迎新晚会活动流程
(一)前期准备
1、学生会主席团、常委、各部部长召开会议,商议迎新晚会事宜。初步拟定晚会时间,地点,节目,预算。
2、艺术团组织节目。
3、实践部寻找赞助商。
4、组织部批场地。
5、办公室分发请柬。
6、学生会成员组织彩排活动。
(二)活动现场
1、活动当天13:30全体学生会成员于SB报告厅集合,各部签到。
2、布置会场,各部部长分配部员主要任务
3、打印节目单,布置舞台效果,布置人人互动墙。
4、晚会的现场座位安排,摆放嘉宾台签。
5、14:30演员妆容,服装到位。
6、15:00全部参演人员整体走场,表演彩排
7、17:30由礼仪陆续带领观众入场就坐
8、18:20礼仪带领各位领导、各位嘉宾入席就坐。
9、18:30主持人上场致开场白,并介绍到场领导及嘉宾,邀请领导、嘉宾致辞。
10、迎新表演正式开始
11、迎新表演结束,组织观众有秩序离场
12、组织学生会工作人员以及领导拍照留影纪念
13、学生会成员整理清场
(三)后续工作
1、传媒部写晚会总结报告及通讯稿,向学院主页上传活动照片。
2、学生会干部开会总结经验与不足。
《迎新晚会活动流程.doc》
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