公司财务报销制度
一、财务报销内容
1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。费用报销的经办人必须要求开票单位如实填写发票的所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不得给予报销。
2、公司的人员需要报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,费用报销的单据粘贴要求整齐、美观。
4、公司除正常费用开支外,其余各项费用支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在费用的计划范围内列支。(注:费用报销单在财务室领取)
5、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公室按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。(注:超过一百元金额的需和财务室一起购买)
6、开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务室是不给予报销。
8、出差人员到达目的地至住地往返乘车,凭据按实报销。趁出差或调动工作之便,回家探亲办事 的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
9、外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。
二、公司费用报销制度方面的其他有关规定:
1、公司财务报销程序:经办人、办公室签字、总经理签字、财务室审核、出纳签字支付。
2、费用报销时间:每周星期五全天。报销材料货款及工程款和特殊情况不受此时间限制。
3、公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本制度一律不予报销。
《财务报销制度.doc》
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