2013年工作计划
为了更好的做好公司综合部档案管理、仓库管理、公文管理、固定资产管理和会议管理等各项工作，更好更快的为公司服务，现针对各项工作制定2013年如下工作计划。
一、档案管理工作
1、认真学习档案管理类法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的省公司同事学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。
2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。
4、继续整理公司的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。
5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。
6、提高同事的档案意识。只有在领导的支持下，在全体同事的积极配合下，公司的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使公司的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。
二、仓库管理工作
1、每日到岗后，检查仓库情况，察看是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报；下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作。每日做到勤打扫仓库；时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患，保证库房内的安全。
3、入库要保证准确无误。入库货物必须严格根据综合部制订的采购订单按质、按量验收，并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后登记入库单。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
4、验收后的货物，必须按类别固定位臵堆放，做到整齐、美观；
5、出库要保证准确无误。一定要根据公司人员领取的物品进行详细登记，点齐货物的品牌，型号，数量，交由接收人员手中，令其核对，签字。
6、货品盘点要准时，及时。做到每日小盘，每周大盘。月底做好库存盘点工作，及时结出月末库存数交由领导核对工作。
三、公文系统管理工作
1、加强对来文的登记与管理。对于省公司的来文，每份文件务必完成接收、编号、发送完毕等流程，然后按领导的批示再分送到各个部门经理办理，将上级颁布的精神迅速传达下去，坚决杜绝公文处理上的积压、延时、误事等现象
的发生。
2、认真规范内部发文。对于公司各部门的发文，按照省公司的要求进行规范修改，然后再按照部门经理的批示传送至部门会签、等会签结束后，再传达至分管领导批示，最后到达签发，签发后的流程即是：编号——合文——成文——发送省公司接收人员——办结。
四、固定资产管理工作
对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘、不重盘，并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏，对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明，由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。
按固定资产类别对固定资产进行盘点工作，盘点工作与整理资料工作交叉进行，计划如下：
1、根据财务部固定资产模块对固定资产的分类方法，设臵固定资产类别，制作固定资产盘点表。
2、根据资产类别设臵，安排好盘点安排，按资产类别进行实地盘点，并登记在固定资产盘点表上。
3、整理盘点底稿，和财务的固定资产明细账进行核对，核对一致的在盘点底稿上标注资产编码，盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。
4、将整理好的固定资产盘点表打印出来，交相关领导签署意见，对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。
5、固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产台账。
6、根据固定资产台账做好固定资产卡片，并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。
五、会议室管理工作
1、将省公司及市公司各部门会议提前一天通知参会人员，并在会议当天再次提醒，使会议通知能及时传达给参会人员。
2、做好公司会议室调度管理工作和紧急情况的上报工作，若会议室使用冲突时可以做好协调工作。
3、为大家创造一个舒适安全的会议环境，每天下班前定期对会议室进行卫生、电路检查，并加强公司同事对会议室保持安全卫生等自觉意识。
