山东科技大学志愿者晚会策划书
一、活动背景
2012年12月5日是第27个世界志愿者日,志愿者们本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,充实而又忙碌的度过了这一年,这是属于志愿者们的节日,这是让广大奉献自己的志愿者们为自己欢呼喝彩的节日,志愿者们为他人点亮一盏明灯,也为自己带来光明与温暖,志愿者们用自己的热情与汗水谱写了一篇篇光辉的乐章,赢得了尊重与荣耀,生命得到了升华,在这一天,全世界的志愿者们都沐浴在欢乐之中,也为了明天更好的奉献自己而蓄力勃发。
二、活动目的
青年志愿者日是国际性的节日,为了尊重国际志愿者日的宗旨,山东科技大学大学生志愿者联合会届此举办晚会,意在肯定广大志愿者一年来的所付出的努力,鼓励新老志愿者积极进取,乐于奉献,不怕苦,不怕累,艰苦奋斗,努力完善自我,同时也可以更好的发扬志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神,促进各学院志愿者的联系与合作。
三、活动主题
志愿十载 爱心启航
四、晚会时间及地点
时间:2012年12月8日 19:00—21:30 地点:大学生活动中心二楼团委报告厅
五、主办单位
山东科技大学大学生志愿者联合会
六、活动日程安排
1、通知阶段(11月15日—11月17日):通知各学院青协、各大志愿者组织于12月5日举行志愿者晚会,并正式提出邀请。
2、活动上报阶段(11月17日—11月23日):各学院青协将节目上报至志联,并将所需道具、舞台效果、节目材料(音乐、PPT)等一并上报(注:各节目时间控制在7分钟以内,节目上场顺序以抽签的方式决定)。
3、场地申请阶段(11月19日—11月20日):申请大活二楼团委报告厅举办晚会。
4、宣传阶段(11月20日—12月5日):a、对晚会进行宣传,让更多的志愿者了解晚会,参与晚会;b、联系新闻中心、科大电视台,对晚会录制进行前期准备。
5、节目筹备阶段(11月20日—12月1日):所有参与的学院青协、志愿者组织需自己筹备节目1个(详见附1),节目将于晚会上正式演出。
6、物品购置阶段(11月25日—12月1日):申请、购置所需物品(详见附2),并对所有物品做好提前准备。
7、彩排阶段(12月5日17:00—19:00):a、对各个节目进行彩排,并派人员进行指引,所有人员、节目到位后正式开始;b、电视台进行现场录制;c、外宣部、新闻中心进行拍照采集。
8、晚会阶段(12月5日19:00—21:30):晚会于12月5日晚7点正式举行,晚会所有流程以推进表为准(详见附3)
七、工作人员
1、总负责人:周志伟
任务:a、所有任务安排到人
b、负责监督各组任务的进度
c、负责晚会当天的全面指挥
d、负责处理突发情况
2、第一项目组:节目组
组长:张超 毛晓蕾
任务:a、完成节目的收集、筹备工作
b、通知学院自备节目当时需要的服装、小道具等
c、负责与山科大音响组联系
d、负责节目进行时的PPT放映以及音乐、视频放映
3、第二项目组:节目编排组
组长:管甜甜 辛晓晓 聂铭
任务:a、选择主持人
b、选择节目参与人员
c、负责节目的策划、彩排
3、第三项目组:宣传组 组长:邵莹 宁传林 李昉冰
组员:外宣部、新闻中心、科大电视台
任务:a、利用展板海报、网络等媒介展开宣传
b、新闻中心、外宣部进行拍照
c、科大电视台进行现场录像
d、对各院青协进行通知 e、将学院上交的材料进行汇总整理并分类
f、对节目进行审核,对于出现的问题和重复节目及时反馈
4、第四项目组:物资申报组 组长:薛雨 程磊
任务:a、申请场地大活2楼团委报告厅
b、购置所需物品(详见附2)
c、对所有物品进行提前准备
5、第五项目组:场地布置组
组长:邵莹 李昉冰
a、晚会彩排开始当天下午2点到场进行场地布置(详见附4)
b、与物资申报组共同协商进行物资的准备(详见附2)
c、晚会结束后负责指挥清理场地,全部工作人员留下清理
5、第六项目组:灯光组 组长:王婷婷 李艳飞
任务:a、统计各学院青协节目所需灯光效果
b、与音响组联系,提前找好自己所控灯光的位置(注意冷光)
6、第七项目组:催台组 组长:权露 李朋
任务:a、详细了解各节目的上场顺序和时间
b、提前分配好递麦、催场、舞台幕布等的准备
7、第八项目组:剧务组
组长:邵广豪
任务:a、详细了解各节目的上场顺序和所需道具
b、及时准确的将道具进行上下场的搬运与摆放
8、第九项目组:机动组
组长:辛晓晓 管甜甜
任务:a、负责维护现场秩序及处理突发情况
b、协助其他组顺利完成工作
八、注意事项
1、各组组长需要按时完成任务,任务的进展需要进行及时汇报;
2、负责联系其他组织的人员需掌握工作流程,及时与专业人 联系学习;
3、会场布置需有详细的说明,特殊布置需用图说明;
4、所有借入(购入)的物品需由经手人负责归还(报账);
5、晚会当天发生的任何情况需向组长、总负责人报告;
6、晚会彩排开始前所有工作人员必须全部到位,个人特殊情况及时汇报;
7、晚会结束后工作人员不得擅自离开,听从组长安排进行会场的后期整理;
8、晚会以本策划书为准,任何改动都需由总负责人同意后方可实施。
附1:各学院节目及要求 附2:物品申请购置清单 附3:志愿者晚会脚本 附4:场地布置相关细则