2009迎新晚会策划书
一、活动名称：
“迎新晚会”经贸管理迎新晚会
二、活动口号：
注新生力量 展青春风采
三、主办方：
经贸管理系
四、活动目的及意义：
欢迎新生加入经济贸易系的大家庭，让新生对我们经贸有一个更好的了解，增强大一各个班级的凝聚力。
使其更加了解大学生活，快速融入大学生活的文化氛围，感受不一样的机械学院，展现自己的青春风采。
四、时间地点：
2009年10月28号（星期三） 下午2：30—5：30
地点：生活广场3楼
六、节目安排：（另附有节目单）
歌曲、小品、舞蹈、乐器演奏等，为活跃晚会氛围，特设互动游戏。
七、彩排：27号（星期二）下午5：30表演人员全部到齐（由体育部的同学负责点到）
6：00正式彩排，进行灯光音响的彩排以及安排全部节目的走台。
八、晚会流程：
1、晚会当天上午8：30点开始学生会所有成员布置会场，学习部工作人员调试音响和麦等。
2、12：00——1：30，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
3、1：50——2：20嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
4、2：30主持人宣布晚会正式开始。
5、晚会正式开始，节目按节目单依次上演。
注：节目单待定。
八、突发事件及解决：
1．预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量
2．晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序
3．麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换
九、工作人员：
经济贸易学生会各部门
十、准备工作及人员分工：
㈠目前准备工作：
1、简短节目保质保量的完成
2、27号下午进行节目的选拔彩排（暂定下午5：30）
3、26号打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导
5、提前3天联系完成道具租借
6、提前4天将海报贴至宣传栏
7、提前3天节目伴奏及背景音乐准备完毕；
8、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕；
㈡人员分工：
1、联系商家赞助：外联部（其他部门帮忙）
3、海报设计制作：宣传部
4、节目联系和筛选：文艺部
5、批场地及道具租借：体育部
6、现场布置设计：宣传部 女工部 文艺部 体育部···（每个部门都过来人帮忙）
7、物品采购（奖品、水、话筒电池等）：生活部
8、节目伴奏及背景音乐准备：文艺部
9、节目单打印及发放：秘书处
10、后期宣传：宣传部
11、传话筒人员：勤工俭学部
12、人员入场：纪检部体育部
13、催台：学习部 组织部
十、特别注意
1、主持人一律右上右下，演员一律右上左下。
2、音控室至窗前站一名工作人员负责传达音控室和台上演出人员的讯息。
3、演出前，摆好主席台，清空演出地点，把全系各个班规划到制定地点集合，尽量均分到
两个楼梯口，由各班班长负责集合。
4、之前把演唱会场划分几个区域，一个班一个区域，把场地右上方留给表演者后场区
5、入场人员必须有凳子才能入场，演员除外。
策划人：李美燕
