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财务报销制度

发布时间:2020-03-02 16:11:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司报销制度

为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,做好成本管控,合理控制费用支出,节约成本,特制定本制度,本制度适用公司全体员工。

一、借支管理规定及办理流程

1、出差借款:出差人员填写借款单,由中心主任审批批准后。凭审批后的借款单,方能到财务处借款。出差返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支。

2、公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务,借款金额超过1000元应提前两天通知财务。借款未还原则上不得再次借款。

3、借款销账时借款做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。

二、预支管理规定

预支是指因公司业务的需要,需预先支付和各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“借款单”,向财务出具采购材料明细表,报中心主任审批同意后,方可预支。预支申请书及相关单据做为此后报销凭证的附件。

三、办理流程

经手人按规定填写借款单,注明借款事由、金额(大小写须完全一致,不得涂改)由中心主任审核签字,财务复核。

四、日常费用报销制度及流程

1、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费、资料费等。

2、费用报销的一般规定:报销人必须取得相应的合法发票或收据。且发票背面有经办人签名。没有发票或收据一律不予报销。

3、交通费报销制度:差旅费只报销单趟来回的的士票费用。

五、为了协调公司对内、对外的业务工作安排,公司财务每周五集中处理员工

报销事务。

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