节目由于各种原因无法暗示出演时，下一个节目及时更进
2、一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，有节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。
六、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
芜湖职业技术学院轻化系团委学生会 2010年10月07日
