志愿者晚会策划书
一、策划主题： 延伸爱心舞台 携手温情世界
二、活动目的： 青年志愿者日是国际性的节日，华光学院青年志愿者协会届此举办晚会,意在肯定广大志愿者一年来的所付出的努力，鼓励新老志愿者积极进取，乐于奉献，不怕苦，不怕累，艰苦奋斗，努力完善自我。
三、活动时间： 2011年12月5日 晚上7：00—9：30
四、活动地点：吴文季音乐厅
五、参加人员：青年志愿者协会全体干部及全体成员。
六、活动内容：
1、主持人一段简短精翰的开场白，并请指导老师黄东梅致辞；
2、青年志愿者干部代表致辞；
3、文艺节目（爱心部负责）；
4、节目中穿插知识抢答：设计10道有关志愿者章程里相对较简单的题目，答对问题者赠送小礼品。
5、主持人致谢幕词；
七、工作安排：
1、各部门（5个部门）至少出两个节目，由爱心部统一进行筛选，具体时间由爱心部定；各部负责人做好宣传工作，积极组织各自部门人员学习青年志愿者章程；晚会期间，各部门负责人做好各自分会人员的纪律和秩序维持工作;
2、爱心部排练、筛选节目，时间自定；彩排至少两次，并每次计时间，要求在130分钟左右；节目彩排要求爱心部、理事会、各部负 责人共同参加；
3、宣传部负责海报、横幅的制作与张贴，布置晚会（台上）会场，具体台上设计方案由宣传部定，并交由理事会审核（秘书部调3人协助，具体抽调人员由秘书部部长定）；做好各分会的宣传工作；
4、涉外部负责寻找赞助商，邀请院团委相关负责人、各社团负责人、学生会相关负责人出席晚会；
5、绿色部负责借搬桌椅，晚会期间维持秩序（秘书部调3人协助，具体抽调人员由秘书部部长定）；
6、秘书部负责晚会期间接待工作，茶水供应，
7、晚会结束后全体成员做好会场清洁；
8、涉外部充分配合各部工作，晚会期间负责处理紧急情况；
9、理事会负责振东摄影棚使用时间的申请；并负责指导各部开展工作；
10、爱心部负责晚会期间人员调度；
11、晚会结束后，青年志愿者干部不得离开，待会场收拾完毕方可离开。晚会结束，待观众全部离开，绿色部和宣传部全部男生负责归还桌椅；爱心部和秘书部全体人员负责拆谢（台上）会场装饰
八、经费预算：
2、舞台布置：10x36=360元,装饰;200元
4、宣传部：150元
5、其它支出：300元（证书11个、小礼品10件、茶叶、瓜果、纸杯等）总费用预计：青年志愿者协会组织部2011年10月10日星期一
