晚
会
策
划
书
主办单位：绵阳职业技术学院院团委 承办单位：绵阳职业技术学院材料工程系 协办单位：乒羽、创业、牛犊协会
2010年10月15日
晚会策划方案
一、整体情况：
1、晚会主题：文化分，材料情
2、晚会背景：为了丰富同学们的校园文化生活,展现大家的青春风采,同时让社团在紧张的工作中得到娱乐、交流的机会,使社团人在温暖的大家庭里齐聚一堂，绵阳职业技术学院材料工程系团总支联合乒羽协会、创业协会、牛犊棋社决定于2010年11月26日举办文化分，材料情。
3、晚会目的：
1.丰富大家的校园文化生活，营造轻松的生活和学习氛围。
2.给新生一个展现自我风采的舞台，调动社团成员的活动积极性，让社团人品味到 “家”的温馨。
4、晚会目标：展示材料工程系社团特色，丰富同学大学生活，扩大协会在学校的影响。
5、时间：11月26日
6、地点：学术报告厅
7、主办单位：绵阳职业技术学院院团委
8、承办单位：绵阳职业技术学院材料工程系
9、协办单位：乒羽、创业、牛犊协会
10、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
11、工作人员：
指
导：蒲老师
总策划：牛步琦
吴康伟
余官亮
工作组委员：
陈江
杨阳子 王佳
陈晨等
工作组组员：材料工程系团总支
乒羽.创业.牛犊三大协会
12、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组
长： 王佳
副组长： 杨淑君
邓云春
组
员：团总支文艺部
任
务： a、11月16日第一次彩排，23日最后一次正规彩排；
b、11月23日下午将晚会节目单报到学院并打印30份；
c、11月25日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、11月25日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、11月26日晚上之前联系好所有演员。
（2）第二项目组：商家组
组
长：吴康伟
副组长：
组
员： 团总支
三大协会
任
务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组
组
长：
陈江
副组长： 陈晨
组
员： 牛犊棋社所有成员
任
务： 通知每个协会准备节目
准备在全校招新4名优秀主持人
a、11月25日之前准备好请柬；
b、11月22日晚上之前送完请柬和发晚会门票；
c、11月22日晚上之前挑选出4个主持人
d、11月25日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组
长： 余官亮
副组长： 王燕
组
员：材料系团总支
任
务
a、组织1号晚上的舞台布置，节目过程中安排
b、舞台灯光设备、音箱设备
c、负责晚会会场照相
d、准备茶水 （5）第五项目组：机动组
组
长：杨阳子
副组长： 王吉邦
曾俊
组
员：社团联合会都监部
任
务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
13、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍商家及产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
14、本次晚会共12个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
3 4 5
6 7
8 9 10
11 12
五、面向对象
15、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
16、届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用
途 金额（单位：元） 幕布一块
1500 横幅一块
80
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 80
打印门票 200
其他打印
50
舞台布置 300
小礼品 150 水
100
展板海报
150 其他支出 200
17、单项预算表：（略）
18、总预算：3210元人民币。
七、资金来源
19、赞助商家及金额（签字）：
20、合作协议
赞助回报：
（1）、院内给予贵公司2副横幅挂点。学术报告厅门口给予贵公司1个大广告牌免费摆放位置（注：广告牌、横幅自备并且提既晚会主题）； （2）、决赛当晚开幕式贵公司嘉宾出席贵宾座就座； （8）、晚会现场给予贵公司嘉宾2～3分钟发言；
（9）、承办方协助发放贵公司宣传资料和门票给入场观众。（贵公司提供宣传资料内容，由学院打印。也可门票和贵公司宣传资料打印在一起发放）；
（10）、贵公司嘉宾与院领导在大赛结束参加现场幸运观众抽奖活动和现场颁奖仪式；
注：宣传横幅、广告牌、气球等一切宣传资料由大赛统一负责摆放。
八、应急控制
21、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
22、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
23、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
24、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
25、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 发送请柬工作 25日完成工作
2 六个礼仪到岗 11月26日18：00完毕
3 发放节目单11月26日18：20完毕
4 会场服务器具（茶、水等） 11月26日18：20完毕
5 抽奖工具准备工作 11月26日17：00完毕
6 抽奖号码发放工作 11月26日18：00开始
7 引领观众进场入座 11月26日18：50完毕
8 搬运学院器材11月26日14：50完毕
9 借用所需工具工作 11月26日15：00完毕
10 舞台搭建工作 11月26日17：00完毕
11 灯光安装调试工作 11月26日17：00完毕
12 音箱设备调试工作11月26日17：00完毕
13 准备三盏台灯与一个笔记本电脑 11月26日15：00完毕
14 化妆室换衣间工作11月26日16：30完毕
15 化妆工作11月26日16：30--18：
10、
16 服装道具准备工作 11月26日16：30完毕
17 搬运桌椅及电脑11月26日17：30完毕
18 背景布置工作11月26日17：00完毕
19 赞助商的服务工作11月26日18：00--18：40
20 赞助商接待交流工作 11月26日18：00开始
21 换衣间服务人员到位11月26日18：50完毕
22 维持秩序工作人员到位 11月26日18：20完毕
23 舞台道具服务人员到位 11月26日18：50完毕
24 照相工作人员到位11月26日18：20完毕
25 电线及器材看管人员到位11月26日18：20完毕
26 预演节目准备工作11月26日18：40开始
27 进出口控制工作11月26日18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
26、晚会会后工作安排：
1 所租服装道具的整收与送还 11月29日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月29日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月30日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月30日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
27、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
28、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
主办单位：绵阳职业技术学院院团委
承办单位：材料工程系
协办单位：乒羽、创业、牛犊协
院团委意见：
材料工程系意见：
社团联合会意见：
2010年10月15日
